數(shù)據(jù)對(duì)比大揭秘,業(yè)績(jī)PK看這里。
“數(shù)據(jù)解鎖表達(dá),用好PPT圖表,讓我們的演示更有說(shuō)服力?!?/b>
數(shù)據(jù),作為PPT報(bào)告中最重要的呈現(xiàn)要素,借助圖表的展示形式,能夠?qū)⒈涞奈谋緮?shù)據(jù)更直觀的去呈現(xiàn)給聽(tīng)眾,為你的分享和演講帶來(lái)更多的加分。
在大多數(shù)情況下,數(shù)據(jù)圖表的呈現(xiàn)除了常規(guī)的可視化表達(dá)、趨勢(shì)標(biāo)注等等外,數(shù)據(jù)對(duì)比也是非常常見(jiàn)的一種表達(dá)。對(duì)比,是一種強(qiáng)化,是一種效率陳述,也是一種數(shù)據(jù)高形態(tài)表達(dá)。
今天呢,我就為大家介紹一個(gè)PPT對(duì)比圖表。
No.1 本期圖表:左右對(duì)比盤
如前面的介紹,左右對(duì)比圖是一個(gè)很典型的數(shù)據(jù)場(chǎng)景圖表,在我們?nèi)粘PT報(bào)告中還是比較常見(jiàn)的。
在數(shù)據(jù)展示過(guò)程中,好的圖表不僅僅代表的是美觀,而且也能更加顯而易見(jiàn)的看清楚數(shù)據(jù)的情況。對(duì)比圖表,左右兩邊分別以條形圖顯示兩組的各個(gè)數(shù)據(jù),通過(guò)條形圖的長(zhǎng)短就能很快的看到數(shù)據(jù)的差距。
No.2 小教程:PPT制作左右對(duì)比圖
因?yàn)樽笥覍?duì)比圖表是一個(gè)非標(biāo)準(zhǔn)Office圖表,所以我們?nèi)绻赑PT中使用,是需要借助一些技巧性的設(shè)計(jì)來(lái)完成,下面我同樣給大家介紹幾種實(shí)現(xiàn)方式。
核心用法1:條件格式法?
難度系數(shù):☆
顧名思義,即列用表格的條件格式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)比圖表樣式的設(shè)計(jì)。
(1)分別在兩列填充數(shù)據(jù),并設(shè)置不同顏色條件格式(實(shí)心填充)
(2)左、右側(cè)列的數(shù)據(jù)分別設(shè)置條件格式的方向?yàn)椋?b>從右到左、從左到右,最終便得到如下效果:
(3)最后,我們就可以利用這些圖表,粘貼到PPT或者其他的頁(yè)面設(shè)計(jì)中了。
當(dāng)然,最后我們可以選擇不同的樣式,例如漸變填充,讓我們的頁(yè)面升級(jí)有更多的樣式。
核心用法2:圖形拼接法
難度系數(shù):☆☆
這個(gè)方法,相對(duì)上一種設(shè)計(jì),也是小白創(chuàng)作的形態(tài),即利用一些圖形塊,手動(dòng)的拼接成圖表樣式。
(1)手動(dòng)繪制各種長(zhǎng)度(參照數(shù)據(jù)占比)的矩形塊。
(2)矩形塊分組,左邊的矩形塊左側(cè)對(duì)齊。右邊的矩形塊右側(cè)對(duì)齊。
(3)添加更多輔助信息即可達(dá)到。
如果有需要的話,我們也可以添加一些左右的對(duì)比動(dòng)畫(huà),讓我們的設(shè)計(jì)更加的生動(dòng)。
核心用法3:圖表拼接法
難度系數(shù):☆
同樣的方式,這也是小白創(chuàng)作的一種形態(tài),即利用兩個(gè)左右兩個(gè)條形圖或者柱狀圖來(lái)拼接出來(lái)的圖表樣式。
(1)插入兩個(gè)條形圖表,并去掉標(biāo)題、圖例等元素。
(2)設(shè)置右側(cè)圖表的順序?yàn)槟嫘蝻@示。
(3)設(shè)置兩個(gè)圖表中間對(duì)齊即可。
核心用法4:堆積條形圖法
難度系數(shù):☆☆☆
即利用堆積條形圖實(shí)現(xiàn)的對(duì)比圖表,典型的設(shè)計(jì)在于利用數(shù)據(jù)區(qū)間和逆序顯示來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(1)選中數(shù)據(jù),插入“堆積條形圖”。
(2)選中第二列的圖表系列,設(shè)置為“次坐標(biāo)軸”,這樣就可以讓上線的坐標(biāo)軸分離。
(3)分別選中兩個(gè)坐標(biāo)軸,設(shè)置最小值、最大值為:-100,100。
(4)選中下方的坐標(biāo),設(shè)置“逆序刻度值”
(5)分別設(shè)置兩個(gè)圖表系列數(shù)據(jù)的標(biāo)簽顯示為“與坐標(biāo)軸的距離:高”最終效果如下
核心用法5:簇狀條形圖法
難度系數(shù):☆☆☆☆
同方法4的方法類似,即利用粗壯條形圖實(shí)現(xiàn)的對(duì)比圖表。
(1)選中數(shù)據(jù),插入“簇狀條形圖”。
(2)選中第二列的圖表系列,設(shè)置為“次坐標(biāo)軸”,這樣就可以讓上線的坐標(biāo)軸分離。
(3)分別選中兩個(gè)坐標(biāo)軸,設(shè)置最小值、最大值為:-100,100。
(4)選中下方的坐標(biāo),設(shè)置“逆序刻度值”
(5)分別設(shè)置兩個(gè)圖表系列數(shù)據(jù)的標(biāo)簽顯示為“與坐標(biāo)軸的距離:高“
(6)也可以設(shè)置一些垂直距離,來(lái)強(qiáng)調(diào)他們的對(duì)比屬性。
核心用法6:堆積-輔助列法
難度系數(shù):☆☆☆☆
在用法4實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,為了達(dá)到中間能夠展示對(duì)比文案,我們可以在中間添加輔助列來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(1)在兩列數(shù)據(jù)中間新增一列數(shù)據(jù),值全部相同如1000。
(2)選中數(shù)據(jù),插入“堆積條形圖”。
(3)選中第一列的圖表系列,設(shè)置為“次坐標(biāo)軸”,且設(shè)置最小值、最大值為:-100,100。
(4)設(shè)置下方的坐標(biāo)軸的最小值、最大值也為:-100,100。
(5)選中上方的坐標(biāo),設(shè)置“逆序刻度值”
(6)選中輔助列的圖表系列,設(shè)置為無(wú)填充,且顯示“標(biāo)題名稱”
(7)分別設(shè)置兩個(gè)圖表系列數(shù)據(jù)的標(biāo)簽顯示為“與坐標(biāo)軸的距離:高“最終效果如下
最后,如上的方法1~6主要實(shí)現(xiàn)的是左右對(duì)比,在一定程度上,我們可以利用此原理也能輕松實(shí)現(xiàn)上下對(duì)比,你就根據(jù)自己的需求來(lái)設(shè)計(jì)即可。
(以上圖表設(shè)計(jì)參考來(lái)源于網(wǎng)絡(luò))
以上便是本期關(guān)于儀表盤的PPT制作方式,大家可以根據(jù)自己的情況去制作,借助這些圖表制作方式,我們就能完成很多數(shù)據(jù)展示的訴求。
對(duì)比,是數(shù)據(jù)呈現(xiàn)或者成果展示中最為常見(jiàn)的一種形態(tài),如何去放大你的“成績(jī)”、突出你的優(yōu)勢(shì),對(duì)比圖表值得你試試。
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好了,本期分享結(jié)束。希望我的分享能夠讓你有所得,我們下期再見(jiàn)。