不要讓“計劃趕不上變化”成為你偷懶的借口

再過兩周,由「韓國總統(tǒng)背后的女人」和「特朗普的誘惑」兩部年度大戲壓軸的2016年就將成為歷史。又到了年底總結(jié)的時候,我們不得不面對這樣兩個問題:

  • 16年的計劃完成了嗎?
  • 年初的目標(biāo)實現(xiàn)了嗎?

如果你的答案都是否定的,下面這個利用PDCA模型的方法可能會幫助你

PDCA模型,即Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(糾正)

一、Plan(計劃)

計劃趕不上變化?

一說到計劃,最先想到的就是“計劃趕不上變化”這句話,這幾乎成了我們沒有完成既定目標(biāo)時的完美借口。要知道計劃本身是確定的,而生活的確是在不斷變化的,所以,從這個角度看這句話只是一個客觀描述,并不應(yīng)該成為我們安慰自己的借口。既然“趕不上”變化那么就“適應(yīng)”變化。

在制定計劃時要注意:

  • 不要把計劃排的太滿,留出時間應(yīng)對突發(fā)變化

  • 學(xué)會取舍,以每日計劃為例,每天只制定3件最重要的事情,不要貪多,保證執(zhí)行

如何高效制定計劃

首先要明確目標(biāo)和計劃的區(qū)別

目標(biāo)是你希望通過某種途徑和方法實現(xiàn)的一個狀態(tài)或達到的一個成果,而計劃則是某種途徑和方法的知道原則。計劃并不等于目標(biāo),計劃應(yīng)該是將目標(biāo)差分后每個部分的具體延伸。

其次要學(xué)會對目標(biāo)進行分解

舉個例子:

你將在下個月代表本班才加金融學(xué)院的一次現(xiàn)場報告活動,那么應(yīng)該如何計劃呢?

將目標(biāo)拆分,分別為每個部分進行準(zhǔn)備,是最簡單高效的計劃方式

像這樣,將目標(biāo)分為4個大的部分,再將每個部分進行細分和準(zhǔn)備,能快速梳理出要完成最終目標(biāo)所需做的準(zhǔn)備。

二、Do(執(zhí)行)

執(zhí)行看起來簡單,可是往往最多的問題也就出在這一環(huán)節(jié)。明明很想學(xué)吉他,可是抱著吉他彈了沒兩天就再也沒碰過了;說好的一定要學(xué)英語,過六級,可是單詞書還沒翻過幾次就要上考場了。這樣半途而廢的例子還有很多,我將它統(tǒng)統(tǒng)劃分為兩種

  • 主動型目標(biāo) 由于興趣或刺激,主動上為自己設(shè)定的目標(biāo)。如上述學(xué)吉他的例子。
  • 被動型目標(biāo) 迫于壓力或外界影響,被迫設(shè)定的目標(biāo)。如英語考試。

如何保證主動型目標(biāo)執(zhí)行

  • 計劃安排合理適量,不可貪多,保證執(zhí)行(非常重要)

主動型目標(biāo)的執(zhí)行其實和“談戀愛”是一樣的。

主動型目標(biāo)的執(zhí)行其實和“談戀愛”是一樣的

失敗的戀愛是一開始天天黏在一起,覺得對方哪都好,慢慢的就越看越不順眼,感覺是對方變了,互相埋怨最終各奔東西。

成功的戀愛則是“選我所愛,愛我所選,細水長流”

執(zhí)行也是一樣,細水長流,切不可一開始用力過猛。

如何保證被動型目標(biāo)執(zhí)行

  • 闖關(guān)游戲與獎勵制度對抗抵觸情緒

上文提到了制定計劃是將目標(biāo)進行拆分,將每個部分看做一個關(guān)卡,全部完成則是闖關(guān)成功,可以獎勵自己一件禮物。同時,每完成一個獨立的關(guān)卡或者攻克了一個難題都可以對自己有所獎勵。以此抵消部分抵觸情緒

其他通用的執(zhí)行方法

  • 互助法
    與有同樣目標(biāo)的人一起行動,互相激勵監(jiān)督(不是互相約著玩游戲)
  • 勵志法
    雞湯狗血來一碗
  • 沉思法
    真的想放棄前,想想為什么開始?如果放棄了,最嚴(yán)重會有什么后果?(最好答案寫下來,保證是經(jīng)過大腦深思熟慮的)

三、Check(檢查)

檢查目標(biāo)

檢查上述“計劃”的“執(zhí)行”的完成情況,并將問題進行反思和總結(jié)

檢查自己(變化)

由于計劃趕不上變化,所以每隔一段時間要回顧下自己生活和環(huán)境有無明顯變化,或是自己又有什么更迫切的目標(biāo)或任務(wù)需要馬上更改計劃等。

四、Action(糾正)

根據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時對計劃和執(zhí)行進行修正。

雖然2016年即將過去,可生活從不曾停下,與其惋惜逝去的曾經(jīng)不如把握現(xiàn)在,珍惜未來。希望這個方法能幫助你更好的實現(xiàn)自己的目標(biāo),成為一個更好的自己。

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