2015-4-15

怎么讓我的工作量被看見？最主要的困惑可能來(lái)自于對(duì)“度”的把握—既想讓自己的努力被看到，又不希望過(guò)度地展示讓同事或領(lǐng)導(dǎo)覺得不妥，反而減了分。

一些好方法

實(shí)時(shí)匯報(bào)工作，持續(xù)推進(jìn)溝通

如果你的團(tuán)隊(duì)氛圍和企業(yè)文化很Open，通過(guò)實(shí)時(shí)匯報(bào)進(jìn)行工作量展示是最理想的方法。建議公司人前期多與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通，盡可能覆蓋更多人，并確立準(zhǔn)確的可視化目標(biāo)；中后期及時(shí)進(jìn)行書面或口頭匯報(bào)，讓管理者了解自己這段時(shí)間的工作內(nèi)容及目前取得的進(jìn)展，這段時(shí)間也應(yīng)該注意在過(guò)程中與領(lǐng)導(dǎo)的溝通，不要只是一味傳達(dá)結(jié)果；任務(wù)結(jié)束后養(yǎng)成總結(jié)和匯報(bào)成果的習(xí)慣。

平時(shí)做好過(guò)程記錄，為重要匯報(bào)做準(zhǔn)備

如果你所在企業(yè)的文化或是管理者風(fēng)格都不太適合進(jìn)行頻繁的實(shí)時(shí)展示，那就應(yīng)該做好工作過(guò)程的記錄，將工作量可視化。在田千里的印象中，即便有時(shí)下屬獲得了一些展示的機(jī)會(huì)，也會(huì)有表現(xiàn)不理想的時(shí)候，這往往是因?yàn)閷?duì)方?jīng)]有做好充分準(zhǔn)備而浪費(fèi)了展示的機(jī)會(huì)。平時(shí)就得保持可視化意識(shí)，才能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候向管理者展示這些過(guò)程中的細(xì)節(jié)。

另外，如果有機(jī)會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面對(duì)面的溝通，則可以提出自己鮮明的想法，給出切實(shí)的可行性方案，這些想法的沉淀也能反映出你前期的努力。

平衡好自己的工作和領(lǐng)導(dǎo)的參與度

“對(duì)方很善于通過(guò)互動(dòng)增加我的參與感?！贝鞯铝盒腥A北區(qū)策略發(fā)展顧問(wèn)部董事李紳這樣形容一個(gè)下屬給他留下的深刻印象。在他的公司，任務(wù)是跟著不同的項(xiàng)目來(lái)分配的。當(dāng)這位下屬接到新項(xiàng)目以后，從分配任務(wù)到每次的項(xiàng)目進(jìn)展，他都會(huì)發(fā)郵件抄送李紳并尋求他的意見。他還建立了與客戶互動(dòng)的微信群，并把李紳也拉進(jìn)群里。因此盡管李紳并沒有直接參與到與客戶的互動(dòng)中，但這位下屬的工作方法和客戶反饋卻都一目了然。“平衡好自己的角色和上級(jí)的參與度，掌握好量化的度與范疇。這樣的做法讓我覺得比較舒服?！崩罴澾@樣評(píng)價(jià)。

主動(dòng)承擔(dān)工作，增加自己的參與感

洪曉丹曾經(jīng)有過(guò)帶領(lǐng)多國(guó)下屬的經(jīng)歷，其中一個(gè)德國(guó)下屬的表現(xiàn)讓他體會(huì)到不同文化背景的員工對(duì)待“展示工作”的積極性的差異。當(dāng)時(shí)洪曉丹作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，需要與很多高層聯(lián)系，這位德國(guó)下屬主動(dòng)提出來(lái)幫助他分擔(dān)聯(lián)系的工作，并和他商量聯(lián)系名單的分配，在之后的聯(lián)系過(guò)程中，他也經(jīng)常主動(dòng)找洪曉丹反饋情況，讓洪曉丹始終覺得他參與其中?！皣?guó)內(nèi)員工大多喜歡默默地持續(xù)地做事，傾向于直接給出結(jié)果?！焙闀缘ふJ(rèn)為這個(gè)德國(guó)人的做法值得參考。

直接闡述事實(shí)，少些主觀判斷

展示工作量是匯報(bào)工作的一種，它可能存在于一封普通的郵件，也可能是一次大的報(bào)告，無(wú)論是哪種形式，有個(gè)原則很重要：多陳述事實(shí)，少加主觀判斷。

當(dāng)你站在管理者的角色去看自己的反饋時(shí)，你希望看到什么？無(wú)非是目前的項(xiàng)目進(jìn)展、遇到了哪些問(wèn)題，以及有哪些可行性的方案等等。管理者往往希望能快速直觀地從你的工作匯報(bào)中找出有用信息，而太多的主觀臆斷不僅會(huì)打亂他的思維，也會(huì)讓他覺得你可能是個(gè)邏輯混亂或是喜歡草率下結(jié)論的人