12、采購(gòu)管理（三步驟）

項(xiàng)目采購(gòu)管理包括從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部采購(gòu)或獲取所需產(chǎn)品、服務(wù)或成果的各個(gè)過(guò)程。項(xiàng)目采購(gòu)管理包括編制和管理協(xié)議所需的管理和控制過(guò)程，例如，合同、訂購(gòu)單、協(xié)議備忘錄(MOA)，或服務(wù)水平協(xié)議(SLA)。被授權(quán)采購(gòu)項(xiàng)目所需貨物和（或）服務(wù)的人員可以是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、管理層或組織采購(gòu)部（如果有）的成員。

1）規(guī)劃采購(gòu)

規(guī)劃采購(gòu)管理是記錄項(xiàng)目采購(gòu)決策、明確采購(gòu)方法，及識(shí)別潛在賣(mài)方的過(guò)程。

本過(guò)程的主要作用是，確定是否從項(xiàng)目外部獲取貨物和服務(wù)，如果是，則還要確定將在什么時(shí)間、以什么方式獲取什么貨物和服務(wù)。貨物和服務(wù)可從執(zhí)行組織的其他部門(mén)采購(gòu)，或者從外部渠道采購(gòu)。本過(guò)程僅開(kāi)展一次或僅在項(xiàng)目的預(yù)定義點(diǎn)開(kāi)展。

圖12-2 描述本過(guò)程的輸入、工具與技術(shù)和輸出。圖 12-3 是本過(guò)程的數(shù)據(jù)流向圖。

2）實(shí)施采購(gòu)

實(shí)施采購(gòu)是獲取賣(mài)方應(yīng)答、選擇賣(mài)方并授予合同的過(guò)程。

本過(guò)程的主要作用是，選定合格賣(mài)方并簽署關(guān)于貨物或服務(wù)交付的法律協(xié)議。本過(guò)程的最后成果是簽訂的協(xié)議，包括正式合同。本過(guò)程應(yīng)根據(jù)需要在整個(gè)項(xiàng)目期間定期開(kāi)展。

圖12-4 描述實(shí)施采購(gòu)過(guò)程的輸入、工具與技術(shù)和輸出。圖 12-5是本過(guò)程的數(shù)據(jù)流向圖。

3）控制采購(gòu)

控制采購(gòu)是管理采購(gòu)關(guān)系，監(jiān)督合同績(jī)效，實(shí)施必要的變更和糾偏，以及關(guān)閉合同的過(guò)程。

本過(guò)程的主要作用是，確保買(mǎi)賣(mài)雙方履行法律協(xié)議，滿足項(xiàng)目需求。本過(guò)程應(yīng)根據(jù)需要在整個(gè)項(xiàng)目期間開(kāi)展。

圖12-6 描述本過(guò)程的輸入、工具與技術(shù)和輸出，圖 12-7 是本過(guò)程的數(shù)據(jù)流向圖。