學(xué)好MECE,你也可以成為分類高手——群面實(shí)戰(zhàn)系列二:分析決策工具1

1.為什么要用MECE?

在群面中有一種題型為要素排序類,這種題目一般是在給定的情境下列出諸多備選項(xiàng),然后要求應(yīng)聘者在多種備選項(xiàng)中選擇幾種有效的答案或者對備選項(xiàng)的答案重要性進(jìn)行排序,這種題型主要考查的是應(yīng)聘者分析問題實(shí)質(zhì)、抓住問題本質(zhì)方面的能力,同時也可以評價應(yīng)聘者全方位分析問題的能力和人格特點(diǎn)。

經(jīng)歷過這種群面的小伙伴是不是還記得看到題目以后的第一感覺?在10多個甚至更多的選項(xiàng)中要分個輕重緩急,而且還要說服其他的小伙伴,因此不能僅僅憑“第六感”,是不是有點(diǎn)“懵”?其實(shí)只要學(xué)過結(jié)構(gòu)化思維中MECE原則的小伙伴,這種問題當(dāng)然是盤中菜了?

這么容易就可以搞定?是的,你沒有看錯,請?jiān)俳oEQ閣主3分鐘,往下看。

2.什么是MECE?

EQ閣主在”讓自我簡介收放自如的秘密武器”一文中曾經(jīng)介紹過金字塔原理的基本原則:結(jié)論先行、以上統(tǒng)下歸類分組、邏輯推進(jìn)。

而MECE原則就是歸類分組的基本要義,也即對信息進(jìn)行歸類分組時要按照“相互獨(dú)立(mutually exclusive)、完全窮盡(collectively exhaustive)”的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,要求經(jīng)過分類后,各類別之間相互獨(dú)立、相互排斥、沒有重疊,而且所有類別完全窮盡,沒有遺漏。

3.使用MECE示例

如何將MECE運(yùn)用在群面的分析決策階段,先請小伙伴們看看下面一個群面題。

要素排序類群面題示例:

做一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者,可能取決于很多的因素,比如:

(1)善于鼓舞人 ;(2)處事公正;(3)辦事能力強(qiáng);(4)獨(dú)立有主見;(5)善于化解人際沖突;(6)能充分發(fā)揮下屬優(yōu)勢;(7)言談舉止有風(fēng)度;(8)有親和力;(9)善于溝通;(10)能通觀全局;(11)能堅(jiān)持原則又不失靈活性;(12)有明確的目標(biāo);(13)有威嚴(yán)感;(14)熟悉業(yè)務(wù)知識;(15)有決斷力

請小組在討論以后,分別從上面所列的因素中選出一個你們組認(rèn)為最重要和最不重要的因素,并說明原因。

學(xué)過MECE的小伙伴看到這個題目肯定樂開了花,MECE就那么好用嗎?

運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維的基本工具思維導(dǎo)圖,遵循MECE原則可以對15個要素進(jìn)行以下分類:

按照MECE分類,畫出上述思維導(dǎo)圖,15項(xiàng)變成了5項(xiàng),問題變得相對簡單了,這個時候可以根據(jù)自己對于領(lǐng)導(dǎo)工作主要職責(zé)的理解進(jìn)行排序了。而且如果運(yùn)用MECE標(biāo)準(zhǔn)衡量這15個項(xiàng)目中的關(guān)系,可以發(fā)現(xiàn)有些項(xiàng)目之間是有重合的,比如“(9)善于溝通 ”就包括了“(7)言談舉止有風(fēng)度”,那么在討論時指出這樣的問題自然會獲得小伙伴的認(rèn)可,也可以因?yàn)槌錾谋憩F(xiàn)讓HR青睞有加。

MECE告訴我們對于信息的分類要保證“相互獨(dú)立、完全窮盡”,基于MECE對于信息進(jìn)行分類,這是我們進(jìn)行決策分析時必須用的基本功。


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