第6章 項目進(jìn)度管理

  1. 項目進(jìn)度管理核心概念
  • 項目進(jìn)度管理包括為管理項目按時完成所需的各個過程
  • 項目進(jìn)度計劃說明了項目如何以及何時交付項目范圍中定義的產(chǎn)品、服務(wù)和成果
一、規(guī)劃進(jìn)度管理
  1. 過程定義:為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項目進(jìn)度而制定政策、程序和文檔的過程
  2. 過程作用:為如何管理項目進(jìn)度提供指南和方向
  3. 輸出
  • 進(jìn)度管理計劃
二、定義活動
  1. 過程定義:識別和記錄為完成項目可交付成果而須采取的具體行動的過程
  2. 過程作用:將工作包分解為進(jìn)度活動,作為對項目工作進(jìn)行估算、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)。
  3. 輸出
  • 活動清單
  • 活動屬性(緊前活動、緊后活動)
  • 里程碑清單
三、排列活動順序
  1. 過程定義:識別和記錄項目活動之間的關(guān)系的過程
  2. 過程作用:定義工作之間的邏輯順序,以便在既定的所有項目制約因素下獲得最高的效率。(根據(jù)緊前和緊后)
  3. PDM的四種邏輯關(guān)系
  • FS(完成到開始)
  • FF(完成到完成)
  • SS(開始到開始)
  • SF(開始到完成)
  1. 提前量和滯后量
  • 提前量是相對于緊前活動,緊后活動可以提前的時間量
  • 滯后量是相對于緊前活動,緊后活動可以推遲的時間量
  1. 輸出
  • 項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖
四、估算活動持續(xù)時間
  1. 過程定義:根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項活動所需工作時段數(shù)的過程
  2. 過程作用:確定完成每個活動所需花費的時間量,為制定進(jìn)度計劃過程提供主要輸入。
  3. 估算活動持續(xù)時間依據(jù)的信息
  • 活動工作范圍
  • 所需資源類型
  • 估算的資源數(shù)量
  • 資源日歷
  1. 應(yīng)由項目團隊中最熟悉具體活動的個人或小組來提供估算所需的各種輸入。
  2. 工具&技術(shù)
  • 類比估算:使用相似活動或者項目的歷史數(shù)據(jù),來估算當(dāng)前活動或項目的持續(xù)時間或成本的技術(shù)
  • 參數(shù)估算:回歸分析、學(xué)習(xí)曲線
  • 三點估算:(重要)再次學(xué)習(xí)
    -- 使用三種估算值來界定活動持續(xù)時間的近似區(qū)間
    -- 最樂觀時間:基于活動的最好情況
    -- 最可能時間:基于活動的最可能情況
    -- 最悲觀時間:基于活動的最差情況
    -- 通過該三種估算值來計算期望持續(xù)時間:期望時間的數(shù)學(xué)含義是在該時間內(nèi)完成活動具有50%的概率
  1. 輸出
  • 活動持續(xù)時間估算
  • 估算依據(jù)
五、制定進(jìn)度計劃
  1. 過程定義:分析活動順序,持續(xù)時間、資源需求和進(jìn)度制約因素,創(chuàng)建項目進(jìn)度模型,從而落實項目執(zhí)行與監(jiān)控的過程
  2. 過程作用:為完成項目活動而制定具有計劃日期的進(jìn)度模型
  3. 工具&技術(shù)
  • 進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析
  • 關(guān)鍵路徑法(最重要)
    -- 該方法是在不考慮任何資源限制的情況下,沿進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)路徑順推(取最大)與逆推(取最?。┓治?,計算出所有活動的最早開始(ES)、最早結(jié)束(EF)、最晚開始(LS)和最晚結(jié)束(LF)日期
    -- 關(guān)鍵路徑是項目中時間最長的活動順序,決定著可能的項目最短工期
    -- 一個項目可能存在多條關(guān)鍵路徑,僅次于關(guān)鍵路徑長度的路徑稱為次關(guān)鍵路徑,項目經(jīng)理應(yīng)該重點關(guān)注關(guān)鍵路徑上的活動
  • 浮動時間
    -- 總浮動時間是某項活動可以從最早開始時間推遲或延誤的時間,該延誤時間不至于延誤項目完工日期或違反進(jìn)度制約因素。進(jìn)度的靈活性。
    -- 正常情況下,關(guān)鍵路徑的總浮動時間為零
  • 數(shù)據(jù)分析
    -- 假設(shè)情景分析:可以根據(jù)假設(shè)情景分析的結(jié)果,評估項目進(jìn)度計劃在不利條件下的可行性,以及為應(yīng)對以外情況的影響而準(zhǔn)備進(jìn)度儲備和應(yīng)對計劃。
    -- 模擬:蒙特卡洛分析,
  • 進(jìn)度壓縮:在不縮減項目范圍的前提下,縮短工期以滿足項目進(jìn)度要求
    -- 趕工:通過增加資源,以最小的成本增加來壓縮進(jìn)度工期的一種技術(shù),成本換時間
    -- 快速跟進(jìn):將正常情況下順序進(jìn)行的活動或階段改為至少是部分并行開展。只適用于能夠通過并行活動來縮短項目工期的情況。風(fēng)險換時間
  1. 輸出
  • 進(jìn)度基準(zhǔn)
  • 項目進(jìn)度計劃
    -- 里程碑圖
    -- 橫道圖 甘特圖
  • 進(jìn)度數(shù)據(jù):用以描述和控制進(jìn)度計劃的集合,
    -- 資源直方圖:顯示在整個項目期間每周或每月需要某個資源的工作小時數(shù),對于安排工作是種很好的輔助手段
  • 項目日歷:在項目日歷中規(guī)定可以開展進(jìn)度活動的工作日和工作班次,將可用于開展進(jìn)度活動的時間段和不可用的時間段分開。
六、控制進(jìn)度計劃
  1. 過程定義:監(jiān)督項目狀態(tài),以更新項目進(jìn)展,管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程
  2. 過程作用:在整個項目期間保持對進(jìn)度基準(zhǔn)的維護
  3. 在工作外包時,定期向承包商和供應(yīng)商了解里程碑的狀態(tài)更新是確保工作按商定進(jìn)度進(jìn)行的一種途徑,有助于確保進(jìn)度受控。
  4. 輸出
  • 工作績效信息
  • 進(jìn)度預(yù)測
  • 項目管理計劃更新
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