作業(yè)標準化，才有時間去思考。
將「作業(yè)類」的工作進行標準化，省下來的時間跟精神，則可以去進行更多、更有價值的「思考類」工作。
標準化不會讓你僵化，反而是讓你有更多的精力，去做靈活的變化。

一般企業(yè)的員工的工作狀態(tài)，大概可以區(qū)分為「作業(yè)類」跟「思考類」兩種。

作業(yè)類

舉例來說，「作業(yè)類」的工作包括打掃流程、機器維修流程、報關(guān)流程，這些大致上都有固定工作模式與流程的工作，只要照著既定的標準作業(yè)流程去做，基本上是不會犯什麼錯誤的。

思考類

「思考類」的工作，包括年度策劃會議、銷售計劃、部屬問題處理等。這些工作，可能都會有一些處理要領(lǐng)與處理原則，但是每一件工作每一次的處理可能都會不太一樣，這些工作則是屬于「思考類」的工作。

沒有標準化

「作業(yè)類」的工作如果沒有標準化，那麼每一次在做「作業(yè)類」的工作的時候，就還要去思考、去想、去問一下到底該怎麼做，于是就會比較耽誤時間，也會比較沒有效率。

「作業(yè)類」的時間花的太多了，那麼「思考類」的時間就反而沒有時間去思考，所以效果就會很差。

有標準化

反過來說，「作業(yè)類」的工作如果有標準化，那麼就不太需要時間去思考，便可以快速有效的完成工作。

「作業(yè)類」這邊省下來的時間，則可以讓「思考類」的工作有充分的時間去思考、去蘊釀，所以「思考類」工作的品質(zhì)也會跟著提昇起來。

腦袋是有限的

每個人電腦的硬碟是有限的；每個人的腦袋也是有限的。硬碟裡面的資料裝太多了，那麼電腦的運轉(zhuǎn)速度就會變慢；腦袋裡面記太多資料了，那麼思考運算的速度也會相對的變慢、記不住、不好使。

騰空腦袋空間的方法

有效騰空腦袋空間的方法，就是把相關(guān)的作業(yè)流程，寫在標準化作業(yè)文件上面，然后存放在手機或是云端硬碟裡面，需要的時候，只要打開手機、打開云端硬碟就可以隨時提取使用了。這樣一來，不只是可以提高速度、增加作業(yè)效率，同時還可以減輕壓力、減少憂慮，不用怕忘記了，或者是誰又要離職了等等。

有了這樣的運作機制，那當然就可以放輕鬆，把大腦騰空，去做「思考類」的工作了。