在Word文檔排版時(shí)，我們經(jīng)常需要插入Excel的表格，今天我們來聊一聊，將表格粘貼到Word的5個(gè)常見問題及對(duì)應(yīng)的解決方案。

1?巨大表格的粘貼，超過Word邊界

從Excel復(fù)制表格到Word中，最常遇到的問題就是表格太寬了，超過Word的頁(yè)邊距。比如下圖所示的這個(gè)表格，在Excel中顯示是正常的。

可是一粘貼到Word中，就亂了套了。

其實(shí)最主要的一個(gè)問題就是表格太寬了，按以下方法輕松搞定表格超出頁(yè)邊距的問題。

點(diǎn)擊“表格工具”中的“布局”面板，選擇“自動(dòng)調(diào)整”中的“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”。

這時(shí)我們?cè)賮砜催@個(gè)表格，是不是已經(jīng)好很多了。

2?表格行跳到下一頁(yè)

當(dāng)表格行的文本內(nèi)容比較多的時(shí)候，可能會(huì)出現(xiàn)這種情況，明明在上一頁(yè)中還有空白的區(qū)域，但這一行就是跳到下一頁(yè)去了，比如下圖所示的效果。

遇到此類問題，可以為表格中的指定行設(shè)置“允許跨頁(yè)斷行”功能。選擇跳到下一頁(yè)的表格行或整個(gè)表格，右鍵選擇“表格屬性”，在“行”選項(xiàng)卡中，選中“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框，并取消“指定高度”的復(fù)選框。

看一下是不是序號(hào)3的表格行已經(jīng)回到了第一頁(yè)了。

3 多余的手動(dòng)換行符

當(dāng)我們從網(wǎng)頁(yè)或其他程序中復(fù)制文本到Word中，經(jīng)常會(huì)看到紅色線框框起來的這個(gè)符號(hào)。這個(gè)符號(hào)并不是我們按【Enter】鍵產(chǎn)生的段落標(biāo)記符號(hào)，而是手工換行符，這個(gè)符號(hào)在Word中可以通過按【Shift+Enter】鍵產(chǎn)生，這個(gè)符號(hào)是換行不換段的。

如果你看不到這個(gè)符號(hào)，可以通過點(diǎn)擊【開始-顯示/隱藏編輯標(biāo)記】功能來顯示這些符號(hào)。

那這些符號(hào)我們要怎么刪除掉呢？

按【CTRL+H】打開“替換”對(duì)話框，選擇“更多”。在“查找內(nèi)容”中選擇“特殊格式-手動(dòng)換行符”，在“替換為”中選擇“特殊格式-段落標(biāo)記”。

點(diǎn)擊“全部替換”，就可以看到所有的手動(dòng)換行符都變成了段落標(biāo)記了。那現(xiàn)在每一行后面有些有兩個(gè)段落標(biāo)記，有些三個(gè)，要怎樣把這些多余的段落標(biāo)記刪除掉，讓每個(gè)段落只保留一個(gè)段落標(biāo)記呢？這個(gè)作為今天這篇文章的一個(gè)思考題，請(qǐng)各位看完本文之后思考一下如何解決，如果成功實(shí)現(xiàn)，歡迎留言分享。

刪除了多余的段落標(biāo)記，再來看這個(gè)表格，是不是已經(jīng)好很多了。

4?表格標(biāo)題行需要在每頁(yè)顯示

表格超過一頁(yè)，可以看到下一頁(yè)已經(jīng)沒有表格標(biāo)題行了。

如果需要在每一頁(yè)重復(fù)表頭，只需選擇在“布局”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中“重復(fù)標(biāo)題行”即可。

下圖是完成效果，可能有細(xì)心的朋友發(fā)現(xiàn)第？頁(yè)這個(gè)位置的數(shù)字沒有發(fā)生變化，因?yàn)椤爸貜?fù)標(biāo)題行”這個(gè)功能是完全復(fù)制第一頁(yè)的表格標(biāo)題行，無法實(shí)現(xiàn)變化的內(nèi)容。

如需變化，可以把這個(gè)表格行放在頁(yè)眉處，就可以做到每一頁(yè)都有，還可以變化頁(yè)碼。

5?表格后面多出一張空白頁(yè)刪不掉

最后一個(gè)問題，前段時(shí)間上課被好幾個(gè)學(xué)員問到。如果表格剛好是一頁(yè)高的表格，最后可能會(huì)多出一張空白頁(yè)，怎么刪都刪不掉。

下次再遇到這個(gè)問題，試試選中空白頁(yè)中的段落標(biāo)記，右鍵選擇“段落”對(duì)話框，單擊“行距”下拉菜單中選中“固定值”，并將“設(shè)置值”調(diào)整為“1”。

確定之后，多出來的一張空白頁(yè)已經(jīng)被刪除掉了。

以上就是本期的全部?jī)?nèi)容，有沒有g(shù)et到一些技巧呢～