管理時間從物品整理開始

今天看的書名叫《別再說你沒時間》,這本書主要講如何在工作中提高效率。

作者提倡管理時間從物品整理開始。

在對一萬多名學(xué)生進行仔細觀察之后發(fā)現(xiàn),在任何事情都做得好的學(xué)生們身上,有一個共同特點。

而這一共同點,正和“超級整理法”有關(guān)。

學(xué)得好的學(xué)生,會將自己的桌子,所有物品、日程安排等全部打理得僅僅有條。并且,在對成績優(yōu)秀的同學(xué)們進行跟蹤調(diào)查后發(fā)現(xiàn),他們即便進入了社會,也會在工作上不斷取得成果。

可可家務(wù)做得不多,但書桌是每天都會整理。我常常會提醒她,書桌上盡量不要放太多的東西,這樣會感覺很亂。

而作者則在書中明確提出將物品歸類,并且按照使用頻率,將書桌上的物品減少到20種以內(nèi)下,當然是越少越好,這樣當我們要找需要的物品時能快速地找到,同時也能減少干擾。(斷舍離)

第二是信息的整理,把所有要做的事情分四個文件夾來管理:

1.今天要做的事情??(轉(zhuǎn)換到孩子這里就是當天要完成的作業(yè))

2.五分鐘能完成的事情 (比如削鉛筆,準備明天的學(xué)具等,可以利用碎片化時間來完成)

3.有期限的事情? (比如興趣班的作業(yè),提前計劃好完成時間,在一周清單上做好計劃)

4.無期限的事情 (可暫不處理)

當我們把這些分類整理好以后,會發(fā)現(xiàn)跟我們的作業(yè)清單其實有異曲同工之妙。

作者強調(diào)把事情記錄下來,做好時間表,自己則忘記它們。

當大腦不需要記憶很多瑣碎事情的時候,就沒有了多余的干擾,可以更多的集中精力在此刻該做的事情上面。


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