很多人都知道，要努力，多讀書，多運(yùn)動，可以讓自己成為更優(yōu)秀的人。
但是很多人都分不清，在這個(gè)長期努力的過程中，什么事情是需要你優(yōu)先立即去做的，什么事情是需要你制定計(jì)劃長期堅(jiān)持去做的。
1.生活會不定期的讓你陷入混亂狀態(tài)
生活、工作、學(xué)業(yè)，當(dāng)所有的事情統(tǒng)統(tǒng)涌向你的時(shí)候，如果你分不清主次輕重，那么你的生活肯定會變成一團(tuán)亂麻。
在最近的兩周內(nèi)，我開始陷入了這樣的混亂。
首先，我研究生第一學(xué)期的課程結(jié)束，老師布置了3篇專業(yè)論文，1篇英語作文，要求3000字以上，8月底提交作業(yè)。而我至今，除了英語作業(yè)完成之外，剩下的3篇論文，連選題方向都沒有確定。
其次，在去年年初今日頭條最開始進(jìn)行悟空問答開通綠色通道的時(shí)候，我因?yàn)辇B鼠的土豆的分享而有幸的認(rèn)證了書評人黃V，但因?yàn)楹笃诓]有重視和繼續(xù)更新，等我再次登錄頭條的時(shí)候發(fā)現(xiàn)黃V已經(jīng)取消。而最近有5篇書評填表即可參加填表審核加入官方免費(fèi)培訓(xùn)課，我沒有看到信息錯過。雖然可以參加下期，但是也意味著我必須每個(gè)月至少要更新5篇書評。還有頭條申請?jiān)瓌?chuàng)標(biāo)，要持續(xù)并且優(yōu)質(zhì)的輸出同一領(lǐng)域的文章內(nèi)容才有可能。
再次，今年過年回來之后，我的體重已經(jīng)飆升至116斤，雖然幾乎所有人對我說，你不胖，你身高體重正正好。但是只有我自己知道，我跟去年相比，整整胖了8斤。畢竟去年我168的身高只有108斤。雖然我隔兩天就去健身房，但一個(gè)月下來，體重幾乎沒有任何變化。
最后，是工作。反思最近一年的工作總量和績效，尤其是最近一個(gè)多月，似乎是在停滯不前的狀態(tài)。在專業(yè)能力的提升和工作效果的評估上，連我自己都看不下去。我一直秉持沒有進(jìn)步就是退步的觀念，也可能是上個(gè)月剛完成幾項(xiàng)重要工作，導(dǎo)致最近這段時(shí)間都是日常熟悉的工作，多出的大量時(shí)間讓我有點(diǎn)慌亂，不知道要做些什么。
上面這四條是我目前遇到的比較大的問題，在我寫這篇文章之前從來沒有靜下來認(rèn)真思考過每件事的輕重緩急，我想全都做好，今天看這個(gè)書，明天跑去鍛煉，后天直接歇了看電影，然后每天晚上躺在床上感慨自己又浪費(fèi)了一天。我的生活開始變得一片混亂，沒有計(jì)劃，也看不到成果，導(dǎo)致我開始情緒暴躁，焦慮嚴(yán)重。
上面列的事情都是在我看來很重要而且必須要做并且要做好的事情。但是，一天24小時(shí)一分不多一分不少，人不能同時(shí)集中精力做好幾件事，在做好時(shí)間規(guī)劃之前，可能最重要的是，我要學(xué)會分清楚現(xiàn)階段這些事情的輕重緩急：那些重要且緊急的事情必須放在最前面，集中時(shí)間和精力高質(zhì)量高效率的完成；那些重要但不緊急的事情，需要我能夠持之以恒，長期堅(jiān)持做下去才能在未來看到效果。
2.“時(shí)間管理四象限”，分清事情的輕重緩急
上周在上研究生課的時(shí)候，老師講到了一個(gè)概念——“時(shí)間管理四象限”。這是美國著名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
老師突然問我們：你們覺得“重要不緊急”和“不重要但緊急”哪個(gè)應(yīng)該排在前面？
我本能的覺得“重要不緊急”是排在前面的，但是班上至少有一半的人認(rèn)為：“不重要但緊急”的事情是排在前面的。因?yàn)檫@件事是“緊急的”。
老師可能也沒想到居然有這么多人認(rèn)為要做“不重要但緊急”的事情。于是，他給我們分享了一個(gè)案例，關(guān)于華為和聯(lián)想的。
華為與聯(lián)想都是中國乃至世界非常優(yōu)秀的企業(yè)，是中國科技企業(yè)的代表。但從最近幾年的情況來看，華為比聯(lián)想無疑更出眾一些。
如今的局面，是跟二者當(dāng)初選擇的發(fā)展戰(zhàn)略不同造成的。
在聯(lián)想轉(zhuǎn)型期間，聯(lián)想的高管就聯(lián)想是走“技工貿(mào)”還是走“貿(mào)工技”發(fā)生了分歧，最后聯(lián)想選擇走“貿(mào)工技”的發(fā)展路線，不再將大量的金錢人力投入到技術(shù)研發(fā)，發(fā)展戰(zhàn)略上更多的動作是買買買：收購IBM、收購摩托羅拉移動、收購IBMX86服務(wù)器業(yè)務(wù)。
而華為，從一開始就專注于技術(shù)研發(fā)。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，截至2015年底，華為累計(jì)申請了52550件國內(nèi)專利和30613件外國專利，專利申請總量位居全球第一。
為什么起步都差不多，外部環(huán)境一樣，二者的差距為什么會越來越大？
中國工程院院士、聯(lián)想前總工程師倪光南在“第二十屆北大光華新年論壇”上發(fā)表演講稱：聯(lián)想“路線不對”、“知識產(chǎn)權(quán)0股份”，而華為做得都很好。
老師說，其實(shí)從今天講的內(nèi)容來看，走“技工貿(mào)”路線其實(shí)是在做“重要但不緊急”的事情。技術(shù)的研發(fā)與創(chuàng)新不是一朝一夕能完成的，不僅要耗費(fèi)大量的人力物力財(cái)力，而且最后能否獲得成功也是一個(gè)未知數(shù)。所以，很多企業(yè)為了眼前的利益而選擇了一條更容易的路，但實(shí)際上，核心技術(shù)和人才才是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大的關(guān)鍵。而華為，從一開始就專注于技術(shù)研發(fā)，人才培養(yǎng)，他們看似在走一條艱辛的路，但卻是在未來能帶來更大效益的路。
3、堅(jiān)持做那些“重要但不緊急”的事情
這里的講的“重要但不緊急”的事情，是指：那些能夠讓你成長和發(fā)展的，可能暫時(shí)看不到成果，但堅(jiān)持下去未來會帶給你重大改變的事情。重要但不緊急的事情，其實(shí)說白了這是在考驗(yàn)?zāi)愕?b>規(guī)劃能力。
比如讀書、運(yùn)動、寫作、練習(xí)英語口語、學(xué)習(xí)理財(cái)知識、提高溝通能力、早睡早起等。
這些事情如果能夠提早意識到，并且訂好目標(biāo)做好計(jì)劃，持之以恒的堅(jiān)持下去，肯定會有一個(gè)從量變到質(zhì)變的飛躍。同時(shí)，一旦未來出現(xiàn)了一個(gè)機(jī)會被你抓住，那將會給你的生活帶來全新的改變。機(jī)會永遠(yuǎn)都是給做好準(zhǔn)備的人的。
比如豆瓣大V鼴鼠的土豆經(jīng)常會在群里發(fā)布很多媒體平臺的簽約需求，而這些平臺需要簽約的作者都是要求提供以前發(fā)表過的書評作品，而如果你之前沒有寫過書評，或者沒有持續(xù)堅(jiān)持高質(zhì)量的輸出，那么你也只能看著這么多的賺錢機(jī)會白白從你眼前飄過而悔不當(dāng)初。
那么，如何能夠堅(jiān)持做好那些重要但不緊急的事情呢？
1）拆解目標(biāo)，看清收益與付出
很多人都會定目標(biāo)，也會做一個(gè)具體到天的計(jì)劃，但是大部分人依然是三天打魚兩天曬網(wǎng)難以持之以恒。
為什么會這樣？
因?yàn)槟愣ǖ哪繕?biāo)和計(jì)劃，并不能讓你自己看到收益。換句話說，你努力了很久的事情卻沒有看到任何變化，就很容易放棄，甚至否定做這一切事情的意義。所以，盡可能的讓自己看清楚每一步能得到的收益。
拆解你的目標(biāo)，讓其盡可能的量化和可執(zhí)行。優(yōu)秀的人之所以能夠堅(jiān)持的更久，是因?yàn)樗麄兛创找娴乃伎挤绞绞遣灰粯拥摹：芏嗳苏J(rèn)為的收益就是顯而易見的具體的數(shù)字，比如賺了多少錢，瘦了多少斤，讀完幾本書等等。但對于更優(yōu)秀的人來說，他們眼中的收益還有一個(gè)更重要的是：在這個(gè)過程中，自己收獲了什么，總結(jié)和反思了什么，自己的成長是什么。
2）前期靠毅力，后期靠慣性
很久之前聽過一個(gè)故事，有人問一位鋼琴家，如何能夠讓自己長期堅(jiān)持的彈鋼琴？
鋼琴家說：讓彈鋼琴這件事成為你生活的一部分，跟吃飯睡覺一樣自然。
亞里士多德說：總以某種固定方式行事，人便能養(yǎng)成習(xí)慣。倫敦大學(xué)學(xué)院健康心理學(xué)研究員Phillippa Lally及其研究團(tuán)隊(duì)做了一項(xiàng)關(guān)于塑造習(xí)慣的實(shí)驗(yàn)研究，并于2010年10月在《歐洲社會心理學(xué)》上發(fā)表了一篇名為《如何形成習(xí)慣：現(xiàn)實(shí)中塑造習(xí)慣形成》的文章。文章顯示，通過實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)平均而言，全部參與者需要66天的時(shí)間才能形成習(xí)慣。
而在形成習(xí)慣的前期，是需要依靠強(qiáng)大的精神毅力去驅(qū)動你完成這件事，但是，這并不能長期依靠意志力驅(qū)動，我們需要做的是喚醒我們潛在的意識，讓潛意識提醒我們在既定的某個(gè)時(shí)刻去做某件事，形成慣性。
3）除了自律，還需監(jiān)督和鼓勵
是人就有惰性，不要高估我們自身的“壞習(xí)慣”。很多時(shí)候堅(jiān)持做一件事情并養(yǎng)成習(xí)慣，是非常痛苦的過程，而很多人也是因?yàn)闊o法忍受這個(gè)痛苦，開始變得情緒暴躁、焦慮，最后干脆直接自暴自棄。
所以，除了自律之外，我們還需要一些外在的監(jiān)督。
比如，學(xué)習(xí)英語。單打獨(dú)斗的學(xué)習(xí)總是會覺得枯燥，而加入一些英語興趣小組，每天打卡分享自己的學(xué)習(xí)成果，提交學(xué)習(xí)筆記，參加線下的交流活動，與周圍的小伙伴互相監(jiān)督，彼此鼓勵。對于前期堅(jiān)持做好這件事是很有幫助的。
其實(shí)在我們的生活中，大多數(shù)時(shí)候出現(xiàn)的還是很重要但不緊急的事情，畢竟重要又緊急的事情是屬于突發(fā)狀況，而突發(fā)情況不是每天時(shí)刻都在發(fā)生。比如，我們身邊不會每天都發(fā)生火災(zāi)，但是消防安全知識的宣傳卻是需要長期、持續(xù)不斷的進(jìn)行的。
所以，在時(shí)間管理中，我們更應(yīng)該將注意力放在那些重要但不緊急的事上，因?yàn)檫@些事會能讓你產(chǎn)生質(zhì)的變化，突破現(xiàn)在的層次和環(huán)境。
