職場咖啡廳
職場人的累,從早上開始。
醒來刷刷朋友圈,地鐵上刷刷淘寶,上班時間刷刷微博,廁所時間刷刷抖音。每天,都有大量新鮮有趣的東西等著我們發(fā)現(xiàn)。
但是,我們并沒有覺得充實,反面覺得越來越累了。
工作累、回家也累,為啥呢?因為我們每天做的大量事情,都不是在給自己充電,而是在放電。
每個人一天都有24個小時,同樣是那么多時間,為什么有的人總是精力充沛,有的人卻常常沒精打采?
原因就在于精力儲備不同,利用精力的方式也不同。
一個在充電、耗電、再充電中保持良性循環(huán);一個在放電、放電、放電中走向頹廢。
要怎樣做,才能讓自己擁有元氣滿滿的一天呢?其實方法很簡單,就是把握好每天最重要的2小時,并且做好精力管理。
首先咱們來捋一捋,讓我們大量耗電的罪魁禍?zhǔn)资鞘裁矗?br>
答案出乎意料:是強迫自己,拼命想要提高效率的“上進(jìn)心”!
什么,努力也有錯?是的,因為我們很容易就會掉進(jìn)“高效工作”的陷阱中,強迫自己專注,忘記休息。
人不是機器,而是能量有限的生命體。機器只要插著電就可以工作很久,但是人卻很容易就會因為能量耗竭而崩潰。
不停歇地專注、延長工作時間并不能真正提高效率。
福特汽車公司曾進(jìn)行了一系列實驗,結(jié)果是:無論從長期還是短期來看,工作時間越長,工作效率和效益就越低。
要想實現(xiàn)高產(chǎn),就應(yīng)該拋棄“效率”的念頭,按照自己生理狀態(tài)來工作。具體怎么做呢,有3個秘籍:
一、管理你的心理能量
人與動物最大的區(qū)別是,我們有很多種情緒,而且我們不能控制這些情緒。
當(dāng)情緒來臨時,我們的心理能量會大量流失。所以,要防患于未然。
情緒來了,及時分辨它,但不要驅(qū)趕它。
比如說,小A每天上班都有一種厭煩心理,她覺得自己的工作枯燥無聊,“人間不值得”。
這種情況應(yīng)該怎么辦呢?首先是認(rèn)出情緒。
美國心理學(xué)家普拉切克提出了八種基本情緒:悲痛、恐懼、驚奇、接受、狂喜、狂怒、警惕、憎恨。
厭工心理應(yīng)該勉強屬于憎恨。
“喔,憎恨工作的感覺又來了,歡迎你來我這做客。我知道你是想保護(hù)我,讓我過得愉快一點。但是,我要養(yǎng)家糊口,不可能不上班,就算要換工作也不是現(xiàn)在。所以,我愿意接受這種感覺,并且?guī)е@種感覺做一點力所能及的事?!?br>
什么是力所能及的事呢?
就是對你來說很輕松,有完成感的事。比如說,整理桌面啦,打印文件啦,回復(fù)郵件啦,反正就是能夠一下子就完工,并且打個勾的事。等狀態(tài)好點的,再選擇更有難度的工作。
還有一個讓我們疲憊的殺手:手機和網(wǎng)絡(luò)。
看新聞、玩手機、刷視頻,當(dāng)我們在這些低成就感的事件中不斷切換注意力,很容易就會感到心理疲憊。
其實,牛人都在控制自己的屏幕使用時間。
在《中國好聲音》中,大家驚異地發(fā)現(xiàn)歌手李健的手機竟然是諾基亞。他說“因為我不需要智能機呀”。
同樣的還有周潤發(fā)。 在一檔綜藝中,有人提問”發(fā)哥,你用蘋果還是三星?“ 發(fā)哥答道:“我用諾基亞?!?br>
其實,周潤發(fā)不僅用諾基亞,還是17年前的經(jīng)典款式3310,一部手機用了17年。
雖然用諾基亞臣妾做不到,但是我們可以想其它辦法 。
比如,工作時間可以把手機調(diào)成飛行模式,帶上耳機聽白噪音,并且給自己準(zhǔn)備一個只有工作網(wǎng)站的專屬瀏覽器,這樣想分心也不可能了。
此外,還有三種補充心理能量的方法:工作間隙練習(xí)深呼吸、盡情大笑(聽一會相聲或脫口秀)、短暫地打個盹。
二、保住一天中最重要的2小時
狀態(tài)差時做簡單的事,狀態(tài)好時做有難度的事。
要像愛你媽、愛你的孩子一樣,愛你一天中最重要的2個小時。用這2個小時做有難度的、真正重要的事。
做到這一點,就能決定一切。
Facebook創(chuàng)始人、30歲就成為億萬富豪的扎克伯格說過,“我每天只要專注工作四五個小時就可以了?!?br>
對此,常常熬夜加班的我們實在是無力吐槽。
其實,扎克伯格要做的事并不比我們少,但是他比大多數(shù)人更專注,所以也就更高效。
心理學(xué)中有一個非常重要的帕金森法則:如果不加控制,完成一項工作的時間會膨脹到你所擁有時間的極限。
如果你有2個小時去完成一個項目,那么,你將在2個小時內(nèi)完成它。
如果你有一個星期的時間,那么它將會用去你一星期,而且很可能,你所完成的產(chǎn)品也不見得就比2小時完成的產(chǎn)品更好。
在《每天最重要的2小時》中,心理學(xué)家喬西·戴維斯指出,普通人長時間處于漫不經(jīng)心的狀態(tài)中,因而錯過了精力管理的關(guān)鍵抉擇點。
比如,大多數(shù)人精力最充沛的時段在早上9點-12點。但是,有多少人能夠好好利用這個時段呢?很少,因為我們總在分心、總在錯過。
小A就是這樣:回復(fù)完一封郵件,和同事聊兩句;打完一通電話,刷刷微信;打開資料要寫報告,想再拖一會,還是先干點簡單的吧。就這樣,一整個上午的黃金時段都被她浪費了,到了下午沒精神工作,晚上只好加班。
要想避免這種情況,我們首先要高度重視自己的高效時段,并且把握那些重要的“決抉點”。
知道這個原理以后,小A每天都很珍惜上午的時間,并且訓(xùn)練自己“有意識地選擇”,而不是選擇相對容易完成的任務(wù),或不假思索地抓住腦海中出現(xiàn)的第一個任務(wù)。
記住,不要隨便開始一項新任務(wù),除非已經(jīng)有意識地決定了它確實值得做。
三、注意飲食、光線和運動
身體狀態(tài)對工作效率的影響是驚人的。要想保證自己的狀態(tài)達(dá)到60分以上,要從飲食、光線和運動三方面著手改善。
①飲食
首先是最重要的水。
我發(fā)現(xiàn)自己工作效率最低的時段,是感覺缺水的時候。研究表明,2%的水分流失就能對一個健康年輕人的注意力和短期記憶力造成損害。
大量喝水,開始工作前提前準(zhǔn)備好一大壺水,在工作間隙時及時補充。
我有一個心得是,一定要為自己準(zhǔn)備溫度合適的水。因為有的時候,水太熱、太冷都會讓我們感覺煩躁。因此,可以準(zhǔn)備一壺?zé)崴鸵黄繘鏊?,兌成合適的溫度給自己喝。
如果想要精神一點,可以攝入茶和咖啡。如果非得要吃零食,選擇每日一袋堅果。
②光線
研究發(fā)現(xiàn),偏藍(lán)的白光(類似于晴朗天氣下的自然光)能讓人更加警覺、思維更清晰、注意力更集中,更加不容易感到疲勞。
因此我們要多開燈。在光線不足時,可以在辦公室準(zhǔn)備一盞臺燈。
如果條件允許,找一處有充足自然光的地方工作。
把燈泡換成偏藍(lán)光(冷色調(diào))的白燈。
③運動
運動會讓你冷靜下來,并擁有良好的情緒。
研究表明,對于提升大腦效能和創(chuàng)造積極情緒來說,最有效的運動是20~40分鐘的中等強度運動,也就是快走或慢跑。
出一點汗,放松一下肌肉,呼吸比平時加重一點,完全不需要挑戰(zhàn)自己的極限。
如果你要面臨當(dāng)眾演講,或者是完成一項有挑戰(zhàn)的任務(wù),那么可以把它安排在運動之后,或者在進(jìn)行這項任務(wù)之前,主動的運動一下,為自己充上電。這樣,就能表現(xiàn)得更好。
現(xiàn)代社會,越來越多的人因為工作的壓力而陷入身體和心靈的亞健康中。
很多時候,我們只顧眼前的“效率”,而忽視了選擇和休息的重要性,結(jié)果只有“耗電”沒有“充電”,越來越累。
其實,衡量我們表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是工作“成效”,而非所謂的“效率”。
要做到真正有成效,我們必須意識到,每個人精力都非常有限,因此必須有策略地進(jìn)行精力管理。
利用好每天最重要的2個小時,產(chǎn)生高效率的輸出。再通過控制飲食、適量運動來給自己充充電,這樣我們的狀態(tài)才會越來越好。