項(xiàng)目成本管理

就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。

成本失控的原因：

1. 對工程項(xiàng)目認(rèn)識(shí)不足。
2. 組織制度不健全。
3. 方法問題。
4. 技術(shù)的制約。
5. 需求管理不當(dāng)。

一、項(xiàng)目成本的類型

1）、直接成本

直接可以歸屬于項(xiàng)目工作的成本，這個(gè)成本是項(xiàng)目經(jīng)理可以控制的成本。如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)差旅費(fèi)、工資、項(xiàng)目使用的物料及設(shè)備使用費(fèi)、進(jìn)口設(shè)備報(bào)關(guān)費(fèi)，第三方測試費(fèi)、需求開發(fā)費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、驗(yàn)收費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)等。

2）、間接成本

來自一般管理費(fèi)用科目或幾個(gè)項(xiàng)目共同擔(dān)負(fù)的項(xiàng)目成本所分?jǐn)偨o本項(xiàng)目的費(fèi)用。如稅金、企業(yè)管理費(fèi)、投標(biāo)押金、額外福利和保衛(wèi)費(fèi)用、采暖費(fèi)等。

3）、固定成本

不隨生產(chǎn)量、工作量或時(shí)間的變化而變化的非重復(fù)成本。如員工基本工資、設(shè)備的折舊、保險(xiǎn)費(fèi)和不動(dòng)產(chǎn)稅等。

4）、可變成本

隨著生產(chǎn)量、工作量或時(shí)間而變的成本，又稱變動(dòng)成本。

5）、沉沒成本

是指由于過去的決策已經(jīng)發(fā)生了的，而不能由現(xiàn)在或?qū)淼娜魏螞Q策改變的成本。沉沒成本是一種歷史成本，對現(xiàn)有決策而言是不可控成本，會(huì)很大程度上影響人們的行為方式與決策，在投資決策時(shí)應(yīng)排除沉沒成本的干擾。

6）、機(jī)會(huì)成本

是利用一定的時(shí)間或資源生產(chǎn)一種商品時(shí)，而失去的利用這些資源生產(chǎn)其他最佳代替品的機(jī)會(huì)就是機(jī)會(huì)成本，泛指一切在做出選擇后，其中一個(gè)最大的損失。

7）、管理成本

是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出，例如工資和福利費(fèi)、折舊費(fèi)、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等。它不包括在WBS工作包中。

二、項(xiàng)目成本管理的工作流程

項(xiàng)目成本管理的各過程

三、規(guī)劃成本管理

為規(guī)劃、管理、花費(fèi)和控制項(xiàng)目成本而制定政策、程序和文檔的過程。

1）、作用

在整個(gè)項(xiàng)目中為如何管理項(xiàng)目成本提供指南和方向。

2）、規(guī)劃成本的輸入、工具和輸出（☆）

四、估算成本

估算成本是對完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資金進(jìn)行近似估算的過程。

1）、作用

確定完成項(xiàng)目工作所需的成本數(shù)額。

2）、估算成本的輸入、工具和輸出（☆）

3）、類比估算法（自上而下估算法）

通過與以往類似項(xiàng)目相類比而得出估算，實(shí)質(zhì)是專家判斷法，準(zhǔn)確性比較差，常用于對項(xiàng)目詳細(xì)信息了解甚少是使用。

4）、自下而上估算

1. 是指估算單個(gè)工作包或細(xì)節(jié)最詳細(xì)的活動(dòng)的成本，然后將這些詳細(xì)的成本匯總到更高層級。其精確性取決于估算對象的規(guī)模和復(fù)雜程度；
2. 便于報(bào)告和跟蹤；
3. 準(zhǔn)確性通常高于其他估算方法。

5）、參數(shù)估算法

是一種運(yùn)用歷史數(shù)據(jù)和其他變量（如施工中的平方米造價(jià)，軟件編程中的編碼行數(shù)，和要求的人工小時(shí)數(shù)，軟件項(xiàng)目估算中的功能點(diǎn)方法等）之間的統(tǒng)計(jì)關(guān)系，來計(jì)算活動(dòng)資源成本的估算技術(shù)。比如將工作的計(jì)劃數(shù)量與單位數(shù)量的歷史成本相乘得到估算成本。參數(shù)估算的準(zhǔn)確性取決于參數(shù)模型的成熟度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性。下列情況參數(shù)估算是最可靠：

1. 信息是準(zhǔn)確的；
2. 參數(shù)是最容易量化的；
3. 模型是可以擴(kuò)展的。

6）、儲(chǔ)備分析

儲(chǔ)備是為已知的未知和未知的未知準(zhǔn)備的。分應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備。

應(yīng)急儲(chǔ)備的特點(diǎn)：

1. 用來處理預(yù)期但不確定的事件（已知的未知）；
2. 是范圍和成本績效基準(zhǔn)的一部分；
3. 項(xiàng)目經(jīng)理可以自由使用；
4. 作為預(yù)算分配；
5. 是掙值計(jì)算的一部分。

管理儲(chǔ)備的特點(diǎn)：

1. 用來處理非預(yù)期且不確定的事件（未知的未知）；
2. 不屬于成績績效基準(zhǔn)；
3. 動(dòng)用之前一般需要獲得批準(zhǔn)；
4. 不作為預(yù)算分配；
5. 不是掙值計(jì)算的一部分。

五、制定成本預(yù)算

將單個(gè)活動(dòng)或工作報(bào)告的估算成本匯總，以確立衡量項(xiàng)目績效情況的總體成本基準(zhǔn)。

1）、作用

確定成本基準(zhǔn)，可據(jù)此監(jiān)督和控制項(xiàng)目績效。

成本基準(zhǔn)是經(jīng)過批準(zhǔn)且按時(shí)間段分配的項(xiàng)目預(yù)算，但不包括管理儲(chǔ)備。

2）、項(xiàng)目成本預(yù)算的特征

1. 計(jì)劃性
2. 約束性
3. 控制性

3）、制定成本預(yù)算的一般步驟

1. 將項(xiàng)目總成本分?jǐn)偟巾?xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的各個(gè)工作包。
2. 將各個(gè)工作包分配得到的成本再分配到該工作包所包含的各項(xiàng)活動(dòng)上。
3. 確定各項(xiàng)成本預(yù)算支出的時(shí)間計(jì)劃及項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃。

4）、制定成本預(yù)算的輸入、工具、輸出

5）、成本基準(zhǔn)

成本基準(zhǔn)是經(jīng)批準(zhǔn)的按時(shí)間安排的成本支出計(jì)劃，成本基準(zhǔn)是按時(shí)間段分配的項(xiàng)目預(yù)算。

六、控制成本

控制成本是監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)，以更新項(xiàng)目成本，管理成本基準(zhǔn)變更的過程。

1）、作用

發(fā)現(xiàn)實(shí)際與計(jì)劃的差異，以便采取糾正措施，降低風(fēng)險(xiǎn)。

2）、控制成本的輸入、工具、輸出