52班的戰(zhàn)友，你們好，我是007，27班的楊寧，很開心今天來到50班進(jìn)行時(shí)間管理專題分享。
首先我想給大家分享我當(dāng)初學(xué)習(xí)時(shí)間管理的原因，當(dāng)我第一次看到這句話：大腦是 CPU 不是硬盤的時(shí)候，我恍然大悟。
在講時(shí)間管理的技巧之前呢，我想和大家分享一段我自己的經(jīng)歷，因?yàn)樵谧鋈魏问虑橹?，如果我們不能給這件事情賦予偉大的意義，那么我們是不會(huì)有足夠的動(dòng)力去支持這件事情的。我希望大家能在我的經(jīng)歷中，看到時(shí)間管理對于我的偉大意義，從而找到自己真正去學(xué)習(xí)時(shí)間管理的一個(gè)切入點(diǎn)。
2014年，我大學(xué)畢業(yè)那一年，當(dāng)時(shí)我和我女朋友一起考湖南當(dāng)?shù)氐膰惥?，但是平時(shí)成績非常好的我在國考中失利，女友則考到了筆試第一的成績。但是我確實(shí)非常傷心，經(jīng)過一個(gè)晚上的思考，我最終決定帶著我在大學(xué)里考下來的8個(gè)資格證書，以及40項(xiàng)榮譽(yù)證書，去深圳發(fā)展。
當(dāng)時(shí)，我和女朋友提出來的時(shí)候，她一點(diǎn)也沒有猶豫，只是對我說：“我支持你！”。
就這樣，她放棄了國稅局第一的成績和我南下到深圳，我們帶著大學(xué)創(chuàng)業(yè)存下的1萬塊錢跑到深圳來，租了一個(gè)10平米的房子。我現(xiàn)在都記得那個(gè)房子，廚房連一平米都不到，客廳除了沙發(fā)和茶幾就只能站下我們兩個(gè)人，但是在這樣的環(huán)境下，我們都不覺得苦，也許這就是相濡以沫吧。
2014年到2017年，我在一家央企從事軍工外貿(mào)的工作，在這幾年時(shí)間里，我先后和土耳其，埃塞，摩洛哥，烏干達(dá)等國的國防部和警察部門展開了緊密的合作。很快，我就成為了外貿(mào)部的主管，開始走上管理崗位，帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)做出了不錯(cuò)的成績。
其中，2015年的時(shí)候，我陸陸續(xù)續(xù)拿到了非常多的軍工訂單，但是我們對于分工化程度極低，同時(shí)訂單的周期也非常長，這意味著只要我們手上同時(shí)出現(xiàn)3-5個(gè)訂單，就需要多線程的處理40-50件事情，并且還不能出錯(cuò)。
當(dāng)時(shí)我面臨著非常大的工作壓力，整個(gè)人每天都在焦慮和痛苦當(dāng)中，一方面，自己白手起家，面臨著非常大的經(jīng)濟(jì)壓力；另一方面，我是一個(gè)責(zé)任心非常強(qiáng)的人，不愿意無所事事的混日子。
那時(shí)候我的狀態(tài)就是：
每天都有忙不完的事情，打不完的電話，回不完的消息，回不完的郵件，處理不完的狀況，每天早上上班路上，淹沒在地鐵的人流中，晚上常常工作到凌晨一兩點(diǎn)，整個(gè)人處于極度焦慮和不安中，對外界的一點(diǎn)點(diǎn)刺激就會(huì)引起非常劇烈的反應(yīng)，說到了崩潰邊緣，一點(diǎn)都不為過。
在這樣的情況下，我遇到了喜馬拉雅上《葉武濱老師的時(shí)間管理的課程》。
這是一個(gè)改變了我一生的課程，因?yàn)檫@個(gè)課程，我的工作效率成倍上升，我認(rèn)識了一幫愛學(xué)習(xí)的朋友，認(rèn)識了楊莉丹，加入了007，在得到學(xué)習(xí)了15個(gè)專欄，進(jìn)入了混沌大學(xué)的圈子。
就像云龍說的一樣，我們這一代人，真的要感謝這個(gè)時(shí)代，這個(gè)時(shí)代給了我們最好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，讓我們可以用最少的金錢，享受到最好的教育，讓普通人有了更多跨越階層的可能。
2016年，我們用自己賺到的錢買了第一套房子。
2017年，我通過自己研究，投資了6位數(shù)的美股。平均回報(bào)超過了40%。
也是2017年7月，我第一次接觸到了區(qū)塊鏈，并且開始投資。取得了豐厚的匯報(bào)。記得94的時(shí)候，我以差不多0.3的價(jià)格買入了 VEN 唯鏈，而在2017年底的時(shí)候，VEN 已經(jīng)漲到了60多，在這筆投資中，我拿到了自己的第一個(gè)本壘打。本壘打，根據(jù)吳軍老師說的意思是在投資中獲取到超過50倍的回報(bào)。
后來，由于自己本身更關(guān)注效率和自我的成長，但是國營企業(yè)的制度化一般都非常嚴(yán)重，公司在很多方面已經(jīng)和我個(gè)人的價(jià)值觀不符，因此在18年初的時(shí)候我離開了年薪幾十萬的工作，正式出來創(chuàng)業(yè)。
我認(rèn)為創(chuàng)業(yè)從本質(zhì)上來說，是一種更高效的為社會(huì)服務(wù)的方式，每一個(gè)創(chuàng)業(yè)者都是勇氣可嘉的。
2017年是區(qū)塊鏈行業(yè)井噴的一年，但是也充滿著大量的危險(xiǎn)，大量的空氣項(xiàng)目，不斷的圈錢，許多投資者盲目涌入，結(jié)果到2018年初的時(shí)候，市場行情慘不忍睹，市場處于一個(gè)劣幣驅(qū)逐良幣的過程。
2018年2月份，我正式從事新媒體的工作，以區(qū)塊鏈中的項(xiàng)目分析為核心，再以文章的形式總結(jié)并輸出，希望憑借我自己的力量，來為真正的優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目做推廣。因?yàn)槲艺J(rèn)為，區(qū)塊鏈?zhǔn)且粋€(gè)正在興起的經(jīng)濟(jì)體，依托這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)體，上面的點(diǎn)、線、面都將有非常大的收獲，但是，需要行業(yè)內(nèi)的每一個(gè)人都付出自己的努力來推動(dòng)行業(yè)的發(fā)展。
講道這里，我想說的是，時(shí)間管理真的給我?guī)砹朔浅４蟮淖兓?00講的課程，每堂課6分鐘，我聽了不下10遍，如果沒有時(shí)間管理來平衡我的工作和生活，那么我現(xiàn)在仍然是一團(tuán)糟，也不可能有跨界，不可能有時(shí)間來做自己真正喜歡做的事情。
我想給大家分享一個(gè)我自己的感悟，這也是我踐行時(shí)間管理19個(gè)月以來我認(rèn)為最重要的一些體會(huì)：
我享受到了清晨從未有過的祥和和寧靜。因?yàn)樵缟系臅r(shí)候，馬路上沒有車，路上的人也非常少，花，草，樹木，一切都顯得那么美好，我見到了一個(gè)自己從未見過的城市，從未見過的一種美。
我在太陽還沒升起的時(shí)候就開始寫晨間日記，規(guī)劃自己的重要事情。
我戒掉了電視，游戲，刷朋友圈，微博等。
我獲得了前所未有的內(nèi)心的從容和平靜。
即使手上的訂單再多，我同樣可以從容應(yīng)對。
即使自己的壓力再大，我也不想以前那么的焦慮了。
我的的工作效率有了幾何倍數(shù)的增長。
養(yǎng)成清晨冥想的習(xí)慣以后，我再也沒有和妻子吵過架。焦慮感也消失了，冥想給我?guī)淼淖兓旄驳氐?，我永遠(yuǎn)無法忘記自己第一次冥想的體驗(yàn)，那是一個(gè)工作日的清晨，太陽還沒有升起，萬籟俱靜，當(dāng)時(shí)我的工作壓力極大，那是我第一次體會(huì)到和自己待在一起的感覺，我想起了高考畢業(yè)后的那一年，我躺在家鄉(xiāng)的草坪上，湛藍(lán)的天空，漂浮著幾多白云，我去到內(nèi)心里一個(gè)個(gè)想要去到的地方。
晚上睡覺的時(shí)間基本控制在10點(diǎn)左右。
我生活中幾乎不會(huì)突然冒出來各種突發(fā)事件。
我們都知道一句話：自律就是自由。
孔子說“七十而從心所欲不逾矩”，其實(shí)真正的自由是我們已經(jīng)足夠自律，所有的規(guī)矩對我們來說都已經(jīng)不是緊箍咒，而是一種護(hù)身符的時(shí)候，其實(shí)我們就已經(jīng)自由了。
時(shí)間管理的過程，其實(shí)就是把緊箍咒變成護(hù)身符的過程。
事實(shí)上，如果我們真正想要獲取自由，我們就可以。
過去心，不可得，未來心，不可得。
我們真正能抓住的只有當(dāng)下，一念天堂，一念地獄，當(dāng)我們此刻真正知道如何獲取自由的時(shí)候，我們就已經(jīng)自由了。雖然我們的肉體沒有變化，但是我們的內(nèi)心已經(jīng)自由，這有點(diǎn)像佛學(xué)里的頓悟。
人生如此，投資理財(cái)亦如此。
那么接下來，我給大家介紹一下葉老師的時(shí)間管理的具體技巧：
學(xué)習(xí)時(shí)間管理必須要知道的一些事情：
- 大腦是 CPU ，不是硬盤。我們完全可以給大腦連接一塊巨大的硬盤，用來輔助大腦做記憶性的工作。而讓大腦只專注于思考。
- 遵循自下而上的方法，首先把手上非常著急的事情解決掉，逐步過渡到重要不緊急的事情。這樣我們就能逐漸的達(dá)到高效率，慢生活。
時(shí)間管理需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容非常多，在這里呢，我希望把最干貨，最有用的知識帶給大家，讓大家在這30分鐘里面可以輕松掌握好這些技巧，并在實(shí)際的生活和工作中運(yùn)用起來。
如果大家想要更加深入的學(xué)習(xí)時(shí)間管理的技巧呢，我這邊組建了一個(gè)時(shí)間管理的社群，提供一個(gè)大家交流和學(xué)習(xí)的地方。
時(shí)間管理主要的流程分為三步：收集、排程、執(zhí)行
收集：
我們一定要保持積極主動(dòng)，善用工具。推薦，奇妙清單，omnifocus，如果是團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件，推薦 teambition，因?yàn)槲易约簢L試過明道，釘釘，trello 等等，teambition 是最好用的，并且 teambition 可以免費(fèi)提供給10個(gè)人的小團(tuán)隊(duì)使用。
同時(shí)收集一定要做到把一切事物趕出大腦，讓大腦真正的清空。然后將所有的事情放到一個(gè)自己可以信任的系統(tǒng)中，事實(shí)上，這個(gè)系統(tǒng)也會(huì)成為我們將來的第二大腦，也就是我們外接的硬盤。
排程：
原則：要事優(yōu)先，嚴(yán)謹(jǐn)而不失靈活性。
首先將所有記錄下來的事情分為三類：
- 確定時(shí)間要做的事情：比如會(huì)議，航班等。整理到日歷系統(tǒng)中，推薦軟件，蘋果的日歷系統(tǒng)，calendar 5 ，這類事情要做到少而精。
- 有截止日的清單事件：比如今天要打個(gè)電話給媽媽，這類事件對時(shí)間的定義沒有那么明確，不想日歷是一定卡在某個(gè)時(shí)間來執(zhí)行。
- 沒有截止日的清單事情：這類事件比較靈活，占比在80%左右，是我們需要重點(diǎn)來介紹的，處理這類事件，我們需要引入情境管理的方法
情境管理的意思是：我們在不同的情境下，有多少時(shí)間，空間，精力。本質(zhì)上就是對我們在某個(gè)情境下個(gè)動(dòng)用的資源進(jìn)行一個(gè)分類，讓資源得到最有效的配置。
主要的情境分為：辦公室，委托等待，電腦，電話，外出，購物，其他待定。
當(dāng)然，我們也可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來進(jìn)行分類。
一個(gè)最常見的情境是：在車上，我們的空間和精力有限，這個(gè)時(shí)候我們可以翻開電話情境下需要被執(zhí)行的清單事件，然后一個(gè)個(gè)完成即可。
最后，有必要指出來的是，我們必須從所有的事件中找出了3個(gè)最重要的事情，當(dāng)然3只是一個(gè)概數(shù)，我們把最重要的事情叫做青蛙，如果不盡快將青蛙吃掉，青蛙就會(huì)越來越大，越來越丑，我們的焦慮感也會(huì)越強(qiáng)。
執(zhí)行：
自下而上，就像機(jī)場的塔臺(tái)指揮官一樣，我們必須先指揮好即將起飛和降落的飛機(jī)，進(jìn)而才能逐步控制好所有在的飛機(jī)狀況。
4D 原則：DO 做， Defer 刪除， Delegate 委托等待，Delay 推遲。
在我們每天更新自己的系統(tǒng)的時(shí)候，兩分鐘以內(nèi)的事情，可以立即去做，不斷推進(jìn)所有的事情。跟進(jìn)所有委托他人要做的事情，給予提醒。
同時(shí)番茄工作法是我們在實(shí)際執(zhí)行過程中必不可少的方法，在這19個(gè)月的時(shí)間管理踐行中我吃掉了無數(shù)個(gè)青蛙，執(zhí)行了無數(shù)個(gè)番茄鐘，但是，現(xiàn)在我仍然在使用番茄工作法。 番茄鐘可以在淘寶買一個(gè)，只要幾十塊錢，但是這種工作效率的提升效果確實(shí)非常棒。
這套方法是：25分鐘工作，5分鐘休息，組合成一個(gè)番茄鐘，4個(gè)番茄鐘組合成為一個(gè)大循環(huán)，4個(gè)番茄鐘后我們需要休息30分鐘。
這套方法看似簡單，但是真正要執(zhí)行起來其實(shí)非常困難，因?yàn)槲覀兺ぷ鞑涣?5分鐘就會(huì)被各種事情所打斷，有的出內(nèi)部的打斷，比如腦子里突然冒出一個(gè)主意，有的則是被外部打斷，有時(shí)候則是一股腦工作幾個(gè)小時(shí)，大腦的工作量非常大，導(dǎo)致自己感覺到非常累。
在執(zhí)行番茄鐘的過程，我的建議是，最重要的有兩點(diǎn)：一是、做到專注25分鐘，減少和改進(jìn)所有的意外事件；二是、休息的時(shí)候務(wù)必真正的做到放松，可以冥想，可以喝水，最好的站起來，走動(dòng)走動(dòng)，不要長時(shí)間看著電腦和手機(jī)，那不是真正的休息，真正的休息是隨機(jī)漫步，讓自己極度放松。
當(dāng)然，在休息的時(shí)候我們也可以花比較少的時(shí)間，我們可以看看電話，重要消息，縱覽全局，看是否有需要調(diào)整的安排。
在執(zhí)行的過程中，有一個(gè)非常重要的方式是將復(fù)雜的事情轉(zhuǎn)化成為下一步行動(dòng)：比如，我們要去做一個(gè)體檢，有一個(gè)銀行有贈(zèng)送體檢的服務(wù)，并且我是該銀行的用戶，那么下一步行動(dòng)其實(shí)是 打電話給該銀行 ， 我們只有通過這樣的下一步轉(zhuǎn)化才能不斷的把復(fù)雜的問題簡單化。
最后
其實(shí)，當(dāng)我們學(xué)會(huì)了這套方法，但是，不去用這套方法，那就沒有任何意義，這套方法不會(huì)對我們產(chǎn)生任何影響。
在實(shí)際的使用這套方法過程中，我們需要保持初心，積極主動(dòng)，在群體中共同學(xué)習(xí)。不斷的更新自己的時(shí)間管理技巧。
這套系統(tǒng)就像我們的電腦系統(tǒng)，像我們的房子一樣，如果我們不每天進(jìn)行整理，那么這套系統(tǒng)就會(huì)變成一個(gè)垃圾堆，為什么有的人用得好，有的人用著用著就成為了一個(gè)垃圾堆，就是一個(gè)問題，我們是否真正想過要把這套系統(tǒng)打造成我們的一個(gè)外接大腦的。
讓我們的大腦足夠信任這套系統(tǒng)，這套系統(tǒng)就將給我們無限的正反饋。
也只有這樣，我們才能把時(shí)間管理用好。
最后，我想說的是，時(shí)間管理的技巧其實(shí)非常豐富，我所涉及到的只是最基本的框架，如果大家真的是想要深入的去學(xué)習(xí)這樣一套系統(tǒng)，我可以給大家一些建議：
- 聽喜馬拉雅的課程100講
- 看大衛(wèi)艾倫的書籍：搞定123
- 在學(xué)習(xí)型的社群中不斷更新和成長，如果有條件，自己組建線下小組共同學(xué)習(xí)。
感謝大家的聆聽，感謝值月生萬里，主持人，以及今夕在這場直播所付出的時(shí)間精力，感謝所有聽這場直播的007，希望你們都能做到高效率，慢生活，擁有更精彩的人生。
