工作就像一次旅行,收獲的不單是工資，還有自己的成長(zhǎng)
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走進(jìn)有點(diǎn)像居民房的工業(yè)區(qū)，映入眼前顯得有些刺眼的龐大電子顯示屏，滾動(dòng)著各大工廠招聘廣告，舉目張望了片刻，才見(jiàn)到某一棟廠房懸掛著“XX電子廠”，我順著樓梯走進(jìn)該辦公樓，人事部把我接引到財(cái)務(wù)部。
“給大家介紹個(gè)新同事，新來(lái)的成本會(huì)計(jì)，小劉。這是稅務(wù)會(huì)計(jì)，小靜，那個(gè)是總賬會(huì)計(jì)，小怡?！必?cái)務(wù)經(jīng)理笑著說(shuō)?！皢?，帥哥呢？”總賬會(huì)計(jì)有些夸張的表情贊美著?！按蠹液茫沂切聛?lái)的成本會(huì)計(jì)劉福進(jìn)，以后還望同事們多多指教?！蔽倚睦镉悬c(diǎn)美滋滋的，見(jiàn)到都是美女同事，一下子心情大好。
“以后你就坐這里吧?！敝灰?jiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)理在復(fù)制轉(zhuǎn)移電腦里的資料，心里嘀咕“要不要這樣啊，我剛來(lái)就開(kāi)始清理資料。”然后財(cái)務(wù)經(jīng)理簡(jiǎn)單交接了一下，“電腦里有三個(gè)月的成本資料，前任成本會(huì)計(jì)已離職，意思就是接下來(lái)我得自己摸索如何計(jì)算成本，另外現(xiàn)在是11月了，但9月、10月的成本還沒(méi)核算，得盡快完成?！?/p>
我先是打開(kāi)excel檔的生產(chǎn)成本計(jì)算表，然后根據(jù)ERP系統(tǒng)導(dǎo)出的單據(jù)數(shù)據(jù)驗(yàn)證其邏輯關(guān)系。從工單領(lǐng)料開(kāi)始，包括工單正常領(lǐng)料和工單補(bǔ)料。
“工單補(bǔ)料的原因是？系統(tǒng)的補(bǔ)料流程又是怎樣的？”我?guī)е@樣的思考打開(kāi)易助ERP系統(tǒng)。“工單補(bǔ)料單上有備注補(bǔ)料原因，主要分為生產(chǎn)損壞和供應(yīng)商來(lái)料不良兩種情況?！?/p>
“如果生產(chǎn)損壞件不退倉(cāng)，即直接補(bǔ)領(lǐng)料，補(bǔ)領(lǐng)料的材料成本直接增加生產(chǎn)成本?！蔽矣执蜷_(kāi)進(jìn)銷(xiāo)存模塊。
“查看到，如果是供應(yīng)商來(lái)料不良直接退到供應(yīng)商不良倉(cāng)，退料時(shí)沖減生產(chǎn)成本，當(dāng)退貨給供應(yīng)商時(shí)沖減當(dāng)期應(yīng)付賬款。”
我拿起桌上的生產(chǎn)退料單和生產(chǎn)物料報(bào)廢單，研究起來(lái)。“如果當(dāng)前車(chē)間發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)損壞件屬于前工序車(chē)間造成的，則會(huì)開(kāi)生產(chǎn)退料單，然后月末倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一開(kāi)具生產(chǎn)物料報(bào)廢單，成本會(huì)計(jì)審核，最后計(jì)入到車(chē)間制造費(fèi)用?！?/p>
只見(jiàn)生產(chǎn)退料單上密密麻麻的簽完字，有PMC，前工序車(chē)間負(fù)責(zé)人，品質(zhì)部門(mén)等等，而生產(chǎn)物料報(bào)廢單審批流程也甚是復(fù)雜，寫(xiě)明了報(bào)廢原因，品質(zhì)判定結(jié)果，工程部處理意見(jiàn)等等。（看來(lái)跑單的文員要跑斷腿了。）
“還有什么要了解的，容易出現(xiàn)偏差的?！蔽腋鶕?jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)思索起來(lái)。
“對(duì)了，得查看一下系統(tǒng)工單設(shè)置的情況，是否有控制缺領(lǐng)不能入庫(kù)?！边@一點(diǎn)很重要，設(shè)置缺料不能入庫(kù)有利于避免工單挪料生產(chǎn)，避免造成生產(chǎn)成本偏低?！斑€好，工單設(shè)置了缺領(lǐng)不能入庫(kù)，而超領(lǐng)是允許入庫(kù)的?！?/p>
“超領(lǐng)是否有控制手段？”于是我問(wèn)起同事。“hi,小怡，車(chē)間超領(lǐng)是否有納入考核？”“有啊，每個(gè)月要統(tǒng)計(jì)超領(lǐng)百分比的，由財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)到KPI考核系統(tǒng)里。除了財(cái)務(wù)部，其他部門(mén)都納入了績(jī)效考核，有獎(jiǎng)金的?！笨吹叫♀荒樍w慕的眼神。
于是我打開(kāi)OA系統(tǒng)，查看起各部門(mén)KPI考核標(biāo)準(zhǔn)，注意到倉(cāng)庫(kù)每月有盤(pán)點(diǎn)差異率考核。
大體上有所了解后，就開(kāi)始著手10月生產(chǎn)成本計(jì)算。導(dǎo)出了ERP數(shù)據(jù)，然后使用透視表和簡(jiǎn)單的函數(shù)引用到生產(chǎn)成本計(jì)算表中。
差不多折騰了4天才搞定一個(gè)月的成本計(jì)算。
“經(jīng)理，10月份的生產(chǎn)成本算好了，已發(fā)送到你郵箱，我根據(jù)前任成本會(huì)計(jì)計(jì)算的邏輯核算的，你查看一下，是否有差錯(cuò)？”，“好的?！敝灰?jiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)理打開(kāi)郵件。“福進(jìn)，生產(chǎn)成本計(jì)算表的期末在制成本你有核對(duì)過(guò)嗎？”
“沒(méi)有，我只是根據(jù)上月期末數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)的?！薄耙?，你有空多去車(chē)間轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，多了解一下生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)進(jìn)度吧。”財(cái)務(wù)經(jīng)理吩咐道。
“那我下午過(guò)去。”退出財(cái)務(wù)經(jīng)理室，又在飛秋上聯(lián)系PMC部咨詢(xún)工單期末在制從哪里導(dǎo)出。很快得到PMC部的指導(dǎo)，我從系統(tǒng)里導(dǎo)出工單期末結(jié)存數(shù)據(jù)，“已領(lǐng)料套數(shù)扣減生產(chǎn)入庫(kù)數(shù)得出期末在制套數(shù)?！辈⒅瞥绍?chē)間盤(pán)點(diǎn)表。
下午一上班，就朝車(chē)間奔去?！澳愫茫L(zhǎng)，我是財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)劉福進(jìn)，過(guò)來(lái)和你核對(duì)一下車(chē)間在制品數(shù)量。”我一邊說(shuō)一邊拿出廠牌給她確認(rèn)身份?！翱梢园??！?，“你看，這個(gè)單，這個(gè)產(chǎn)品還有多少?zèng)]入庫(kù)的？”“500個(gè)”我拿起筆在盤(pán)點(diǎn)表上記錄，她就在旁邊拿起生產(chǎn)記錄表查看?！澳憧梢詭胰デ妩c(diǎn)一下實(shí)物嗎？”拉長(zhǎng)起身走到拉尾，點(diǎn)起數(shù)給我聽(tīng)。
盤(pán)點(diǎn)了一下午，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果出來(lái)了?；氐睫k公室核對(duì)生產(chǎn)成本計(jì)算表的期末在制數(shù)量和成本?！翱磥?lái)還是有工單滯留成本，如果工單結(jié)案后有余料未退，從某種角度講也算是車(chē)間盤(pán)虧?！庇谑俏覍惓５钠谀┏杀巨D(zhuǎn)入到管理費(fèi)用盤(pán)虧損失。
然后向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯總情況，處理建議也經(jīng)得他同意后做了調(diào)整分錄。
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成本計(jì)算完后，核對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)還是有很多負(fù)庫(kù)存的異常情況。于是拿起電話(huà)撥給PMC部咨詢(xún)?cè)??！安槊魇顷P(guān)聯(lián)公司在傳遞單據(jù)過(guò)程中，先是將單據(jù)給業(yè)務(wù)部作了銷(xiāo)貨單，而倉(cāng)庫(kù)滯后接到單后才做入庫(kù)單，當(dāng)正巧在跨月時(shí)，會(huì)出現(xiàn)月末先銷(xiāo)貨，次月補(bǔ)錄入進(jìn)貨單才沖減期末負(fù)庫(kù)存。”
“看來(lái)成本計(jì)算前得檢查庫(kù)存結(jié)存數(shù)，有負(fù)數(shù)時(shí)讓倉(cāng)庫(kù)及時(shí)修改入庫(kù)單審核日期。這樣才能保證銷(xiāo)貨與入庫(kù)日期一致。
“福進(jìn)，你過(guò)來(lái)一下?！必?cái)務(wù)經(jīng)理在電話(huà)里呼叫?！霸履?，倉(cāng)庫(kù)要KPI考核，你組織一下盤(pán)點(diǎn)工作吧?！保昂玫??！?/p>
很快從系統(tǒng)里導(dǎo)出進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)，過(guò)濾掉報(bào)廢倉(cāng)的存貨并編制成盤(pán)點(diǎn)表。在飛秋上與倉(cāng)庫(kù)約好盤(pán)點(diǎn)時(shí)間。“你好，我是財(cái)務(wù)部，過(guò)來(lái)盤(pán)點(diǎn)一下存貨?！保艾F(xiàn)在沒(méi)空哦，你稍等一下吧。”倉(cāng)庫(kù)主管有些不待見(jiàn)的語(yǔ)氣。我也并不在意，想來(lái)自己對(duì)她而言只是陌生人罷了。當(dāng)然，也不能太被動(dòng)，在往后的工作溝通里，還得傳遞自己的善意和公司的管理目標(biāo)，如果她識(shí)趣，大家都可以配合的很好。
這一次，抽查了電子元器件和電路板，并未發(fā)現(xiàn)差異情況。
我也就這樣匯報(bào)給財(cái)務(wù)經(jīng)理。沒(méi)想到，被他一頓質(zhì)疑?！澳阌X(jué)得倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)會(huì)沒(méi)有差異嗎？這正確嗎？倉(cāng)庫(kù)月末是要考核的，這樣的報(bào)告你讓我怎么提交上去。”心里嘀咕著“實(shí)事上盤(pán)點(diǎn)就是沒(méi)有問(wèn)題嗎？難道為了考核故意整出點(diǎn)問(wèn)題？”
“這樣吧，你重新用心抽盤(pán)一次，你自己想想怎么盤(pán)？”財(cái)務(wù)經(jīng)理把盤(pán)點(diǎn)報(bào)告退回給我。
有些無(wú)奈。
“這次抽盤(pán)的是電路板和電子元器件，想來(lái)倉(cāng)庫(kù)定是勤于清查，準(zhǔn)確率甚高。哪些方面容易出現(xiàn)問(wèn)題呢？”我回到自己的位置上思索起來(lái)。
“應(yīng)該是輔料，繁雜，難以清點(diǎn)。”立馬導(dǎo)出輔料，第二次又去倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)。果真，這次抽查很多差異，然后寫(xiě)成差異報(bào)告交差給領(lǐng)導(dǎo)。
工作漸漸的熟悉起來(lái)，歸屬感增加不少。有時(shí)，見(jiàn)同事們交頭接耳，討論著公司的八卦，很不情愿聽(tīng)到負(fù)面的信息，對(duì)我而言純屬浪費(fèi)時(shí)間，對(duì)公司的辦公室斗爭(zhēng)也不感冒。我只是想簡(jiǎn)單的工作，獲取應(yīng)得的勞動(dòng)報(bào)酬，同時(shí)成長(zhǎng)自己。
但還是在腦海里殘留一些信息?！奥?tīng)說(shuō)前任成本會(huì)計(jì)正是與經(jīng)理不合，被干掉。那妞也不是好惹的貨，竟不留情面的告了公司，拿補(bǔ)償金才走人的，真沒(méi)想到表面上看起老實(shí)的經(jīng)理竟然這么黑?！蓖聜冎畟兊恼勗?huà)片斷在耳邊索繞不散。
也許你不想?yún)⑴c，但有時(shí)也不可避免的被波及。
