學(xué)會時間管理

時間管理是一個很大的話題,那么我就從自己的經(jīng)歷談?wù)劇?/p>

不在狀態(tài)

首先,很慚愧的說,我的時間管理一點(diǎn)都不出色,非常的隨大流?;旧喜辉趺垂芾淼?,設(shè)置剛進(jìn)入公司的時候,主管讓我來寫月度總結(jié)和下月計(jì)劃時,我也感到有些難以處理。因?yàn)椴恢缹懯裁?,磨蹭半天,不是把時間花費(fèi)在認(rèn)真總結(jié)一個月的工作成果,和下個月的工作計(jì)劃。而是在絞盡腦汁的想,該寫點(diǎn)什么呢?

由于很少去想過,如何把一件事情搞定,下個月哪些事情是重要的,需要去完成的。每次都是把它當(dāng)作一件必須做的苦差事,浪費(fèi)不少腦細(xì)胞去考慮如何把這些總結(jié)和計(jì)劃填的滿滿的。另一面則是計(jì)劃很少得到認(rèn)真的執(zhí)行,很多制定的計(jì)劃,都被一而再再而三的推遲和延誤,最終不少都不了了之。由于做了不少的爛尾工程,所以每到月底就又要費(fèi)盡腦筋來填寫這些總結(jié)和表格咯。

由于較少體驗(yàn)到把事情Done掉的快感。于是乎,又在抱怨工作無聊,每天不知道要做什么。甚至還跑去跟別人訴苦。

同時,在一個長周期內(nèi),還缺乏一個明確的進(jìn)階目標(biāo)。導(dǎo)致在一個長周期內(nèi)嗎,自己沒有明顯的進(jìn)步。無法制定一個有效的自我培養(yǎng)自我鍛煉的計(jì)劃。

艱難上道

現(xiàn)在,隨著部長對我們的管理越發(fā)嚴(yán)格,以前自由散漫的毛病有了很大的改觀。我們開始每周開會、總結(jié),每月還會進(jìn)行一次月度總結(jié)和下月計(jì)劃。還開始利用起onenote這種工具,來管理我們的周總結(jié)。盡管如此,我想我還是沒有充分利用起這個周總結(jié),因?yàn)槊看瓮咸顣r,要么要費(fèi)不少腦筋,要么就是計(jì)劃一拖再拖,完成時間遙遙無期。仔細(xì)思考其中的原因有,自己對自己每天要做哪些工作,沒有任何規(guī)劃,完全是憑感覺。甚至出現(xiàn)了,寫月總結(jié)時,無法快速說出這個月都做了些什么的情況。在翻周總結(jié)時,甚至對哪些周總結(jié)是發(fā)生在這個月里,還會有些模糊不清。

改正措施
制定季度計(jì)劃,規(guī)定自己在一個季度內(nèi)需要達(dá)到什么目標(biāo),如何讓自己在這個季度內(nèi)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。這是讓自己站在更高的緯度??梢栽诟蟮臅r間跨度內(nèi)檢討自己,以便及時修正自己。
制定月度計(jì)劃,詳細(xì)列出需要做哪些事情。制定計(jì)劃時,一定要舍得畫時間。不要每次都是臨時倉促制定,要仔細(xì)推敲下月計(jì)劃。
制定周計(jì)劃,每周之前,確切的說,應(yīng)是周五早上就應(yīng)該想好,下一周做什么。
每天睡前想想今天做了什么,明天計(jì)劃做什么。

突然想到這些計(jì)劃就是指標(biāo),就是傳感器需要監(jiān)測的標(biāo)量。通過這種個方法,我也給自己建立了一套自監(jiān)測系統(tǒng),以便隨時了解自己的performance,隨時驚醒自己。

對自己的要求

對待自己拍攝的照片要進(jìn)行篩選精簡,以簡明扼要的反映自己的生活足跡,所見所觀。
對待自己做的事情要及時記錄,以便反映所思所想。重要的是,讓自己了解自己做事的效率,好收集數(shù)據(jù),改進(jìn)自己做事的方式方法。以及向大牛學(xué)習(xí)。
對待自己玩的東西,要寫出分享,逼迫自己,玩也要玩的牛逼!玩出高深的內(nèi)涵。

現(xiàn)在自己已經(jīng)做足了準(zhǔn)備。
思想上,有了以計(jì)劃為核心的performance自監(jiān)測系統(tǒng)。
行動上,凡事進(jìn)行記錄和總結(jié),即記錄過程,以便事后反思,也總結(jié)自己在完成事情的過程中是否得到鍛煉,是否與相關(guān)人員建立了更深入的協(xié)作關(guān)系,搞定事情的時間花費(fèi)如何,是否還有其它方式可以完成這件事情,事情是否會*重復(fù)出現(xiàn)。

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