現(xiàn)狀
? ? Excel文件打印是我們每天工作中都要經(jīng)歷的，相信大家在打印過(guò)程中也遇到過(guò)很多問(wèn)題，比如：打印出的文件版面不美觀、浪費(fèi)了紙張等等，掌握合理的打印技巧不僅提高工作效率，還能節(jié)約紙張。今天給大家分享一些實(shí)用卻經(jīng)常被我們忽略的打印技巧，讓你的工作省時(shí)省力，讓你呈現(xiàn)給老板的紙質(zhì)文件更加完美，一不小心老板又得加工資。
一、居中打印：Excel默認(rèn)打印靠紙的左邊打印，如果我們制作表格比較窄，打印出來(lái)在紙的左邊就顯得不是很好看，下面是如何調(diào)整居中打印的方法。
方法：選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】功能組右下角按鈕；在彈出的頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中選擇【頁(yè)邊距】頁(yè)面，在居中方式處勾選【水平】，最后確定即可。演示如下圖：
二、設(shè)置打印部分區(qū)域：我們?cè)谧霰砀駮r(shí)，涉及的內(nèi)容很多，而這些內(nèi)容在打印時(shí)又不希望全部打印出來(lái)，只希望打印部分區(qū)域，該如何操作呢？
方法：選擇需要打印的區(qū)域，然后點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【打印區(qū)域】下三角按鈕，選擇【設(shè)置打印區(qū)域】；最后確定即可。演示如下圖：
三、一頁(yè)紙打?。?/b>表格打印在第二頁(yè)上的數(shù)據(jù)不多時(shí)，可以全部打印在一張紙上，利用節(jié)約紙張，如何操作？
1、點(diǎn)擊【文件】菜單，選擇【打印】，或者直接點(diǎn)擊快捷工具欄中的【打印預(yù)覽】按鈕；
2、點(diǎn)擊【無(wú)縮放】，在列表框中選擇【將工作表調(diào)整為一頁(yè)】，這樣表格就打印在一張紙上了。演示如下圖：
四、去掉填充顏色打?。?/b>我們?cè)谥谱鞅砀駮r(shí)為了美觀和緩解眼睛疲勞，設(shè)置了多種顏色，而在打印時(shí)又不希望打印出顏色來(lái)。
方法：選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】功能組右下角按鈕；在彈出的頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中選擇【工作表】頁(yè)面，勾選【單色打印】，最后【確定】即可。演示如下圖：
五、不打印文件中的圖片：我們?cè)谥谱鞅砀駮r(shí)為了美觀和緩解眼睛疲勞，會(huì)添加一些圖片，而在打印時(shí)又不希望打印出顏色來(lái)。
方法：選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】功能組右下角按鈕；在彈出的頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中選擇【工作表】頁(yè)面，勾選【草稿質(zhì)量】，最后【確定】即可。演示如下圖：
六、不打印錯(cuò)誤值的單元格：我們?cè)谥谱鞅砀駮r(shí)經(jīng)常會(huì)遇到錯(cuò)誤格式的數(shù)據(jù)，在打印的時(shí)候我們不希望打印這些錯(cuò)誤值，應(yīng)該如何操作？
方法：選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】功能組右下角按鈕；在彈出的頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中選擇【工作表】頁(yè)面，在【錯(cuò)誤單元格打印為】選項(xiàng)中選擇空白，最后【確定】即可。演示如下圖：
七、每一頁(yè)都打印表頭：每一頁(yè)都打印表頭方便閱讀者看清數(shù)據(jù)，不必再與第一頁(yè)的表頭去對(duì)齊是哪列數(shù)據(jù)。
方法：選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【打印標(biāo)題】按鈕，在【頂端標(biāo)題行】文本框中輸入表頭單元格區(qū)域，或者鼠標(biāo)選擇表頭行，【確定】完成。演示如下圖：
八、打印添加頁(yè)腳和頁(yè)碼：打印頁(yè)數(shù)較多時(shí)，希望在每一頁(yè)上標(biāo)注頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)，該如何操作？
方法：選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【頁(yè)眉/頁(yè)腳】按鈕，點(diǎn)擊【自定義頁(yè)腳】，在左部和右部中分別選擇頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)，【確定】完成。演示如下圖：
九、單獨(dú)列的數(shù)據(jù)打印到一張紙上：表格打印在第二頁(yè)上的數(shù)據(jù)只有一列，希望全部打印在一張紙上，利用節(jié)約紙張。
方法：
1、點(diǎn)擊【文件】菜單，選擇【打印】，或者直接點(diǎn)擊快捷工具欄中的【打印預(yù)覽】按鈕；
2、點(diǎn)擊【無(wú)縮放】，在列表框中選擇【將所有列調(diào)整為一頁(yè)】，這樣表格就打印在一張紙上了。演示如下圖：
十、打印網(wǎng)格線和行標(biāo)列標(biāo)：在打印表格數(shù)據(jù)時(shí)，希望把行標(biāo)、列標(biāo)和網(wǎng)格線打印出來(lái)，如何操作？
方法：
1、點(diǎn)擊【文件】菜單，選擇【打印】，或者直接點(diǎn)擊快捷工具欄中的【打印預(yù)覽】按鈕；
2、點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】；在彈出的頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中選擇【工作表】頁(yè)面，勾選【網(wǎng)格線】和【行和列標(biāo)題】，最后單擊【確定】即可。演示如下圖：
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