加里·凱勒（Gary Keller）是世界上最大地產(chǎn)公司之一「凱勒威廉姆斯房地產(chǎn)公司」的董事長。他的公司曾一度陷入經(jīng)營困境，為了讓公司走出危機(jī)，他做了很多努力，最終的結(jié)果還是一團(tuán)糟。這個時候，他的導(dǎo)師給了他一個建議，他告訴加里·凱勒，他此時只需要做一件事情就能扭轉(zhuǎn)公司的處境，那就是標(biāo)記出14個關(guān)鍵人，然后指派給真正能勝任的人。盡管心存懷疑，但加里·凱勒還是決定照做。于是他辭去CEO職位，專注于尋找這14個關(guān)鍵人。這個決策被證明是正確的——不到三年時間，他的公司便實現(xiàn)了持續(xù)盈利，而且以非?？斓乃俣瘸砷L。

如何尋找到你自己人生中最重要的14個關(guān)鍵人呢？

但是一段時間之后，加里·凱勒又發(fā)現(xiàn)了新的問題，這14個關(guān)鍵人雖然能夠完成他們承諾的大部分工作，但是有時候最重要的工作卻沒有完成。這導(dǎo)致他們的工作陷入困境。于是，他嘗試讓他們簡化并專注最重要的工作，從「本周需要做幾項工作」變成「本周最重要的三項工作」，再到「本周最重要的兩項工作」，但依然不見起色。絕望之下，他打算試一試「只做一項工作」這個方法。于是，他問這些人：「本周最重要的一件工作是什么？只有完成這項工作，其他工作都會變得簡單或者不重要了。」結(jié)果，這14個關(guān)鍵人的業(yè)績直線上升。

只做一項工作，要事第一說起來容易要做到很難。它要克服人貪多的弱點，除非被逼到絕經(jīng)或真的想明白，有多少人能真做到下決心只做一項工作呢？再者要有足夠的智慧判斷最重要的事是什么，然后要極強(qiáng)的注意力和專注力排除誘惑做最重要的事。

從那以后，加里·凱勒便把「只做一件事情」定為他最核心的管理策略，他還專門為此寫了一本書The ONE Thing: The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results（中文版叫做《最重要的事，只有一件》，這本書曾持續(xù)穩(wěn)居亞馬遜總榜第一，被評為「2015年最佳讀物」）在加里·凱勒看來，無論工作還是生活，想要取得最好的結(jié)果，就要盡量縮小目標(biāo)。專注于當(dāng)下那一件最重要的事，就能夠獲得成功高效的生活?！妇劢鼓繕?biāo)」意味著我們要擺脫所有可以做但不是必須做的事，專注于應(yīng)該做的事，這樣我們的目標(biāo)和行動之間就有了更緊密的聯(lián)系。從這個角度來說，我們的工作時段應(yīng)該被分為兩個區(qū)域——最為關(guān)鍵之事，與其他各種瑣事，然后將關(guān)鍵之事做到極致，讓其他一切順其自然。

那么，如何才能找到那件最重要的事情呢？加里·凱勒說關(guān)鍵在于提問，提問應(yīng)該包括兩個方面：大局和焦點。所謂大局指的就是方向，或者說頂層目標(biāo)和實現(xiàn)它的策略。在大局方面，我們需要問自己：「我要做的那件最重要的事情是什么？」 ，這個問題能夠引導(dǎo)我們思考自己的發(fā)展和努力方向，避免盲目努力。所謂焦點，指的就是具體的手段和任務(wù)，與之相關(guān)的問題則是：「我現(xiàn)在要做的那件最重要的事是什么？」。這個問題能夠幫我們將目光從抽象的目標(biāo)轉(zhuǎn)向具體的每日行動上。雖然說這些問題能夠有助于我們開始思考，但這實際上是一個持續(xù)思考和試錯的過程，因此，我們需要在行動過程中不斷問自己這些問題，并且及時進(jìn)行調(diào)整。我們在這些問題上思考的時間越多，對于這件最重要的事情的把握和判斷能力就會越強(qiáng)。