本文作者：小魔進(jìn)
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最近看到一條有意思的新聞：
某男子與女友十年戀愛長(zhǎng)跑分手后，曬出十年間為女友付款的網(wǎng)購(gòu)賬單，稱這十年都是自己賺錢養(yǎng)家，加上電商狂歡節(jié)一共為其花掉十萬塊，現(xiàn)欲讓女友還錢。
有網(wǎng)友說如果十年都是男生付出就應(yīng)該要錢，也有說各自都付出過，緣分盡了就好聚好散。
那么，如果你是女主你會(huì)怎么辦呢？
如果是我，我一定會(huì)選擇......
求和！
什么？為了不用還錢你居然選擇低聲下氣地去求和？也太沒有原則了！沒有骨氣！
停停停，此“求和”非彼“求和”，不求和你怎么知道一共要還多少錢給他！
那么，該怎樣求和呢？用計(jì)算器？十年的賬單，不說能按壞一臺(tái)計(jì)算器吧，萬一按錯(cuò)了還得從頭算。
還錢可以，但我有一個(gè)要求，你得把這十年的賬單一筆一筆給我輸入到 Excel 表格里！
我們最原始的求和方法是按「+」號(hào)求和，好幾百條數(shù)據(jù)一個(gè)一個(gè)按「+」恐怕要按到天荒地老，這和按計(jì)算器有什么分別？
哼，休想難到我，沒點(diǎn)真本事怎么出來混！我可是會(huì)用?SUM 函數(shù)的人！
唔，怎么選擇求和區(qū)域需要一直拖拽這么久，這要是有個(gè)幾千幾萬條數(shù)據(jù)手指不得按廢了（軟妹紙的手指就是這么脆弱），有沒有簡(jiǎn)單一點(diǎn)的方法呢？
有！有一個(gè)超級(jí)無敵巨簡(jiǎn)單最快速的求和方法！
請(qǐng)！注！意！操作時(shí)一定要集中注意力，不要眨眼！否則結(jié)果就自己蹦出來了。
選中賬單區(qū)域任意單元格，進(jìn)行以下操作
按下「 Ctrl + ↓」-「Enter」-「 Alt + =」，見證奇跡的時(shí)刻！
這是一段什么神奇密碼？
其實(shí)都是 Excel 快捷鍵的功勞：
「 Ctrl + ↓」（快速定位表格最末行）-「Enter」（定位到求和單元格）-「Alt + =」（快速求和）。
或者在工具欄中選擇「公式」選項(xiàng)卡-點(diǎn)擊「自動(dòng)求和」-選擇「求和」，一樣可以快速求和喲！
你看雖然這十年賬單的數(shù)據(jù)他可能得輸入幾天，但我眨眼間就可以搞定求和，沒有對(duì)比就沒有傷害呀。
等等，先別高興得太早，萬一他找了幾個(gè)狐朋狗友幫他一起輸呢？
然后把每年的賬單單獨(dú)放在一個(gè)工作表里，還！沒！有！合！計(jì)?。ㄟ@么缺德怎么才分手）
難道我要按十遍「 Ctrl + ↓」，十遍「Enter」再按十遍「 Alt + =」嗎？
不不不，這么令人發(fā)指的賬單超過十秒我都沒眼看，看本魔進(jìn)如何見招拆招！
第一招——同步求和
在工作表名稱區(qū)域選擇「2018年」工作表，按住「Shift」鍵，鼠標(biāo)向前移動(dòng)直到第一個(gè)工作表，即「2009年」工作表，即可同步操作選中的多個(gè)工作表。（先選 2009 年后選 2018 年也是一樣啦，都這個(gè)時(shí)候了就不要糾結(jié)先后順序啦。）
翻看每年的賬單，我發(fā)現(xiàn) 2018 年賬單的行數(shù)最多，所以為了避免同步操作時(shí)影響其他工作表的原數(shù)據(jù)，我在 2018 年賬單表格的結(jié)尾處添加合計(jì)行，在合計(jì)金額處即「B61」單元格，使用我們的超級(jí)無敵巨簡(jiǎn)單最快速求和法，按下快捷鍵「?Alt + =」，眨眼間輕松搞定 10 個(gè)工作表的求和問題！
檢查一下，每個(gè)工作表的「B61」單元格都求出了對(duì)應(yīng)賬單的合計(jì)金額，簡(jiǎn)直美滋滋。
事實(shí)告訴我們多學(xué)一樣本領(lǐng)就少說一件求人的事，一個(gè)人的智慧可以戰(zhàn)勝他十個(gè)人的勞動(dòng)力，失戀再難忍終敵不過一個(gè)最好的自己！
先別急著自我陶醉，這十年賬單的總金額還沒求出來呢？難道要把這些工作表一個(gè)一個(gè)點(diǎn)開，再一個(gè)一個(gè)選中合計(jì)區(qū)域去按「+」匯總？
那可就超過十秒了誒，不行不行，沒眼看。
如果你今天選擇忍受了這 10 個(gè)工作表，覺得手動(dòng)去加問題不大，那當(dāng)你遇到 100 個(gè) 1000 個(gè)工作表的求和問題呢？
生活中有很多我們不以為然的小問題，可一旦量化，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來悲傷那么大，為了把悲傷扼殺在搖籃里，我選擇用智慧去破解它。
第二招——跨多表求和
在「B62」單元格填入公式「=SUM('*'!B61)」它會(huì)自動(dòng)變成公式「=SUM(‘2009年:2017年’!B61)」即可自動(dòng)求出除當(dāng)前工作表外其余所有工作表中「B61」單元格的數(shù)據(jù)之和，即 2009 年到 2017 年賬單的合計(jì)金額，我把公式中的 2017 改成 2018 就可以快速求出十年賬單的總金額啦。
這樣就算前面有 100 個(gè) 1000 個(gè)工作表也一樣可以快速得到求和結(jié)果。
注意「*」號(hào)兩邊是英文狀態(tài)下單引號(hào)。
「'*'!」是什么神仙符號(hào)，怎么會(huì)自動(dòng)變身呢？
「*」是Excel中的通配符，它可以代表多個(gè)字符，如 2009 年、2010 年等等，那它怎么就不能代表 2018 年呢，還要我手動(dòng)去修改？
這只能怪當(dāng)初設(shè)計(jì)這個(gè)函數(shù)的程序猿了，我也不知道他是怎么想的，總之「'*'!」只能代表本工作簿中除本工作表之外的所有表（哭唧唧）。
但我們就只要稍稍改動(dòng)一個(gè)數(shù)據(jù)就可以圓滿完成我們的求和任務(wù)，省下來的時(shí)間我們就用來討伐這個(gè)程序猿吧，哈哈哈。
十年賬單總金額十萬，平均每年應(yīng)該是一萬，可 2018 年雙十一之前就花了快兩萬，都買啥了呢，我得看看每個(gè)月都花了多少。
第三招——篩選求和
選中表頭「A3：B3」區(qū)域-選擇「數(shù)據(jù)」選項(xiàng)卡-點(diǎn)擊「篩選」，點(diǎn)擊「日期」右下角的小箭頭，即可對(duì)日期列進(jìn)行篩選，選擇 1 月，本來以為又到了見證奇跡的時(shí)刻。
剛想炫耀一番，沒想到合計(jì)金額居然沒！有！變！化！還是 1 到 12 月的總金額。
怎樣設(shè)置能夠只計(jì)算當(dāng)前可見的數(shù)據(jù)，篩選掉的、隱藏掉的都選擇性遺忘？有沒有一種求和方法只相信眼前看到的，不去戳破那些隱藏的“故事”呢？
當(dāng)然有啦，此時(shí)你需要的是「SUBTOTAL」函數(shù)！
將「B61」單元格中的SUM函數(shù)改為「SUBTOTAL（9,B4:B60）」就能夠計(jì)算在篩選狀態(tài)下的求和啦。
注：「SUBTOTAL」第一參數(shù)用于指定匯總方式，可以是 1~11 的數(shù)值，通過指定不同的第一參數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)平均值、求和、最大、最小、計(jì)數(shù)等多種計(jì)算方式。
如圖：
如果第一參數(shù)使用 101~111，還可以忽略手工隱藏行的數(shù)據(jù)，小伙伴們有空可以試試。
誒，2 月份明明冷戰(zhàn)了半個(gè)多月什么時(shí)候花了他那么多錢？可得檢查一下，不能盲目信任，愛情里的人都是盲目的，現(xiàn)在我好不容易跳出來了可得清醒一下，看看他有沒有蒙騙我。
把“不明數(shù)據(jù)”標(biāo)黃，讓他睜大眼睛好好想想，這錢到底是給哪個(gè)小妖怪花的。
那怎樣快速求出標(biāo)黃區(qū)域的合計(jì)呢？
這就是傳說中按顏色求和的問題啦，據(jù)說有 90% 的 Excel 人都不會(huì)按顏色求和，而我，會(huì)用三種方法。（沒錯(cuò)，就是在炫耀。）
第四招第一式——篩選法
順著上面篩選求和的思路，既然可以按月篩選求出每月的合計(jì)，那按顏色篩選不就可以得出不同顏色區(qū)域的合計(jì)了嘛，為了篩選后保留合計(jì)區(qū)域，我把「合計(jì)」行也同樣用黃色填充，點(diǎn)擊「日期」右下角的小箭頭，選擇「按顏色篩選」-「黃色填充」，結(jié)果就出來啦。
如果我前面沒有用到「SUBTOTAL」函數(shù)，也沒有設(shè)置數(shù)據(jù)篩選，還有一個(gè)更簡(jiǎn)單的求和方法。
第四招第二式——名稱框法
選中標(biāo)黃區(qū)域，在左上角名稱框處填入「黃色區(qū)域」，在「B63」單元格輸入公式「=SUM（黃色區(qū)域）」，當(dāng)當(dāng)當(dāng)當(dāng)，啷個(gè)里個(gè)郎，黃色區(qū)域的合計(jì)金額躍然紙上，你就說快不快。
但是如果我有很多個(gè)不連續(xù)的標(biāo)黃區(qū)域，一個(gè)一個(gè)去選中再輸入名稱框可就有點(diǎn)麻煩了，沒關(guān)系，我還有終極大招。
第四招第三式——自定義函數(shù)法
這個(gè)可有點(diǎn)高級(jí)了，要用到傳說中的「自定義函數(shù)」啦，趕緊拿出小本本，又多了一項(xiàng)可以炫耀的技能。
選擇「公式」-「定義名稱」-輸入名稱「color」（隨便叫什么名字都行，我選了個(gè)洋氣的）-在引用位置中輸入公式「=GET.CELL（63，B4）」-單擊「確定」即可啟用宏表函數(shù)。
參數(shù)「63」表示返回單元格填充顏色的編碼數(shù)字。
在「C4」單元格輸入自定義函數(shù)「=color」即可返回「B4」單元格填充顏色的編碼數(shù)字，將公式向下填充可以得到所有 B 列數(shù)據(jù)填充顏色的編碼數(shù)字，如圖：無填充 = 0，黃色填充 = 6。
要求出黃色填充區(qū)域的金額，也就是顏色編號(hào)為 6 的單元格對(duì)應(yīng)「B列」的數(shù)據(jù)之和。這就要用到了「SUMIF」條件求和函數(shù)。
「SUMIF」函數(shù)的語法是：SUMIF(range,criteria,sum_range)即（條件區(qū)域,求和條件,實(shí)際求和區(qū)域）。
條件區(qū)域就是所有數(shù)據(jù)所在單元格的顏色編碼區(qū)「C4:C60」，因?yàn)橐蟪鳇S色區(qū)域的合計(jì)，也就是顏色編碼為「6」的區(qū)域?qū)?yīng)「B列」的數(shù)值之和。
所以我在「A63」單元格輸入求和條件值「6」，在「B63」單元格輸入公式「=SUMIF(C4:C60,A63,B4:B60)」。
求和結(jié)果就出來啦。
你看，這些看似讓人頭疼的問題，有的人確實(shí)需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間去解決，甚至根本找不到解決辦法，而有的人卻能見招拆招，你有 100 種難題我就有 101 種解決辦法。
其實(shí)生活也是一樣，沒有那么多解決不了的問題和過不去的坎兒，就看面對(duì)問題的你有多少能力去破解它。
明明在講Excel怎么上升到人生哲學(xué)了？你以為我是在給你灌雞湯？
不，其實(shí)，我是在炫耀。
簡(jiǎn)單的求和只能算出我一共要還他多少錢，他又不知道我是幾秒鐘算出來的，根本構(gòu)不成智商的碾壓，我還有終極大招——終極無敵求和大法。
為了實(shí)現(xiàn)智商碾壓，我把賬單按每年每月的發(fā)生額匯總到同一個(gè)工作表中，準(zhǔn)確地說是用了 5 秒鐘輕松算出了每年每月的發(fā)生額，并做了一個(gè)GIF動(dòng)圖發(fā)給他。
我把它命名為——求和屆的降龍十八掌。這看似復(fù)雜的公式背后到底隱藏著哪些故事呢？且聽下回分解。
聲明：為了使教程更生動(dòng)，文中常以第一人稱增加代入感，但是我真的沒有那樣的男朋友，新聞里的人不是我。（嚴(yán)肅臉）
