通過時(shí)間模塊（Time Boxing）和顏色分類（Colouring）的方法，把一天需要完成的事情、會議、每月重複的事項(xiàng)，用時(shí)間表（Calendar）形式做記錄，更好的提醒你一天裡面的工作內(nèi)容。

相信很多人都會利用日程表作為記錄會議工作的一個(gè)方法，但是否能夠更好的執(zhí)行以及利用？當(dāng)你抬頭看著你的時(shí)間表的時(shí)候，如何做到有很好的區(qū)分，因?yàn)槊刻斓膬?nèi)容可能包含的工作內(nèi)容有會議、工作事項(xiàng)、運(yùn)動時(shí)間、閱讀時(shí)間等等。通過用顏色區(qū)分不同類別的事情，讓你更好的進(jìn)行安排。以下也是提供給大家的方法進(jìn)行整理和分類。

綠色：學(xué)習(xí)、閱讀、上課，綠色給我們的感覺是成長，通過綠色讓我們感受自己持續(xù)成長

黃色：給別人的感覺是比較開朗的顏色，能夠把如說頭腦風(fēng)暴、朋友吃飯、活動等等、激發(fā)靈感的東西進(jìn)行分類

黑色：比較沉悶、實(shí)在的事情，如會議、匯報(bào)

桃紅色：感覺是重要和緊急，把需要專註一段時(shí)間的工作內(nèi)容用桃紅色來進(jìn)行區(qū)分，逼迫自己注意到這些重要的思事項(xiàng)

藍(lán)色：平穩(wěn)放鬆的顏色，比如說運(yùn)動，瑜伽，冥想等等的相關(guān)事情用放鬆的顏色進(jìn)行分類

紫色：一般是每月每週重複的事項(xiàng)，比如每月理財(cái)日報(bào)、總結(jié)報(bào)告、反思（紫色是智慧的顏色）

日程表的本質(zhì)是讓你梳理實(shí)際的工作內(nèi)容，並且在一天能夠找出核心需要完成的事情，有更好的時(shí)間安排，不會說面對很多突然起來的事項(xiàng)。讓你對整個(gè)時(shí)間的分佈要更明確信息的一個(gè)分類，當(dāng)然利用顏色進(jìn)行區(qū)分是其中一個(gè)技巧，最重要是能夠幫助你更好的分配工作的內(nèi)容，把每天的事情進(jìn)行梳理才是核心。