公司作出決議的行為,其法律性質(zhì)在本質(zhì)上屬于民事法律行為。而民事法律行為自成立時(shí)生效(但是法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外)。民事法律行為成立的要件有:1、當(dāng)事人。2、意思表示。3、標(biāo)的必須確定并且可能。
所謂公司決議的不成立,是指不具備公司決議的成立要件。法律行為欠缺成立要件時(shí),系法律行為不成立。同理,當(dāng)公司決議欠缺成立要件時(shí),應(yīng)稱為“公司決議不成立”。
一、公司決議的成立要件有:
(1)有會議召開的事實(shí)要件。
(2)具備會議召集程序要件,包括:由召集人召集;向全體股東發(fā)出召集通知;決議事項(xiàng)限于會議通知事項(xiàng)。
(3)具備決議表決程序要件,即達(dá)到法定的表決權(quán)數(shù),符合團(tuán)體法律行為之邏輯。
公司決議必須同時(shí)符合上述成立要件,才能說公司決議成立,才有進(jìn)一步探究公司決議是否無效或可撤銷原因的必要。—-潘勇鋒:《程序瑕疵的公司會議決議效力研究》,載最高人民法院民事審判第二庭編:《公司案件審判指導(dǎo)》,法律出版社2014年版,第463頁。
二、公司決議不成立之訴,是指根本沒有召集會議,有關(guān)人員偽造會議記錄,或者根本就沒有對決議事項(xiàng)進(jìn)行表決的事實(shí)而制作的會議記錄,或者召開不能被視為公司決議會議的會議,存在這種瑕疵時(shí),認(rèn)定為公司決議不存在。
三、法律依據(jù):
最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國公司法》若干問題的規(guī)定(四)第五條 股東會或者股東大會、董事會決議存在下列情形之一,當(dāng)事人主張決議不成立的,人民法院應(yīng)當(dāng)予以支持:
(一)公司未召開會議的,但依據(jù)公司法第三十七條第二款或者公司章程規(guī)定可以不召開股東會或者股東大會而直接作出決定,并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章的除外;
(二)會議未對決議事項(xiàng)進(jìn)行表決的;
(三)出席會議的人數(shù)或者股東所持表決權(quán)不符合公司法或者公司章程規(guī)定的;
(四)會議的表決結(jié)果未達(dá)到公司法或者公司章程規(guī)定的通過比例的;
(五)導(dǎo)致決議不成立的其他情形。
四、案例參考:
【最高人民法院:(2016)最高法民申300號民事裁定書】
最高人民法院認(rèn)為:根據(jù)原審法院査明的事實(shí),保力公司召開的涉案臨時(shí)股東會及董事會均存召集程序瑕疵、表決方式違法、會議內(nèi)容違反公司章程等情形。本案中,保力公司只有在天久公司與寶恒公司兩個(gè)股東,且天久公司為持有90%股份的大股東,在寶恒公司未參加臨時(shí)股東會和董事會的情形下,臨時(shí)股東會和董事會的召集程序和表決方式應(yīng)認(rèn)為存在重大瑕疵,形式上雖有臨時(shí)股東會決議和董事會決議存在,實(shí)質(zhì)上的臨時(shí)股東會決議和董事會決議應(yīng)認(rèn)為不存在。即未經(jīng)依法召開股東會或董事會并作出會議決議,而是由實(shí)際控制公司的股東單方開或虛構(gòu)公司股東會、董事支及其會議決議的,即使該股東實(shí)際享有公司絕大多數(shù)的股份及相應(yīng)的表決權(quán),其單方形成的會議決議不能具有相應(yīng)效力。