昨天我學(xué)習(xí)了關(guān)于時間的管理，今天上班先列好清單，逐一完成任務(wù)，果然，思路確實清晰了不少，但還是存在著一些問題，比如總會被其他事所打擾，感覺一件事完成的時間太長等等，今天我將跟隨作者一起來學(xué)習(xí)關(guān)于工作中遇到的時間問題。

問題1.雖然我列了清單，但還是會加班，怎么辦？

作者介紹說我們再列清單的同時將每一張內(nèi)容設(shè)置個時間限，這樣一來，就能有效控制時間的浪費，當然，前提是你要先花了解自己在這件事情上需要花多久，然后再設(shè)限。

需要注意的是：（1）根據(jù)自己以往的工作經(jīng)驗，為一些事項設(shè)置好大致的完成時間。

（2）切記不要將各項工作的時間安排得過于緊湊，讓時間更富有彈性一些，給每項工作之間留有一定的緩沖時間，便于應(yīng)對意外狀況或用來休息。

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，工作清單幫助我們對工作中的事項進行了系統(tǒng)的確認，還無意中提高了我們對工作信息的把握能力和對時間的把控能力。

問題2.工作總是斷斷續(xù)續(xù)的，不能集中怎么辦？

作者認為可以把整塊的時間分割成多個小段時間來使用，并且一次只做一件事。

我們在實踐時可以使用番茄工作法，它的核心在于“一次只做一件事”即在25分鐘內(nèi)專注進行高質(zhì)量的工作，然后拿出5分鐘的時間休息，如此循環(huán)下去，直到將這件工作完成。

但需要注意：（1）工作中要注意勞逸結(jié)合，每工作一個番茄鐘要進行5分鐘的休息，恢復(fù)精力。

（2）一個番茄鐘的時間內(nèi)工作不能中斷。一旦開始單位時間內(nèi)的工作，就不能以任何理由中斷，以保證自己可以集中注意力。

問題3.對于不同的工作事項中同一件雜務(wù)反反復(fù)復(fù)地處理，浪費了不少時間，工作效率還是提不上去。怎么辦？

1.列項目

2.拆分作業(yè)任務(wù)所需工序

3.做好各項工序的分類標記

4.同類作業(yè)整合一次完成

問題4.工作中干擾太多，總被打破，卻又不的不停下來，怎么辦？

方法1.戴耳機。（我們上班期間不能戴耳機，這條pass）

方法2.口頭交代。（這個可行，但我們?nèi)硕?，?jīng)不住每個人都交代一遍，這個也不適用）

方法3.掛牌（在我們單位不適用）

方法4.關(guān)閉提示（微信、QQ等軟件，但我們現(xiàn)在的通知都用這些軟件傳達，沒有及時收到會被領(lǐng)導(dǎo)說的，錯過了更重要的信息就更麻煩了，所以這個也不行）

方法5.更換辦公地點（這個我試過，確實有效，比較適合我）

務(wù)去處理。可以直接運用前面介紹的分解復(fù)雜工序的方法。

（2）一次只做一件事情。運用番茄鐘，集中對一件事情的注意力。

如何進入專注狀態(tài)？

聽歌、冥想、深呼吸，總有一款適合你。

如何保持專注度？

（1）把大任務(wù)分解成多個耗時耗神較少的小任務(wù)去處理。可以直接運用前面介紹的分解復(fù)雜工序的方法。

（2）一次只做一件事情。運用番茄鐘，集中對一件事情的注意力。

（3）留出適當?shù)男菹r間用來恢復(fù)體力，休息是為了更好地工作。

（4）打造無干擾的工作環(huán)境。主動避免干擾，主動把控時間。