【干貨】如何做好自己的時(shí)間管理？

2018-05-19

時(shí)間管理是一個(gè)老生常談的話題，當(dāng)下最流行的時(shí)間管理法則是將事件從時(shí)間上分為緊急，不緊急；重要性上分為重要，不重要。于是組成了四種，用坐標(biāo)來看即四個(gè)象限。重要且緊急，重要不緊急，不重要但緊急；不重要不緊急。

如何將自己的時(shí)間規(guī)劃好，讓自己不再出現(xiàn)如下幾種場景狀況：

1.???? 每天忙忙碌碌，卻不知忙了些啥？

2.???? 規(guī)劃得很好，卻總被突如其來的事情打擾（電話，突發(fā)事件，領(lǐng)導(dǎo)突擊性檢查臨時(shí)加派任務(wù)……）到晚上，規(guī)劃的事情沒做完，完成的卻都是不在列表清單上的事。

3.???? 沒有目標(biāo)，刷劇、刷微博、刷朋友圈、段子、視屏等如此過完一天，第二天再繼續(xù)。

……??? ……?? ……

實(shí)際上時(shí)間管理與目標(biāo)管理兩者密不可分，要做好時(shí)間管理，首先要將目標(biāo)管理好，前提來了，首先你得要有目標(biāo)。不管短期、中期、長期，首先要有目標(biāo)；其次，圍繞目標(biāo)或計(jì)劃，將每天要做的事羅列下來，包含不在工作之列但每天必須要做的，比如一日三餐、睡覺、洗漱、通勤、接送孩子上學(xué)放學(xué)等這些事都要占據(jù)大量時(shí)間。然后將所列事項(xiàng)歸置到不同的象限中；最后依據(jù)這樣的順序來安排事件及時(shí)間：重要不緊急>重要且緊急>不重要但緊急>不重要不緊急。

我們管理不好時(shí)間，一方面是沒有將事件的輕重緩急分清楚，另一方面是沒有將先后順序理清楚。很多人覺得，應(yīng)該先做緊急且重要的事，即必須由你本人親自參與且當(dāng)下就要處理的事，這本沒有錯，但真正的時(shí)間管理高手是提前做重要不緊急的事，比如學(xué)習(xí)，充電提升等，將重要緊急的事提前準(zhǔn)備或減少應(yīng)對重要緊急之事亂作一團(tuán)的時(shí)間，讓自己的時(shí)間更充裕。

不重要但緊急的事可以先放置一邊，再集中處理，如電話，短信等；

不重要不緊急的事少做或不做，或授權(quán)他人去做。

有的人會覺得麻煩和復(fù)雜，每天都這么忙了，哪來時(shí)間規(guī)劃整理這些。用過的人才知道，簡簡單單幾分鐘或稍微多點(diǎn)時(shí)間做這些，會讓自己有條理且不出錯，做熟練了也自然會越來越輕松。

當(dāng)然，同樣的時(shí)間，每個(gè)人做事的效率、定力、行動力等不一樣，所花費(fèi)的時(shí)間也不一樣，所以他人的時(shí)間表，再換一個(gè)人，不一定適合，比如早起等。有目標(biāo)且按照自己生物鐘的節(jié)奏再做好四個(gè)象限的規(guī)劃定能事半功倍，省心省力！

2018-05-19