提高工作效率的3個原則

《優(yōu)勢工作哲學(xué)》中提到了3個能夠幫助自己提工作效率的原則。

1、一天的工作中,先從難事入手

很多時候早上一到公司,坐在辦公桌前,總是先從瑣碎的事情開始做起,這樣感覺一天的開始就會有很高的工作效率,而那些比較難解決的工作總是想放到瑣事做完之后再進行,最終往往因為前面瑣事花費的時間太多,難度較高的事情就會比預(yù)期的要花更多的時間去完成。

羅胖曾經(jīng)說過一個案例,一家醫(yī)院總是有病人抱怨排隊時間太長,于是醫(yī)院決定先給較難診斷的病人治療的方法,代替以往先給容易診斷的病人治療,反而緩解了排隊就醫(yī)的壓力。

2、訓(xùn)練自己30秒簡單回答問題的能力

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)向自己詢問工作情況的時候,如果能在最短的時間里將自己的工作進度描述清楚,會給領(lǐng)導(dǎo)留下更好的印象。

想要做到這點,首先就要聽清楚領(lǐng)導(dǎo)的問題,領(lǐng)導(dǎo)想要知道什么,然后迅速將問題拆解開來逐一回答。多做這方面的訓(xùn)練不但能夠提升自己的觀察能力,還能加上自己結(jié)合資料并組織語言的能力。

3、模擬最終成果

在工作進展的過程中,要嘗試去推演整個工作完成的情況,這樣不僅在匯報工作的時候清楚自己的明確自己工作進度,也能通過模擬結(jié)果來調(diào)整自己的工作方向,避免做無用功。

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