還在熬夜轉(zhuǎn)會(huì)議錄音嗎?職場(chǎng)達(dá)人都在用這個(gè)方法輕松轉(zhuǎn)文字

前段時(shí)間,電視劇《三十而已》火爆全網(wǎng),其中的職場(chǎng)隱身人“鐘曉琴”成為很多初入職場(chǎng)人士的代言人。幫助老員工沖咖啡、修咖啡機(jī)、打印復(fù)印文件……這些似乎都成了職場(chǎng)新人的必備技能。不過(guò),這些還不是最為“艱巨”的挑戰(zhàn)。

對(duì)于職場(chǎng)新人張穎來(lái)說(shuō),她接到的第一個(gè)活就是“整理會(huì)議錄音”,看著大家忙碌的場(chǎng)景,張穎也毫不示弱,帶起耳機(jī),對(duì)一個(gè)多小時(shí)的會(huì)議錄音,一點(diǎn)點(diǎn)的聽(tīng)寫(xiě)起來(lái)。

時(shí)間一點(diǎn)點(diǎn)的過(guò)去,上司已經(jīng)過(guò)來(lái)要過(guò)一次了,但是張穎盡管在一個(gè)多小時(shí)里連廁所都沒(méi)有去,但是仍然沒(méi)有完成。為了給上司一個(gè)好印象,張穎在聽(tīng)寫(xiě)的時(shí)候,為了能更準(zhǔn)確,往往是聽(tīng)一句敲出一行字,然后再回頭播放聽(tīng)一聽(tīng),這樣一來(lái),手指頭都開(kāi)始發(fā)酸了,但是文字卻沒(méi)有寫(xiě)下多少。

午飯時(shí)間過(guò)了,整整大半天的時(shí)間,張穎終于完成了錄音轉(zhuǎn)文字的工作。

在往后的工作中,張穎發(fā)現(xiàn)自己的轉(zhuǎn)會(huì)議錄音的工作一周要有兩三次,這樣下來(lái),不光時(shí)間上花費(fèi)多,而且效率太慢,簡(jiǎn)直可以用“折磨”兩個(gè)字來(lái)形容。

在工作一段時(shí)間后,張穎想到自己可以去學(xué)速記,這樣一來(lái),整理錄音的工作就不在話(huà)下了。說(shuō)干就干,她報(bào)了線下的速記班,利用下班和周末的時(shí)間去上課,一個(gè)月下來(lái),她畢竟不是科班,還是不太熟練。

正在愁苦之中的張穎在瀏覽網(wǎng)頁(yè)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在有很多的軟件可以實(shí)現(xiàn)錄音轉(zhuǎn)文字了,她趕緊下載嘗試一下。果不其然,其中的一款叫“浮云識(shí)音”,盡管界面很簡(jiǎn)潔、樸素,但是使用起來(lái)還挺簡(jiǎn)單方便的。如果早一點(diǎn)遇到這個(gè)軟件,自己也不用熬夜轉(zhuǎn)文字,更不用花費(fèi)近一萬(wàn)元來(lái)學(xué)速記了。

在后來(lái)的使用過(guò)程中,張穎還發(fā)現(xiàn)“浮云識(shí)音”的功能在不斷優(yōu)化,不光會(huì)議記錄這樣的錄音能轉(zhuǎn)成文字,還支持視頻轉(zhuǎn)文字了。

“隨著軟件技術(shù)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的辦公軟件可以幫助我們提高效率,真的很慶幸在這樣一個(gè)科技不斷發(fā)展的時(shí)候?!睆埛f說(shuō)。

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