時間管理就如一盞明燈，照亮我前行的路。
通過一個月對于“時間管理”書籍的閱讀與實踐，我建立了“以目標為導(dǎo)向、抓重點、依據(jù)優(yōu)先級分配、持久而緩慢推進、平衡工作、生活與學(xué)習(xí)”的時間管理體系。下面我將從“時間管理認知今昔對比”以及“書籍在其中起到的作用”兩方面闡述我的觀點與蛻變過程。
【一】錯誤的“時間管理”認知
曾經(jīng)的我一直以為“好”的時間管理習(xí)慣，就是在相同的時間內(nèi)做盡可能多的事情。因此，我不斷地用所謂的正事填充我的時間，還經(jīng)常為了這些正事而放棄很多社交活動，偶爾出去玩了一趟，還會感到愧疚。
從長遠看來，我的任務(wù)也沒有可持續(xù)性，沒有對目標進度的把控。比如，我今天開始看一本書，在規(guī)定的時間內(nèi)還沒看完，又不想中斷想繼續(xù)看下去，我就會因此而忽略今天安排的其他任務(wù)，然而到一天快結(jié)束時，往往會發(fā)現(xiàn)今天更重要的事還沒做，又要被推到第二天。
在執(zhí)行時間計劃時，我無法保持長時間的專注，經(jīng)常分心，常常是“害怕規(guī)定時間內(nèi)計劃沒有完成”或者“擔(dān)心提早完成計劃，剩余時間應(yīng)如何分配”。結(jié)果可想而知，我常常因為分心，而無法在規(guī)定時間內(nèi)完成規(guī)定任務(wù)。這是一個可笑的負反饋循環(huán)。
盡管我每天、每周、每月都會作總結(jié)，但是總結(jié)過程相當(dāng)繁瑣、耗時過多，比如每天我會花至少半個小時進行總結(jié)，每周2-3小時，每月超過4小時。然而，總結(jié)的內(nèi)容不過是對上一階段的工作成果、時間分配進行了粗略的回顧，沒有更多收獲。長期下來給我的感覺就是，時間都投進去了，但無法對上一階段的工作進行概覽與評價，也無法指導(dǎo)下一階段的工作，更不能在需要進行時間安排決策時提供原則性的指導(dǎo)。
在這個期間我發(fā)現(xiàn)自己更多的是對于一個不明確的目標的一股腦的追求，但沒有想清楚這么做的目的到底是什么，只是為了填充時間而填充時間。最后可能會有某方面的成果，但期間的機會成本、投入產(chǎn)出比都是很大的?？梢园l(fā)現(xiàn)，這個階段，盡管我一直堅持著所謂的時間管理習(xí)慣，但因為沒有明確目標，也沒有很好的反饋和改進機制，實際上效率是很低的。
【二】現(xiàn)階段的“時間管理”方法
通過閱讀“時間管理”書籍并結(jié)合實踐，我發(fā)現(xiàn)了不少自己在“時間管理”方面的誤區(qū)，在理論和實踐中，不斷嘗試和改進，最后形成了現(xiàn)階段相對完整、可持續(xù)的時間管理方法。
1. 首先制定較為明確的年度目標，分為職業(yè)目標、專業(yè)目標、領(lǐng)域?qū)W習(xí)、自我管理這四個方面。
2. 根據(jù)年度目標，制定月計劃、周計劃，并落實到每一天。每日、每周、每月都進行反饋、總結(jié)、改進，從而對時間管理程序進行可持續(xù)的追蹤和完善。
3. 每天的時間根據(jù)可利用性、顆粒度以及我的精力狀況進行劃分。
4. 每日待完成事項包括根據(jù)優(yōu)先級排序的任務(wù)以及需要堅持的習(xí)慣。
5. 靈活地處理時間超支或者時間多余的狀況。
6. 慢慢培養(yǎng)有利于高效時間管理的習(xí)慣，比如根據(jù)時間長短，有效地把控節(jié)奏；合理分配時間，以確保任務(wù)的完成；抓大放小。
【三】書籍助我完成時間管理方法的蛻變
（1）精力管理
書中提到人的精力是有限的，因此，我們需要從三方面做努力：
1. 關(guān)注精力的消長，根據(jù)任務(wù)與精力消長的關(guān)系，合理劃分優(yōu)先級，并在精力不足的時刻及時補充；
2. 鍛煉自己的精力肌肉，讓它的承受力越來越強，以應(yīng)對更多的需求和變化；
3. 培養(yǎng)習(xí)慣儀式，讓一些行為成為習(xí)慣，從而減少精力消耗。
通過這本書，我意識到自己過去不斷填充空余的時間，是不合理也不高效的。我應(yīng)該合理安排工作與休息的時間，以維持一天良好的精力。此外，我需要培養(yǎng)自己的「習(xí)慣儀式」，即堅持每天固定的時間段劃分以及每日習(xí)慣，以避免在做計劃、決策以及堅持習(xí)慣時，過度消耗精力。
（2）80/20法則
本書提倡培養(yǎng)一種“20%付出，80%收益”的意識，并把它貫穿至生活、工作、學(xué)習(xí)、社交等方方面面。以下幾個原則摘自書中：
1. 有所選擇而非事無巨細
2. 精益求精而非貪多求全
3. 冷靜下來，少工作會兒，確定少數(shù)能夠借助二八法則實現(xiàn)有價值的目標而不是追尋每一個可能出現(xiàn)的機會。
通過這本書，我知道了在給任務(wù)分配時間時，需要有所側(cè)重，并不是所謂的越多越好，而是越精越好，你要讓你的時間投入物超所值。
（3）少做一點不會死
本書傳達的主要觀點就是“抓重點”，從而在執(zhí)行過程中保持專注。另外，書中提到了一種“持續(xù)而緩慢”的習(xí)慣養(yǎng)成方法，這對于一向急于求成的我來說仿佛找到了久旱的甘露——為什么我越是著急越是沒有成果？越是急切地想要養(yǎng)成某些習(xí)慣，卻常常在記錄之后又將其拋諸腦后？這本書給了我解答，因為我沒有抓住重點，沒有循序漸進緩慢而持久的堅持，沒有進行反饋和調(diào)節(jié)。
讀完這本書后，我開始梳理自己的習(xí)慣養(yǎng)成計劃，并且每周只專注一個，到現(xiàn)在為止已經(jīng)完成了包括“番茄鐘內(nèi)專注不分心”、“任務(wù)前明確目標，抓重點”、“微信設(shè)限”等習(xí)慣。
（4）要事第一
本書提出重要性原則以及“第二象限”法則，即應(yīng)該先完成重要而不緊急的事項，這樣才能最大程度地掌控自己的時間。如何評定事項的重要性，則需要依據(jù)“真北原則”，通俗的說就是一個人由心而生的根本需求，這需要捫心自問方能得出，而很多決策都需要依此進行判斷。
此外，本書還特別論述了與人交往、合作過程中如何做到要事第一。在這個過程中，我們應(yīng)該有“雙贏思維”，在做任何決策時先學(xué)會理解別人，這樣才能達到“合作增效”的目標。更具體的表現(xiàn)為，放棄對他人的控制、幫助他人成長、給他人創(chuàng)新的空間。
原本我往往因為自己的時間計劃而忽視了周圍的人以及和他人的合作，這本書讓我明白了“人重于事”這個道理，同時永遠不要想著控制任何人、任何事，變化才是常態(tài)，控制只能說明你還在舒適區(qū)，沒有突破思維框架。
（5）小強升職記
這是一本操作性很強的書。第一步，注意到我們每日的“時間黑洞”。第二步，學(xué)習(xí)四象限法則、時間投資法、衣柜整理法以及制定下一步行動計劃的方法。第三步，根據(jù)人生規(guī)劃的六個高度，自上而下設(shè)定目標，制定計劃并執(zhí)行。
通過前段時間的閱讀與實踐，我已經(jīng)逐漸形成了較為完整的時間管理體系，而這本書則在細節(jié)方面對我的時間管理方法進行了補充。主要包括以下幾個方面：
1. 如何明確自己的職業(yè)目標并將其落地；
2. 通過自我發(fā)問，強化選擇目標的理由以及可以達成的條件，以堅定信念；
3. 在執(zhí)行過程中，利用“衣柜整理法”，清空大腦、分類組織任務(wù)清單、刪減然后行動。
這本書使我更加明確自己的目標，通過將目標分解為可執(zhí)行、可衡量的步驟以實現(xiàn)目標的落地，并通過更加具體的方法，強化我的時間管理體系。
（6）奇特的一生
這是一本傳記類的書籍，描述了主人公是如何將時間管理方法貫穿生命始終并有所成就的。核心觀點是：過好一生，并留下遺產(chǎn)。
書中的觀點和我們普世的成功很不一樣，前者更加追求對自我內(nèi)心的承諾。過好一生并不是所謂的功成名就，而是遵循內(nèi)心，活出自己想要的人生。而“遺產(chǎn)”也并不是多么輝煌的成就，也許只是默默地幫助身邊的人，并在他人心中留下一份遺產(chǎn)。此書再次讓我認識到了“人重于事，靈活變通”的觀念。
（7）番茄工作法圖解
這是一本時間管理操作手冊，實操性很強。在有了前面一些時間管理理念的鋪墊之后，我們就可以邊閱讀這本書，邊有選擇地使用其中的方法，并逐漸形成自己的時間管理體系。
我看這本書比較早，當(dāng)時比較糾結(jié)“25分鐘”這個數(shù)字，但當(dāng)我看了上述書籍再回過頭來考慮書中的方法時，我就不再糾結(jié)于“25分鐘”這個具體的數(shù)字了。我開始關(guān)注本書傳達的核心理念：短時高度專注地投入工作中，并養(yǎng)成可持續(xù)的“明確目標>專注工作>快速完成目標”的工作習(xí)慣，并將這個理念融入到我每天每個時段的時間管理計劃中。
此外，這本書使我改進了每日、每周、每月的反饋記錄表，讓記錄過程以目標為導(dǎo)向，更簡潔，耗時更少。
時間管理的記錄與反饋是執(zhí)行過程中必不可少的一步，如何高效地記錄是關(guān)鍵，否則既耗時又達不到想要的結(jié)果。在時間過程中，我不斷地改進時間記錄反饋表，從 事無巨細的記錄，到 只記錄關(guān)鍵點，到現(xiàn)階段 在碎片時間進行有效回顧，只在睡前快速總結(jié)要點并記錄。此方法下，我在記錄時間反饋表時，消耗的時間大幅下降，而其有效性卻大大提升。當(dāng)然，這少不了一位前輩給我的幫助。在與他交流的過程中，我學(xué)到了兩個理念：
1. 一天中將時間劃分為：黃金大塊時間、黃金小塊時間、黃金碎片時間；垃圾碎片時間；休息放松時間。
(1)在黃金時間內(nèi)：根據(jù)時間粒度有節(jié)奏地把控任務(wù)的進度；在規(guī)定時間內(nèi)做完計劃中的事情，學(xué)會抓大放?。?/p>
(2)黃金碎片時間：即黃金大塊時間段后的修整時間，可以有效利用該時間進行回顧與反思；
(3)垃圾碎片時間：做記錄，同樣學(xué)會抓大放小。
2. 思考重于記錄。
【四】總結(jié)
以上便是我在建立時間管理體系過程中，每一階段添加的磚和瓦。下圖是我總結(jié)的幾個關(guān)鍵詞，僅供大家參考：
時間管理是一個需要我們用一生去培養(yǎng)的習(xí)慣，每個人都應(yīng)該根據(jù)自己的實際情況形成一套適合自己、符合心中訴求的時間管理體系。我依舊在學(xué)習(xí)和完善時間管理體系的道路上不斷探索，這篇心得體會算是我對這個月學(xué)習(xí)成果的總結(jié)和反思，也希望給大家提供一個思考的維度，一起不斷進步。
不過，做好時間管理的關(guān)鍵并不在于你能讀多少時間管理的書，有些人看了很多書，就跟沒看一樣；有些人沒看過多少書，卻如智者一般，因為更重要的在于實踐。時間管理的書就像一盞明燈，黑暗中能夠讓你看得到光，但是真正的路還是需要你自己去走。知行合一，書里面千言萬語，落到自己眼前，無非就是一個“做”字。
而且這個“做”應(yīng)當(dāng)是簡單易執(zhí)行的，那么關(guān)于時間管理的書籍也應(yīng)該是簡潔直白的，我始終相信，一本我自己看起來都比較艱難的時間管理書籍，是無法簡潔有效地幫助我管理時間的。
另外，盡信書，不如無書。時間管理的書籍是前人的經(jīng)驗總結(jié)，如果跟你的價值觀相悖，就算寫得再好，你也可以不去采用，因為很難說哪一本書或哪一種說法無比正確，關(guān)鍵在于你聽從了哪些建議，又實踐了哪些工具和方法?？匆槐緯?，要學(xué)會從其中摘取出適合你的內(nèi)容，要通過書籍拓寬自己的思路，去體會書中描述的自己所未曾經(jīng)歷的事情，看看對自己是否真的有用，這樣才能有收獲。
其實，時間管理，它更是一種生活方式，與稟性、氣質(zhì)有關(guān)。堅持、安穩(wěn)、篤定，不急不躁！
