我們的生活需要一些儀式感來提醒我們某一個日子與其他的日子不同，使某一時刻與其他時刻不同。
所以，對于所有戰(zhàn)友來說我們需要一個開班儀式來提醒自己加入了一個叫做007的社群，需要提醒自己從這一刻開始，要踏上一條從未走過的路。來提醒班級里的戰(zhàn)友，從今之后我們就是一個大家庭，是一個戰(zhàn)壕里的戰(zhàn)友。對于班長來說，開班儀式是需要多人協(xié)作，資源調(diào)配，合力來完成的一件系統(tǒng)性工作，是很好的發(fā)掘班級人才和激發(fā)戰(zhàn)友的好機會，更是向所有007er展示班級魅力的機會。對值月小組來說，是充分施展自己能力，鏈接007牛人的機會。
組織一場高質(zhì)量的開班儀式，要從正確認(rèn)識開班儀式的重要性開始，從正確定義本班的開班儀式開始。
如何組織一場高質(zhì)量的開班儀式，我將整個過程分為三個階段，及前期準(zhǔn)備階段，中期執(zhí)行階段，后期交付階段。
一、前期準(zhǔn)備階段
開班儀式對于班級來說是一件比較重要的事情，所以需要留有充足的準(zhǔn)備時間，另外班級人數(shù)較多，又是純線上交流和協(xié)作，更需要有充分的激活時間。
1、開班儀式策劃會
第一件要做的事情便是與值月組召開開班儀式策劃會，確定開班儀式的目標(biāo)定位，舉辦時間，儀式的模式等大致的開班儀式框架。目標(biāo)定位是一個開班儀式準(zhǔn)備工作得以高效率順利開啟的前提，一定要盡早制定并達成普遍共識。
這個環(huán)節(jié)的難點在于線上的值月組會議組織，班級組建時間不長，大家相互都不了解，即使是值月組里的各位志愿者，彼此也是性格各異，而且戰(zhàn)友們天南海北哪里都有，各行各業(yè)工作和休息時間也不統(tǒng)一，需要高效率的協(xié)作組織開班儀式，高效率的線上會議是必不可少的。
在組織開班儀式會議上我個人的經(jīng)驗是：
A、作為值月生一定要對開班儀式有一個大致的規(guī)劃和想法，在組織線上會議時，要制定清晰的會議議程，需要討論什么？要達到什么結(jié)果？幾點開始？幾點結(jié)束？會議地點和方式這些基本信息都需要不予余力的確保每一位參會人員明晰。
B、為確保線上會議的效率，避免會議陷入爭論不休，決而不定的消耗戰(zhàn)，值月生必須要在會議前做大量的準(zhǔn)備工作，具體事情羅列清楚，給出具體決策選項，讓值月組根據(jù)具體的選項討論，把開放式的頭腦風(fēng)暴議題放到日常的異步溝通中，凡開會必有議題，凡有議題必有選項，凡有選項必有結(jié)果。
C、會議舉行中要設(shè)置一位最終決策官，在大家意見無法達成一致時做最終的決策，其他人認(rèn)可并按照此決策執(zhí)行，一般情況下這個決策官由值月生或班長來擔(dān)任。
D、記錄，記錄，記錄，重要的事情說三遍，會議中一定要設(shè)置一位記錄官，全程記錄會議的討論議題和決策結(jié)果以及相關(guān)責(zé)任人等結(jié)論性紀(jì)要。讓會議能夠被復(fù)盤，給后來者提供經(jīng)驗。
E、會議紀(jì)要，一定要在會議結(jié)束后的第一時間，或盡量早的時間內(nèi)分發(fā)到每一位參會人員那里，確保收到，落實分頭執(zhí)行與監(jiān)督。
至此，一次完整的值月小組會議才算結(jié)束。但往往開一次會議是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，可如果能夠在上一次會議的決策之上再來討論，無疑會大幅度提升效率。
2、班級內(nèi)公告，向戰(zhàn)友們征集創(chuàng)意，招募志愿者。
在確定了開班儀式的定位目標(biāo)等大致框架之后，就需要根據(jù)目標(biāo)進行拆分，分解成若干模塊，分工準(zhǔn)備了。
第一件事情應(yīng)該重視的事情是發(fā)起班級公告，為了公告能夠被所有戰(zhàn)友看到，應(yīng)該采用與作業(yè)雨提醒公告放在一起的形式，通過班群公告，班級小組公告，和戰(zhàn)友私聊的形式發(fā)放。目的是為了通知所有戰(zhàn)友我們要開始準(zhǔn)備開班儀式了，給所有戰(zhàn)友有一個心理暗示，讓所有戰(zhàn)友都去設(shè)想這件事情，去討論這件事情，吸引有想法的戰(zhàn)友主動站出來。
公告除了清晰準(zhǔn)確的表達之外，還需要熱情，畢竟誰都不會討厭一個總是笑臉迎人的人吧。
59班開班儀式的志愿者招募公告示例如下：（一字未改，因為當(dāng)時59班的開班儀式策劃正好在新年伊始，班級內(nèi)的公告也應(yīng)盡量應(yīng)景）
59班開班儀式籌備工作開始啦！招募各位小伙伴歸隊！
各位59班的戰(zhàn)友們，大家新年好！
在羅胖的跨年演講中，我們告別了2017迎來了2018。
相信各位戰(zhàn)友在圍觀了幾個班級的開班儀式后也對我們班的開班儀式多了一些憧憬。
今天是2018年的第一天，新年新氣象。
我們59班的開班儀式的籌備工作就從今天開始吧！
這是我們的59班，如果你對我們的開班儀式有想法，有點子，有要求，請直接點表達出來。
1、值月組向所有59班的戰(zhàn)友征集開班儀式策劃大神，讓我們59班開班儀式更有新意。
只要你有料，我們?nèi)犇愕模?/p>
2、向所有59班的戰(zhàn)友征集開班儀式主持人，負(fù)責(zé)開班儀式的支持。
59班需要熱情的你來活躍全場！
3、向所有59班的戰(zhàn)友召集分享嘉賓，在開班儀式上為大家分享你的獨特。
在開班儀式上展示你自己，只要有料，我們聽你講。
4、向所有59班的戰(zhàn)友召集開班儀式志愿者，協(xié)作完成開班儀式所需要的圖片制作工作。
59班需要身懷絕技的你。
以上所有“職務(wù)”，想要應(yīng)證的請聯(lián)系我，我是@ 王丹 ?007-4451 59班首月值月生，謝謝各位的支持！
所有小伙伴，快快快，動起來，為我們新的一年起跑打響第一槍！
最后一定要記得，積極回應(yīng)戰(zhàn)友的響應(yīng)，這是一件需要通力協(xié)作才能完成的事情。
開班儀式策劃團隊成員就位之后就進入到了開班儀式的中期執(zhí)行階段。
二、中期執(zhí)行階段
這個階段的事情非常的瑣碎與具體。為了促使大家都可以有條不紊的完成各自的任務(wù)，作為開班儀式總統(tǒng)籌的值月生或者班長，需要做好團隊的關(guān)鍵節(jié)點把控，資源支持，協(xié)助邀請嘉賓等。
有以下幾點需要特別注意：
1、任務(wù)圖表化
為團隊繪制一幅項目進度圖，做好分工，事項，進度反饋，時間節(jié)點，應(yīng)急處理等。圖表化工作內(nèi)容讓團隊每成員都清楚的看到自己的任務(wù)和隊友的任務(wù)進展情況。以開班儀式召開倒計時的形式掌控團隊節(jié)奏。這一點007眾多班級中都有做的非常好的流程圖表，大可以直接拿來借鑒。這里就不在列舉了。
2、效率溝通
單項任務(wù)單項溝通，具體事務(wù)只與具體負(fù)責(zé)人溝通，如，主持搞串詞，單獨跟主持人溝通效率更高。如確實需要團隊溝通時再組織線上會議，盡量節(jié)省戰(zhàn)友的注意力。
3、任務(wù)細(xì)分
專業(yè)的人做專業(yè)的事情，要學(xué)習(xí)將任務(wù)拆解再細(xì)分面向全班戰(zhàn)友發(fā)起求助和協(xié)作，比如需要程序員來排版的特效圖片，中場小游戲創(chuàng)意征集等。
4、受眾角度
站在受眾者的角度來設(shè)想流程細(xì)節(jié)，充分考慮到各方的立場，如，開班儀式時間較長一般又都在晚上，要考慮到一些需要盡早休息的戰(zhàn)友，將需要戰(zhàn)友展示和露臉的環(huán)節(jié)放到開班儀式的較早些時候。考慮到圍觀戰(zhàn)友可能對班級內(nèi)部展示沒有興趣，又不想錯過嘉賓分享的需求，將開班儀式的流程進行整塊劃分。班級內(nèi)環(huán)節(jié)劃一塊，嘉賓分享劃一塊。
5、對外宣傳
吸引圍觀戰(zhàn)友參觀，制作精美且信息明確的圖片是必須的。個人建議是，清晰明確的傳達班級開班儀式定位和流程，讓真正有需要和有欲望圍觀的戰(zhàn)友進來。另外做好圍觀戰(zhàn)友的圍觀對接和圍觀提醒。
6、目標(biāo)目標(biāo)
任務(wù)表是死的，人是活的。計劃表中詳細(xì)羅列任務(wù)事項的最終目的是能夠讓團隊成員按照自己的節(jié)奏來完成既定目標(biāo)。作為開班儀式的統(tǒng)籌人，應(yīng)抓大放小以結(jié)果論是非，不糾結(jié)在不重要的執(zhí)行細(xì)節(jié)上。
7、價值觀契合
嘉賓的邀請和嘉賓分享的內(nèi)容，一定要與開班儀式的定位相契合，如此才能最大效率的傳播班級價值觀。
隨著準(zhǔn)備工作的一步步落實，開班儀式的日期臨近，整個團隊便會迎來最后的開班儀式后期交付階段。
三、后期交付階段
終于，萬事俱備只待良宵，經(jīng)過前期的眾多準(zhǔn)備工作的落實，到了最后檢驗值月團隊的工作成果的時候了。就像人們常說的，臺上一分鐘，臺下十年功。大家夜以繼日的準(zhǔn)備都是為了能夠為所有班級戰(zhàn)友和圍觀戰(zhàn)友，呈現(xiàn)出一場精彩的難忘的開班儀式，向全體007er展示我們班級的魅力時刻，也為班級的七年航行順利起錨。
所以，在整個開班儀式的策劃和準(zhǔn)備過程以及到后面的交付階段，策劃團隊始終都要有交付心態(tài)，以結(jié)果，效果呈現(xiàn)為導(dǎo)向來指導(dǎo)工作。
在此階段的工作中，需要注意的是：
1、提前演練
演練的重要性怎么強調(diào)都不過分，我們可以在演練的過程中發(fā)現(xiàn)問題，及時查缺補漏，亡羊補牢為時未晚亦。演練一定要有最少一場全程演練，一是讓工作組有一個直觀的感受，對細(xì)節(jié)處有感知力。二是找出薄弱環(huán)節(jié)，針對具體出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)再單獨優(yōu)化，調(diào)整。提高效率，節(jié)省戰(zhàn)友注意力。
2、現(xiàn)場控制
如同電視節(jié)目的現(xiàn)場導(dǎo)演一樣，開班儀式也要時刻保持整個團隊的實時協(xié)作，保持高度的注意力專注。確保流程，把控好節(jié)奏。
3、活躍氛圍
實時反饋，在線互動，儀式氛圍也是非常重要的，應(yīng)留有充分的操作裕度，讓開班儀式有溫度。
4、參與感
開班儀式的儀式感體現(xiàn)在全班戰(zhàn)友的集體參與上，一定要有班級戰(zhàn)友人人參與的環(huán)節(jié)，真正做到讓開班儀式成為每位班級戰(zhàn)友的開班儀式。比如，59班采用的是儀式結(jié)束后的戰(zhàn)友宣誓。
5、活動掃尾
圍觀戰(zhàn)友的提醒，內(nèi)容把控，抱出。要開放但也要有原則，要感恩支持，有始有終！
6、錦上添花
如果在此基礎(chǔ)上做好分享嘉賓和開班過程中的內(nèi)容提煉，制作圖文素材用以班級宣傳，就更完美了。
結(jié)語
至此，一場屬于每個班級自己的開班儀式就此落幕，一個好的開班儀式印象應(yīng)該是每位戰(zhàn)友的“懷念”。
一個有歸屬感的開班儀式是一個具有凝聚力的開班儀式。
開班儀式的作用是破冰，是讓同一班級的戰(zhàn)友通過一個特定的時間和事件更快的認(rèn)識建立鏈接，這也是我們007所倡導(dǎo)的另一個價值所在。讓每一個人都能在這個平臺上有表達的機會，讓每一位戰(zhàn)友都能感覺到自己就是“中心”才是社群歸屬感的體現(xiàn)。而我想要策劃的開班儀式就是以這個理念為核心。
但是需要正視的是再完美的計劃都會存在有不足和遺憾的地方，所以開班儀式的目標(biāo)一定不是要舉行一個完美的開班儀式。在整個開班儀式的策劃和執(zhí)行過程中，戰(zhàn)友的成長，班級價值觀的凝聚，才是最重要的。
所以，不論開班儀式的舉辦結(jié)果效果如何，都應(yīng)該感恩開班儀式的策劃組所有成員，并在班級內(nèi)感謝所有志愿者的辛苦勞作。
他們的辛苦付出應(yīng)該被看到，也應(yīng)該得到尊重！
007-4451-59班首月值月生王丹? ? 007班訓(xùn)營三期lesson3作業(yè)。
