從0開始學(xué)思維導(dǎo)圖——軟件篇

思維導(dǎo)圖,也叫做心智圖、腦圖,是東尼·博贊先生發(fā)明的一款利用圖像式思考輔助工具來表達(dá)思維的工具,被廣泛應(yīng)用與我們的學(xué)習(xí)、生活、工作中,比如個(gè)人簡歷、旅行計(jì)劃、會(huì)議記錄等。

我們可以通過手繪或軟件的形式進(jìn)行思維導(dǎo)圖的制作。本篇主要以XMind軟件為例,介紹思維導(dǎo)圖軟件的基本應(yīng)用。

一、如何讀圖?

《人人都是產(chǎn)品經(jīng)理》導(dǎo)圖by大錘

這張圖是之前閱讀輸出的思維導(dǎo)圖。忽略掉內(nèi)容本身,我們來看下如何閱讀一張思維導(dǎo)圖。

1、框架結(jié)構(gòu)

需要關(guān)注導(dǎo)圖的中心主題、分支、節(jié)點(diǎn)/主題以及之間的關(guān)系。

中心主題:思維導(dǎo)圖要表達(dá)的核心內(nèi)容,位于一張圖的中間位置,整張圖的內(nèi)容圍繞它展開。

分支:由每一個(gè)節(jié)點(diǎn)及其下級(jí)所有節(jié)點(diǎn)構(gòu)成,如圖中的“需求”和它右邊的內(nèi)容就是我們的需求分支。

節(jié)點(diǎn)/主題:圖中每條線上的內(nèi)容都是節(jié)點(diǎn)。節(jié)點(diǎn)與其下一級(jí)節(jié)點(diǎn)是父節(jié)點(diǎn)、子節(jié)點(diǎn)關(guān)系,也是層次關(guān)系。

2、讀圖的順序

從中心開始:一張思維導(dǎo)圖擺在我們面前,我們需要從他的中心開始讀起,即這張圖的中心主題,它幫助我們?cè)O(shè)置了思考的焦點(diǎn),整張圖的內(nèi)容圍繞它展開。

把握整體:從右上角,按照順時(shí)針方向看一級(jí)分支/主節(jié)點(diǎn)。不斷去思考每個(gè)主節(jié)點(diǎn)與中心主題之間的關(guān)系,以及思考主節(jié)點(diǎn)之間的相互關(guān)系

從內(nèi)到外讀取細(xì)節(jié):在每個(gè)分支內(nèi),按照父節(jié)點(diǎn)到子節(jié)點(diǎn)的順序,從內(nèi)到外來讀取信息。

識(shí)別關(guān)聯(lián):并不是所有的思維導(dǎo)圖都是簡單的樹形結(jié)構(gòu),也可能包含很多跨越不同分支的關(guān)聯(lián)。

二、XMind基本操作

XMind是一款國產(chǎn)思維導(dǎo)圖軟件,能夠在多平臺(tái)運(yùn)行,支持多種思維導(dǎo)圖結(jié)構(gòu)來滿足人們思維的發(fā)展。XMind 免費(fèi)版對(duì)于個(gè)人用戶基本夠用,如果商業(yè)應(yīng)用可以考慮購買Pro版本。

那么如何使用XMind創(chuàng)建思維導(dǎo)圖?

導(dǎo)圖by大錘

1、創(chuàng)建新圖

打開XMind軟件,選擇模版/風(fēng)格來創(chuàng)建新圖,也可以選擇空白的模板,創(chuàng)建一個(gè)空白的思維導(dǎo)圖;

導(dǎo)圖中間會(huì)出現(xiàn)中心主題,雙擊可以輸入你想要?jiǎng)?chuàng)建的導(dǎo)圖項(xiàng)目的名稱。

2、添加分支主題

按Enter鍵可以快速添加分支主題/子主題,雙擊一樣可以輸入項(xiàng)目名稱。

在分支主題下還需要添加下一級(jí)內(nèi)容,可以再創(chuàng)建子主題,可按tab鍵來進(jìn)行創(chuàng)建。也可以通過插入菜單欄來進(jìn)行操作:

如果不需要某個(gè)主題,可以選中主題,按Delete鍵即可。

Xmind能支持的結(jié)構(gòu)圖有常規(guī)思維導(dǎo)圖、平衡圖、魚骨圖、樹狀圖、矩陣結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)圖等。

常規(guī)思維導(dǎo)圖: XMind默認(rèn)的導(dǎo)圖結(jié)構(gòu)。

平衡圖:外貌與常規(guī)一樣,但是可以操控主題添加定位的順序,順時(shí)針、逆時(shí)針等。

組織結(jié)構(gòu)圖:往上或往下發(fā)展的,能夠快速反應(yīng)上下階層關(guān)系的結(jié)構(gòu)圖。

樹狀圖:以數(shù)據(jù)樹的圖形表示形式,再用父子主題來組織內(nèi)容。

魚骨圖:形狀如魚骨,主要是針對(duì)因果分析,方案措施等問題分析所繪制。

矩陣結(jié)構(gòu)圖:類似圖表結(jié)構(gòu),能夠用來展示數(shù)據(jù)以及條例性的內(nèi)容。

3、添加主題信息

使用工具欄可快速訪問圖標(biāo)、圖片、附件、標(biāo)簽、備注、超鏈接和錄音這些主題信息。

圖標(biāo):包括任務(wù)優(yōu)先級(jí)、表情、任務(wù)進(jìn)度、旗子、星星等豐富的思維小圖標(biāo)。

圖片:插入來形象生動(dòng)的表達(dá)某個(gè)主題。

附件:為主題添加附件,用于對(duì)主題的補(bǔ)充、說明等。添加的附件會(huì)以子主題的形式展現(xiàn)在圖中。

標(biāo)簽:為主題添加一些注釋。

備注:對(duì)某些主題進(jìn)行特定補(bǔ)充說明。

超鏈接:將網(wǎng)絡(luò)上的某個(gè)特定內(nèi)容、本地的某個(gè)文件夾鏈接到圖中,增強(qiáng)內(nèi)容的豐富性。

錄音:幫助在會(huì)議、討論等場合快速記錄內(nèi)容,完成后生成MP3文件,以子主題的形式展現(xiàn)在圖中,這個(gè)是PRO版本的應(yīng)用。

以上也可以通過插入/修改菜單欄中的這幾個(gè)工具來添加這些主題信息。

4、添加主題信息的可視化關(guān)系

通過工具欄可快速訪問外框、概要和聯(lián)系來為主題添加特殊標(biāo)記。

外框:強(qiáng)調(diào)某些主題。通過不同的形狀、顏色來進(jìn)行區(qū)分

概要:通過一小段文字來總結(jié)要點(diǎn),幫助我們快速抓住重點(diǎn)

聯(lián)系:任意主題之間的線條,顯示兩者之間的 某種關(guān)聯(lián)

也可以通過插入菜單欄中的這三個(gè)工具來添加主題信息的可視化關(guān)系。

5、對(duì)導(dǎo)圖的美化

打開屬性視圖。

選中主題,對(duì)顏色、外形、文字、邊框、線條等做出修改。

點(diǎn)擊圖的空白處,對(duì)背景、墻紙、等進(jìn)行修改。

6、思維導(dǎo)圖的輸出

我們可以將最終定稿的導(dǎo)圖保存為Xmind格式或輸出其他思維導(dǎo)圖軟件格式,也可以將其導(dǎo)出為圖片、PDF文件等其他格式。甚至可以通過XMind.net上傳并分享給項(xiàng)目、部門或者公司的其他成員。

以上,就是XMind的基本操作,其他軟件也可以參考下圖進(jìn)行選擇。話說,IOS端最近Lighten和MindNode在限免哦,可以嘗試下。

TIPS,沒有最好的軟件,任何工具有用所以有用!

歡迎交流~


拓展閱讀:

從0開始學(xué)思維導(dǎo)圖——書籍篇

從0開始學(xué)思維導(dǎo)圖——工具篇


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