字不如表,表不如圖

排序和篩選非常的簡(jiǎn)單,很多人都會(huì)用,但是里面有很多的技巧大家是很少用到的,那么我今天就來(lái)給大家介紹一下這些不為人知的高級(jí)用法

一、 排序的基本用法

1、選中數(shù)據(jù)→開(kāi)始→排序和篩選→升序、降序

2、選中數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)→升序/降序(↑↓)

3、選擇中數(shù)據(jù)表頭進(jìn)行篩選→升序/降序

注意:

1、選擇數(shù)據(jù)的區(qū)域,否則容易造成僅部分?jǐn)?shù)據(jù)篩選。

2、選擇單列篩選排序時(shí),需選擇擴(kuò)展選定區(qū)域,否則只排序當(dāng)前列。造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤了

二、篩選的基本用法

1、選中數(shù)據(jù)→開(kāi)始→篩選

2、選中數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)→篩選

3、通配符的用法:

a.? 篩選包含1的數(shù)字:在搜索框中輸入1即可。

b.? 篩選以1開(kāi)始的數(shù)字:在搜索框中輸入1*,這里*是通配符,可以是任意多個(gè)字符。

c.? 篩選以1結(jié)尾的數(shù)字:在搜索框中輸入*1

d.? 篩選4位的數(shù)字:在搜索框中輸入????,四個(gè)?占4個(gè)位置。這里?表示單個(gè)占位符,占1個(gè)字符位置。

e.? 篩選以1開(kāi)始和以8開(kāi)始的數(shù)字:在搜索框中輸入1*,點(diǎn)確定。再打開(kāi)搜索窗口,在搜索框中輸入8*,選取“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器"篩選后的結(jié)果。

f.? 精準(zhǔn)篩選數(shù)字7:在搜索框中輸入"7",添加雙引號(hào)后可以精確篩選。

g.? 篩選*:在搜索框中輸入~*

4、篩選的進(jìn)階用法

多條件排序篩選:

單條件:任意單元格(表中不可有空格)→數(shù)據(jù)→排序→輸入條件→確定

多條件:任意單元格(表中不可有空格)→數(shù)據(jù)→排序→輸入條件→添加條件→次序選擇升序/降序→確定

多條件顏色:任意單元格(表中不可有空格)→數(shù)據(jù)→排序→輸入條件→添加條件→排序依據(jù)選擇單元格顏色→次序選擇所需顏色→確定

知識(shí)點(diǎn):在有顏色單元格區(qū)域→右鍵→按所選單元格的值顏色篩選

三、 自定義排序

正常按首字母進(jìn)行排序的。

文件→選項(xiàng)→高級(jí)→編輯自定義列表→選擇列表→導(dǎo)入→排序→確定,部門→次序選擇自定義序列→選擇編輯列表→確定。(自定義列表此時(shí)已產(chǎn)生循環(huán)引用)

四、 橫向篩選

Excel里即然提供了豎向篩選,那么我們想辦法把表格倒置一下,原來(lái)的行變成列,列變成行。完成轉(zhuǎn)置有兩種方法。

1、選擇粘貼轉(zhuǎn)置。這種方法一性的,數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)變化后再篩選需要重復(fù)操作。

2、函數(shù)轉(zhuǎn)置。transpose函數(shù)可以把一個(gè)區(qū)域進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換。即然是公式,原表變化,公式結(jié)果當(dāng)然也會(huì)跟著變化。這種方法是我們所要的。

注意點(diǎn):選取區(qū)域后,在編輯欄中輸入=TRANSPOSE(B5:I10),光標(biāo)放在公式結(jié)尾處,按ctrl+shift同時(shí)再按回車鍵,再同時(shí)松開(kāi)三鍵結(jié)束公式輸入。

五 、數(shù)據(jù)透視表篩選

數(shù)據(jù)透視表選擇表頭或表頭后一個(gè)單元格進(jìn)行篩選,按銷售員/數(shù)量/金額進(jìn)行排序

六、 輔助列的應(yīng)用-工資條制作、輔助列的應(yīng)用-篩選后粘貼

七、高級(jí)篩選

簡(jiǎn)單:數(shù)據(jù)→高級(jí)篩選→列表區(qū)域默認(rèn)當(dāng)前表區(qū)域→條件區(qū)域選擇→確定

復(fù)雜:數(shù)據(jù)→高級(jí)篩選→列表區(qū)域默認(rèn)當(dāng)前表區(qū)域→條件區(qū)域選擇→復(fù)制到相應(yīng)區(qū)域→確定

八、 動(dòng)態(tài)篩選

選擇數(shù)據(jù)→ctrl+t生成超級(jí)表→設(shè)計(jì)→插入切片器→勾選所需選項(xiàng)→確定→選擇需要排序條件進(jìn)行多條件篩選,選項(xiàng)中可調(diào)整列寬及高度。

今天抽時(shí)間完成了錄制宏的作業(yè),之前一直沒(méi)操作過(guò)也沒(méi)使用過(guò),不知道這個(gè)功能有什么用,今天操作了一下,發(fā)現(xiàn)還挺方便的

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