
既然是原則,就不會(huì)設(shè)計(jì)到操作層面。但是正是因?yàn)檫@些原則,才為操作確立了標(biāo)準(zhǔn),了解原則,少犯錯(cuò)誤,少走彎路。本文提出的這些建議將幫助你更高效地做出成功的PPT。
一個(gè)PPT只為一類人服務(wù)
一個(gè)PPT只為一類人服務(wù),針對(duì)不同的聽眾,制作不同層次的PPT。
你的PPT只說明一個(gè)重點(diǎn),不要試圖讓你的PPT面面俱到,這只能讓你的PPT顯得更糟!
你的PPT是展示給聽眾的,以自我為中心是大忌。
內(nèi)容結(jié)構(gòu)化
”邏輯“是PPT的靈魂。PPT的邏輯一定要清晰簡(jiǎn)明,使用并列和遞進(jìn)的邏輯足以。通過不同層次的的標(biāo)題,表明PPT的邏輯關(guān)系。但層次不要太雜太多。
惡心原則
錯(cuò)別字就像老鼠屎,會(huì)壞了一鍋好湯。千萬不要讓你的PPT出現(xiàn)錯(cuò)別字,特別是容易產(chǎn)生歧義的字,這樣會(huì)誤導(dǎo)你的聽眾,如果你是在參加比賽或項(xiàng)目介紹......
KISS設(shè)計(jì)原則
呃.....這里不是那個(gè)"KISS".請(qǐng)別想歪,這里是一個(gè)原則的縮寫——Keep In Simple and ?Stupid.KISS設(shè)計(jì)原則的要求是:
保持簡(jiǎn)單版式布局
簡(jiǎn)明是風(fēng)格的第一原則,盡量少的文字,充分借助圖表;
留白天地寬——空白或淡底是首先,可以凸顯圖文;
在“母版”中定義你的PPT風(fēng)格,商業(yè)應(yīng)用中,風(fēng)格通常趨于保守;
盡量少地使用動(dòng)畫,特別是在正式的商務(wù)場(chǎng)合。
日本人認(rèn)為 簡(jiǎn)單就是美,美國(guó)人也崇尚簡(jiǎn)約風(fēng),也許就像白居易的詩(shī)一樣"老嫗?zāi)芙狻熬褪且环N成功!
七個(gè)概念
每份幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念,效果最好,7個(gè)概念人腦恰好可以處理,超過9個(gè)概念,大腦負(fù)擔(dān)太重,需重新組織。
八字真言
文不如表,表不如圖
能用表的就不要文字 ,能用圖的盡量用圖表達(dá)。觀眾看圖表,先看的就是最低的和最高的,然后是和自己相關(guān)的。標(biāo)出這三點(diǎn),觀眾很省事。
原則在運(yùn)用的時(shí)候,還是要結(jié)合實(shí)際,靈活掌握。道理是死的,人是活的。在實(shí)踐過程中,大家也可以試著總結(jié)一些PPT的設(shè)計(jì)原則,經(jīng)驗(yàn)心得,一方面提高自己一方面可以讓他人受益。