我歸納了工作能力強(qiáng)的人，有個(gè)特征：用一個(gè)公式描述如下：

工作能力=先進(jìn)工具*先進(jìn)方法

1、先進(jìn)工具

所謂先進(jìn)工具，就是在處理工作的時(shí)候，能夠快速找到趁手的工具去處理。比如做PPT，可以用吾道、islide。做流程圖、UML，可以用process on。做思維腦圖，可以用x-mind、幕布。做筆記，可以用NOTION、印象筆記、有道云筆記。

先進(jìn)工具可以讓你更專注思考本身，而不是把太多精力花在內(nèi)容以外的地方。

2、先進(jìn)方法

先進(jìn)方法指的是做事的一些基礎(chǔ)原則，我常用的方法有這么一些：

1、框架思維：先考慮大的流程和整體結(jié)構(gòu)，再去斟酌細(xì)節(jié)。

比如你跟領(lǐng)導(dǎo)過(guò)一下某個(gè)方案，可以先用思維導(dǎo)圖，把大致的思路列舉出來(lái)。然后在大體思路沒(méi)問(wèn)題的基礎(chǔ)上，再去斟酌細(xì)節(jié)。

還比如你寫(xiě)一篇文章，不要急于動(dòng)筆，可以先把整個(gè)文章的骨骼想好，再去鋪細(xì)節(jié)。否則上來(lái)就去想整個(gè)開(kāi)篇，返工比較多。

2、小步快跑

小步快跑，不要急于把事情做得太滿。比如你是做培訓(xùn)的，準(zhǔn)備給銷售部門開(kāi)展一系列的培訓(xùn)課程。那么在課程設(shè)計(jì)階段，是不是要一開(kāi)始就把課程設(shè)計(jì)得過(guò)重呢？我覺(jué)得是不太行的。

可以先出一版課程，交付使用，然后在學(xué)員反饋基礎(chǔ)上做優(yōu)化，不斷迭代。

3、及時(shí)反饋，主動(dòng)溝通

你發(fā)現(xiàn)沒(méi)有，身邊那些工作能力強(qiáng)的人，他們都有一個(gè)共同點(diǎn)，可以跟領(lǐng)導(dǎo)保持一個(gè)不錯(cuò)的互動(dòng)頻率？一定一定要學(xué)會(huì)及時(shí)反饋進(jìn)度，否則你辛苦一周出的方案，可能就輕易被否決重做了。

尤其是面對(duì)長(zhǎng)時(shí)間周期的工作，這點(diǎn)尤為重要。

4、保持合理的時(shí)間節(jié)奏，做好規(guī)劃和安排

你要清楚自己的時(shí)間是怎么被消耗的。比如我從事產(chǎn)品工作，白天因?yàn)楸煌潞蜁?huì)議占用的比較多，導(dǎo)致我想抽出時(shí)間從事復(fù)雜的業(yè)務(wù)思考時(shí)，是很難的。

因此，在時(shí)間安排上，我會(huì)把雜事優(yōu)先安排在下午。復(fù)雜思考性工作，放在晚上。

除此外，我發(fā)現(xiàn)自己在上午狀態(tài)好，下午狀態(tài)不太理想。那么上午就適合思考，下午就適合執(zhí)行行工作。