007不出局139班 “同行七年、夢想成真”開班儀式復盤

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文章主題:線上微信群內(nèi)活動復盤。?


007不出局139班“同行七年,夢想成真”開班儀式于2018年10月21日晚19:30正式舉行并于21:30分圓滿閉幕。

作為139班的一員,看到班長、首席值月生、主持人,以及所有參與這次開班儀式的戰(zhàn)友們、嘉賓的付出及參與,真的非常開心,幸運的能加入這個007大家庭,加入139班。

作為參與其中的一名籌備活動志愿者,我將從以下6點來做復盤,如果你也想組織一場有趣的線上活動,希望給你些許啟示和幫助:


1? ?制定工作計劃及人員招募

開班儀式前一周,班長和首席就在班級群發(fā)出了“開班儀式工作事項進度表”并根據(jù)具體開班儀式工作發(fā)出了相關(guān)負責人招募的需求:


2? ? 招募人員到位及開班儀式流程確定

根據(jù)“139班開班儀式工作事項進度表”及招募到的具體人員,首席作為開班儀式總負責人確認了開班的具體流程如下圖(經(jīng)過討論及預演,多次調(diào)整和優(yōu)化,由于版本比較多,下面為最終的籌備組內(nèi)部工作用圖了):


3 ? 流程內(nèi)各負責人根據(jù)工作內(nèi)容具體落實:

3.1主持稿(包含文字及PPT圖片)的確定及熟悉

3.2戰(zhàn)友才藝節(jié)目的征集匯總、海報制作

3.3班長開班寄語的準備及練習

3.4首席班委宣導的準備及練習

3.5嘉賓分享環(huán)節(jié)的準備

3.6各小組風采展示環(huán)節(jié)照片、視頻的準備

3.7志愿者宣誓詞銜接的準備和優(yōu)化

3.8作業(yè)雨環(huán)節(jié)負責人銜接的準備和優(yōu)化


4? ? 10月19日20:00及10月20日20:00預演及復盤

通過兩次預演和復盤,我們把主持人的主持方式由“圖片+文字+語音”的形式,調(diào)整成“圖片+語音+文字”的形式,更合理,也更流暢。

通過兩次預演和復盤,各環(huán)節(jié)負責人配合默契、流暢、也確保了正式開班儀式的圓滿舉行。



5? ? 正式開班儀式幾個重要環(huán)節(jié)


1、暖場互動環(huán)節(jié):籌備群內(nèi)首席確認人員是否到位時,齊刷刷的回復收到,猶如部隊內(nèi)點名一樣,整齊有序有力;班級群內(nèi)在首席的帶動下紅包齊刷刷的如下雨般飛過,戰(zhàn)友們的掌聲、鮮花讓人心悅,舒暢。

2、正式開場:主持人甜美動聽的聲音,讓我們猶如親臨線下活動現(xiàn)場,接著,戰(zhàn)友們真摯的視頻祝福、動聽的歌曲演唱、富有磁性的朗誦展示,瞬間帶動起了所有戰(zhàn)友們的熱情。

3、班長寄語環(huán)節(jié):我們139班睿智、美麗、優(yōu)雅的班長,作為007深度踐行者,9個月寫作20萬字,在開班儀式上給我們帶來了3個錦囊:主動、堅持、同行;相信我們也將在班長的帶領(lǐng)下用寫作踐行成長,用鼓勵陪伴彼此,同行七年,夢想成真。

4、首席值月生班規(guī)宣導環(huán)節(jié):首席從作業(yè)提交方式、作業(yè)雨的相互點評、踐行紅包獎3個部分來做了班規(guī)宣導,一個好的有效的班規(guī)是為了相互監(jiān)督,持續(xù)踐行,是為了圓我們7年南極之夢的有效規(guī)則,相信我們139班戰(zhàn)友們都會持續(xù)踐行、恪守班規(guī)、不忘初心、砥礪前行。

5、嘉賓分享環(huán)節(jié):

作為知名律所合伙人、10萬+法律爆文作者、007不出局25班的戰(zhàn)友楊燕亭作為重磅嘉賓,她分享的自己加入007的故事、寫出10萬+文章的方法、親身實踐的柳比歇夫時間統(tǒng)計法、寫作諸多好處、完成勝于完美的踐行法則等給我們深深的啟示和幫助。

她送給我們最后的寄語是“朝自己喜歡的樣子不斷努力,不要做那些間歇性躊躇滿志、持續(xù)性混吃等死的人,要持續(xù)行動,不要自我感動,007將裹挾著你我一起成長”。

6、風采展示環(huán)節(jié)

7個小組分別通過動感相冊和視頻祝語的形式對組員做了展示和介紹,感動,猶如她(他)們就站在我們面前一樣,那樣親切,猶如一家人。讓所有戰(zhàn)友之間又加深了彼此的印象,意義深刻。

????這個環(huán)節(jié)最具有儀式感的是所有在線伙伴開啟“微信位置共享”,真的非常神奇,正如一位戰(zhàn)友所說:感覺突然一下子就拉近了我們彼此之間的距離,讓我知道你們在哪里。也正如預演時,主持人所說:太感動了,真的永遠不想退出,不想開始下一個環(huán)節(jié)。

7、志愿者宣誓環(huán)節(jié)

當志愿者程瑜蕾在群內(nèi)發(fā)出“我,程瑜蕾,宣誓加入007,7年去南極。100天小目標:作業(yè)0未交,7天一篇踐行”的宣誓詞時,戰(zhàn)友們瞬間跟隨一起宣誓,是那么的莊嚴,雖是文字,卻又是那么的鏗鏘有力,內(nèi)心坦誠,意志堅定。

到這里,隨著主持人優(yōu)美的聲音,宣布開班儀式圓滿結(jié)束,第一次正式的作業(yè)雨也在黃陽會的帶領(lǐng)下,完美完成。

欣慰、開心、感動!


6? ?幕后

因為我作為志愿者全程參與了開班儀式前期所有環(huán)節(jié),最后看到我們139班“同行七年、夢想成真”開班儀式可以順暢成功的呈現(xiàn)在全體戰(zhàn)友面前,作為139班一員,真的很開心,也很感動,這一切都少不了籌備小組所有成員的傾情付出,這期間籌備小組在幕后也發(fā)生了太多太多感動人的故事。

※※※??班長在預演中邊帶小孩邊參加預演,其實小孩對預演影響也不大,但班長卻放言在正式開班儀式期間為了不影響活動,要把小孩關(guān)起來,著實令人敬佩。

※※※?首席值月生第一天晚上預演,是在行駛在高速路上的車里進行組織安排和最后的復盤的,復盤時她清晰的思路和12345每一點的復盤總結(jié)讓人深表佩服。

※※※?主持人的小寶寶才50多天,連續(xù)兩晚上的連續(xù)預演,她都全程按流程完成預演,21日的正式開班儀式,因為后面確實太晚了,她的小寶寶又不斷的在哭在找媽媽,我們籌備組所有人都建議她先去休息,但她依然堅持到最后的作業(yè)雨。

※※※?戰(zhàn)友“我的錢”作為三組組長,為了小組展示可以完美呈現(xiàn)在大家面前,在重感冒的狀態(tài)下依然堅持準備、優(yōu)化并詳細在籌備群內(nèi)確認;在正式開班儀式時,外面下著大雨,她坐在車里堅持到開班儀式結(jié)束,堅持到作業(yè)雨完成,才又冒雨開車回家。

※※※?五組組長為了她們組戰(zhàn)友Isabel的配音才藝展示可以多一個出現(xiàn)在開班儀式里,耐心的和節(jié)目組溝通了很久很久,并確認介紹詞后才深表放心,最終呈現(xiàn)在大家面前的5選2的最精彩的兩個配音。

※※※?作為籌備組手繪設(shè)計師的一伊戰(zhàn)友,也是在自己工作非常忙的情況下,耗用幾小時完成了那副精美的手繪開班儀式海報,感謝她的專業(yè)和辛苦付出。

※※※?作為作業(yè)雨環(huán)節(jié)負責人的黃陽會戰(zhàn)友,她不是專業(yè)的美工技術(shù)人,但在籌備過程中卻主動幫助組內(nèi)隊員制作宣傳海報;在百忙之中,節(jié)目組一個求助,她便挺身而出,完美制作了才藝表演環(huán)節(jié)戰(zhàn)友的節(jié)目宣傳海報,對于她的成果,我喜歡用一個詞“perfect”來表示贊賞和感謝。

等等,等等,其實我知道每個戰(zhàn)友都為了我們開班儀式默默的付出著,因為我們心系一家人。

到這里,真的感動,心里久久不能平靜,為她們的無私付出,為她們的堅持,正是有了她們,這才有了呈現(xiàn)在所有戰(zhàn)友面前圓滿的開班儀式!

最后,愿正如007的至真語錄所說:“一個人走的很快,一群人可以走的更遠”。

愿139班所有戰(zhàn)友互幫互助,相互堅守,7年后美麗南極相聚。

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至此:

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如果您也想組織一場微信群里的類似活動,以下幾點可供您參考:

1、活動組織大體如下:a、活動全流程確定——b、各環(huán)節(jié)負責人確定——c、各負責人具體工作落實——d、提前預演——e、預演復盤——f、二次預演——g、正式開班儀式呈現(xiàn)(場內(nèi)場外控制);

2、籌備進度追蹤:各負責人具體工作落實過程中要按進度進行多次確認落實,確保各環(huán)節(jié)準備及時到位;

3、微信群里活動支持形式一般為:PPT圖片+語音+文字 ;

4、場內(nèi)控制:

? ? ? ——禁言線—— ?——解除禁言線——必須提前設(shè)置好;

? ? ? 主持人的節(jié)奏控制、PPT圖片的節(jié)奏控制等

5、場外控制:籌備組群內(nèi)活動總負責人總體控制活動各環(huán)節(jié)節(jié)奏,并提示主持人、各環(huán)節(jié)負責人;

6、嘉賓分享形式一般為:PPT圖片+語音或PPT圖片+語音+文字

7、小組展示形式一般為:視頻剪輯和動感相冊;

8、才藝節(jié)目展示形式:宣傳圖+節(jié)目鏈接(歌曲:全民K歌+朗誦:喜馬拉雅+視頻)

9、設(shè)備建議:電腦+手機配置;


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