雖然計劃不能完全準確地預測將來，但如果沒有計劃，組織的工作往往陷入盲目，或者碰運氣。——哈羅德·孔茨
01-計劃與目標
小才之前的一篇文章，和大家說到了設定目標的重要性。
比如“我想變瘦”，它只能算是一個轉(zhuǎn)瞬即逝的想法，但當你為此定下“我一定要在3個之月內(nèi)減重30斤”的目標時，只要中間過程不掉鏈子，3個月后的你就是一個全新的你。
一個有效的目標，是讓想法變成現(xiàn)實的第一步，是把想法轉(zhuǎn)化為行動的基礎和依托點。
為了使想法成真，一個合理而又有效的目標是必須的。而為了達成這個目標，制定相應的行動計劃也必不可少。
目標一般指需要通過努力、有步驟地達到的一個境地或標準；而計劃則是為實現(xiàn)目的而做出的方案途徑。一個強調(diào)結(jié)果，一個側(cè)重過程，二者之間****關系，就好比是“總”和“分”的關系。
計劃的設定都會圍繞實現(xiàn)目標而展開，計劃實施的最終結(jié)果就是目標的實現(xiàn)。
02-做計劃的意義
知名電競主播小智的有一句傳播率頗高的口頭禪：“不要慫，就是干”，充分反應出了人們對喜歡直截了當式的行事風格的喜愛。
“簡簡單單做事不就好了，搞那么多花花腸子不煩嗎？”相信這會是很多人在面對做計劃這件事時的心聲。
為什么一定要在事前做行動計劃，隨性發(fā)揮不好嗎？
誠然，事前做計劃有時確實會是一件繁瑣的事，執(zhí)行過程中可能還伴隨著壓力，隨遇而安對我們來說才是最舒適的狀態(tài)。
可讓人做計劃的聲音就是不絕于耳。
如果一件事人人都不喜歡卻還能長期存在，那就只有一種可能——做這件事真的對我們幫助很大。
所以做計劃到底有什么用？
有了目標和計劃的指引，就不會像個無頭蒼蠅，我們可以清楚地知道自己什么時間應該做什么，現(xiàn)在處在哪個位置，距離達成目標還有多遠。
只要按照計劃穩(wěn)步推進，結(jié)果就是可以預料和掌控的。
越是不能一蹴而就的目標，就越是需要我們把不確定性轉(zhuǎn)化為穩(wěn)定性，提升它的成功率。比如想要不做計劃，純靠臨場發(fā)揮來辦好一場文藝匯演，就幾乎是一件不太可能的事。
除此之外，它還是一個資源統(tǒng)籌和優(yōu)化的過程。
就拿古人打仗這件事來說吧，在家喻戶曉的赤壁之戰(zhàn)中，曹操號稱有80萬大軍，而孫劉聯(lián)軍卻不到10萬。雙拳難敵四手，兵力是一個很重要的致勝因素。正面交戰(zhàn)曹操，孫劉無異于以卵擊石。
雖只有寥寥幾萬的兵力，但聯(lián)軍在周瑜的帶領之下，將天時地利人和發(fā)揮到極致，利用火攻大敗曹操，創(chuàng)下軍事史上著名的以少勝多、以弱勝強的奇跡。
他們靠的是什么？很簡單，謀略。而所謂運籌帷幄，其實也就是事先部署好作戰(zhàn)計劃，統(tǒng)籌資源、揚長避短，讓現(xiàn)有的資源發(fā)揮出最大的效果。
不想做計劃的時候，就想想它的好處吧。
03-計劃應該怎么做？
那么計劃又應該如何制定?
小才推薦大家按以下3個步驟來進行。
1****.****目標拆解
首先，我們要對目標進行拆解，將其拆解到能夠直接執(zhí)行的程度。
怎樣才算能夠直接執(zhí)行？舉個例子吧，如果要完成“一個月記住900個新單詞”的目標，你還需要再構(gòu)思如何安排，它就不屬于能直接執(zhí)行的范疇，而“每天背30個單詞”則是我們一看就能立馬知道應該怎么做的。
拆解任務，最常見也最實用的，是從時間維度對目標進行逐級拆解。從實用性的角度出發(fā)，拆解的最小單位以天為宜。
比如今年我們要完成的銷售業(yè)績是600萬，那么每個季度我們都要完成150萬，然后每個月的小目標是要達到50萬。
接著再除去休息時間，根據(jù)實際工作天數(shù)拆解指標，進而計算出每個實際工作日我們需要完成的任務，并換算成每天需要賣出多少產(chǎn)品、開發(fā)多少客戶、撥打多少個銷售電話等。
這樣做的好處有兩個：
①可執(zhí)行化
當一個宏大的目標被拆解為多個細小、具體的小目標時，它就不再那么遙不可及，令人無從下手了，取而代之的是眾多簡單可執(zhí)行的行動步驟。
這個拆解目標的過程實際也就是確定執(zhí)行方案的過程。
②降低心理壓力
這種“拆解”的方法，也是銷售中經(jīng)常會用到的一個心理戰(zhàn)術(shù)。比如開通某app年度會員需要365元，這個將近400塊的價格，以大多數(shù)人的標準來判斷，還是有點小貴的。但如果換一種說法：一天只要一塊錢，聽上去就便宜多了，人們也就更愿意為之掏錢。
實現(xiàn)一個艱巨的目標很可能會讓人倍感壓力，但如果把它改為完成多個小任務的話，給人造成的感覺就截然不同了。
2.****統(tǒng)籌優(yōu)化
目標拆解的結(jié)果，就是會產(chǎn)生許多具體可執(zhí)行的小任務。而任務越是繁多，就越是有優(yōu)化的空間，所以我們還得對這些小任務進行統(tǒng)籌和優(yōu)化，提升做事的效率，充分發(fā)揮計劃的優(yōu)勢。
常見的統(tǒng)籌有兩種，它們分別是時間統(tǒng)籌和空間統(tǒng)籌。
①時間統(tǒng)籌
什么叫時間統(tǒng)籌？用一個小學階段常見的數(shù)學題來解釋再合適不過。
已知洗茶壺需要2分鐘，用茶壺燒水需要8分鐘，洗杯子2分鐘，放茶葉1分鐘，用燒好的水泡茶需要1分鐘，問燒水泡茶至少要花多少時間？
如果是一件接著一件做的話，需要2+8+2+1+1=14分鐘。而正確答案是11分鐘，因為洗完茶壺燒水的間隙，我們就可以把杯子洗好并放入茶葉。
時間統(tǒng)籌的核心就是：利用完成某個任務的空擋來同時完成其他任務。
②空間統(tǒng)籌
以此類推，空間統(tǒng)籌就是盡可能把在同一地點執(zhí)行的任務，放在一起去執(zhí)行。
比如，明天你計劃要去一趟B市拜訪一位客戶，然后下周你還得再去一趟B市參加會議。如果拜訪客戶的事情不是很緊急的話，那就放到下周開會前后去做。
3.****擬定應急方案
前不久的熱搜上，有一則王者榮耀總決賽延期的新聞。據(jù)悉，比賽當天現(xiàn)場出現(xiàn)了主辦方意料之外的大風天氣，出于安全考慮，活動被暫停。
在計劃實施的過程中，通常都會有意外情況出現(xiàn)，輕則打亂節(jié)奏，重則直接導致行動失敗。
顯然，****一個好的計劃應該事先就把可能發(fā)生的意外考慮在內(nèi)，并具有能夠應對這些突發(fā)狀況的的靈活性。
因此，我們還需要為可能的突發(fā)情況設定應激措施，或者直接設定一個PLAN B。
最后，關于如何做好計劃，****小才還要再做三點補充。
1.****做計劃是一項技能
精準的計劃****依托的是一個****精準的判斷能力****，但精準的判斷能力并不是與生俱來的。它更像是一項技能，需要有一個從熟練到精通的進階過程。
萬事開頭難，一開始我們做的計劃肯定會不是那么準確，某種程度上反而會給我們增加負擔。但隨著練習的增多，我們的判斷會愈發(fā)精準，熬到熟練****掌握****時****，****你將****受益匪淺。
那些覺得做計劃沒有用的人，也正是因為沒有度過剛開始的這個“新手期”，做不出相對精確的計劃。
2****.****完美計劃不存在
不要過分在意計劃是否完美，真正意義上的完美****計劃****并不存在。
因為人無法確切地預判自己完成工作的速度、目標與計劃的難度，以及所有過程中可能發(fā)生的意外。
計劃能否被執(zhí)行應以“是否能讓人基本達到滿意”為標準，過于追求完美反而會使人躊躇不前。
3.計劃不應太長
正是因為我們無法制定出完美的計劃，所以實際的執(zhí)行過程或多或少都會與計劃有所偏差，所謂計劃趕不上變化。
因此計劃不應做得過長，這樣才能不讓偏差超出可控范圍。
尤其是在面對長期計劃時，一定要定期****地復盤，****及時****對計劃進行修繕****和校正。
寫在最后：
做計劃不僅僅可以讓目標實現(xiàn)的過程變得可控，更是一種讓優(yōu)勢最大化的策略。
計劃或許并不一定就能讓你夢想成真，但不做計劃八成會讓人陷入一團糟。
