PMP復(fù)習(xí)筆記_2018-02-13

織過程資資產(chǎn)和事業(yè)環(huán)境因素的區(qū)別

組織過程資產(chǎn)是執(zhí)行組織所特有并使用的計劃,流程,政策,程序和知識庫。包括來自任何項目參與的組織,可用于執(zhí)行或治理項目的任何產(chǎn)物,實踐或知識。

事業(yè)環(huán)境因素是項目團隊不能控制的,將對項目產(chǎn)生影響、限制或指令作用的各種條件。事業(yè)環(huán)境因素是大多數(shù)規(guī)劃過程的輸入,可能提高或限制項目管理的靈活性,并可能對項目結(jié)果產(chǎn)生積極或消極的影響。容易混淆:項目管理信息系統(tǒng),干系人風(fēng)險承受力,公司的公司授權(quán)系統(tǒng),

規(guī)劃進度管理

輸入: 項目管理計劃,項目章程,事業(yè)環(huán)境因素,組織過程資產(chǎn)

工具:專家判斷,會議,分析技術(shù):進度規(guī)劃技術(shù)包括 滾動式規(guī)劃、提前量和滯后量、備選方案分析、進度績效審查方法。

輸出:進度管理計劃

定義活動

輸入:進度管理計劃,范圍基準(zhǔn),事業(yè)環(huán)境因素,組織過程資產(chǎn)

工具:分解,滾動式規(guī)劃,專家判斷

輸出:活動清單,活動屬性,里程碑清單

排列活動順序

輸入:進程管理計劃,活動清單,活動屬性,里程碑清單,項目范圍說明書,事業(yè)環(huán)境因素,組織過程資產(chǎn)

工具:緊前關(guān)系繪圖法(PDM,四種依賴關(guān)系),確定依賴關(guān)系(強制/選擇 外部/內(nèi)部),提前量和滯后量

輸出:項目進度網(wǎng)絡(luò)圖,項目文件更新(活動清單,活動屬性,里程碑清單,風(fēng)險登記冊的更新有可能發(fā)生)

估算活動資源

輸入:進度管理計劃,活動清單,活動屬性,項目進度網(wǎng)絡(luò)圖,資源日歷,風(fēng)險登記冊,活動成本估算,事業(yè)環(huán)境因素,組織過程資產(chǎn)

工具:專家判斷,備選方案分析,發(fā)布的估算數(shù)據(jù),自下而上的估算,項目管理軟件

輸出:活動資源需求,資源分解結(jié)構(gòu)(是資源依類別和類型的層級展現(xiàn)),項目文件更新

估算活動持續(xù)時間

輸入:進度管理計劃,活動清單,活動屬性,里程碑清單,資源需求,資源分解結(jié)構(gòu),資源日歷,項目范圍說明書,風(fēng)險登記冊,事業(yè)環(huán)境因素,組織過程資產(chǎn)

工具:專家判斷,類比估算,參數(shù)估算,三點估算,群體決策技術(shù)(頭腦風(fēng)暴,德爾菲or名義小組),儲備分析(管理儲備和應(yīng)急儲備 ,應(yīng)急儲備在進度基準(zhǔn)中,當(dāng)項目項目信息逐漸明確,可以動用,減少或取消應(yīng)急儲備。管理儲備不包括在進度基準(zhǔn)中,使用管理儲備可能需要提出變更進度基準(zhǔn))。

輸出:活動持續(xù)時間估算,項目文件更新

制定進度計劃

輸入:進度管理計劃,活動清單,活動屬性,里程碑清單,活動資源需求,資源分解機構(gòu),資源日歷,活動持續(xù)時間估算,項目范圍說明書,風(fēng)險登記冊,項目人員分派,事業(yè)環(huán)境因素,組織過程資產(chǎn)

工具:進度網(wǎng)絡(luò)分析,關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵鏈,資源優(yōu)化(資源平衡,資源平滑),建模技術(shù)(蒙特卡羅),提前量與滯后量,進度壓縮(趕工和快速跟進),進度計劃編制工具

資源平衡 往往導(dǎo)致關(guān)鍵路徑變長, 工期延長
資源平衡?不會改變項目關(guān)鍵路徑,完工日期也不會延遲?;顒又荒茉谧杂珊涂偢訒r間內(nèi)延遲,不能優(yōu)化所有資源。

趕工:需要追加成本,作用在關(guān)鍵路徑上
快速跟進:讓活動并行,不需要增加成本,但是風(fēng)險度會提高

輸出:進度基準(zhǔn),項目進度計劃,進度數(shù)據(jù),項目日歷(在項目日歷中規(guī)定可以開展進度活動的工作日和工作班次),項目管理計劃更新,項目文件更新

控制進度


項目整合管理的實施整體變更部分的詳細復(fù)習(xí)

實施整體變更控制過程貫穿項目的始終,項目經(jīng)理對此負最終責(zé)任。

項目的任何干系人都可以提出變更。盡管也可以口頭提出,但所有變更請求必須以書面形式記錄,并納入變更管理 or/and 配置管理系統(tǒng)中。變更請求應(yīng)該由變更控制系統(tǒng)和配置控制系統(tǒng)中規(guī)定的過程來處理。應(yīng)該評估變更對時間和成本的影響,并向這些過程提供評價結(jié)果。

變更請求需要通過項目發(fā)起人or項目經(jīng)理的批準(zhǔn),必要時需要通過CCB批準(zhǔn)。
某些特定的變更請求,在CCB批準(zhǔn)之后,還可能需要得到客戶或發(fā)起人的批準(zhǔn),除非他們本來就是CCB的成員。

包括在實施整體變更控制過程中的部分配置管理活動如下:

配置識別。識別與選擇配置項,從而為定義與核實產(chǎn)品配置、標(biāo)記產(chǎn)品和文件、管理變更和明確責(zé)任提供基礎(chǔ)。

配置狀態(tài)記錄。為了能及時提供關(guān)于配置項的適當(dāng)數(shù)據(jù),應(yīng)記錄和報告相關(guān)信息。此類信息包括已批準(zhǔn)的配置識別清單、配置變更請求的狀態(tài)和已批準(zhǔn)的變更的實施狀態(tài)。

配置核實與審計。通過配置核實與配置審計,可以保證項目的配置項組成的正確性,以及相應(yīng)的變更都被登記、評估、批準(zhǔn)、跟蹤和正確實施,從而確保配置文件所規(guī)定的功能要求都已實現(xiàn)。

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