成功的要訣是專注！而專注力的提升是一個(gè)過程，只有不斷的訓(xùn)練自己，我們的專注力才能達(dá)到一個(gè)越來越高的水平！所以不要奢望一用番茄工作法，我們的工作效率就能夠提升~我們建議初學(xué)者使用100個(gè)番茄鐘，在這個(gè)過程學(xué)會(huì)番茄工作法。番茄工作法是當(dāng)今世界上很偉大的發(fā)明，這是一個(gè)非常重要的提升工作效率的法寶，請(qǐng)大家務(wù)必要實(shí)施它！

第一部分，基本原理。

1、入門。準(zhǔn)備番茄鐘一枚，鉛筆一根，紙一張，或者使用我們提供的模板。請(qǐng)大家記住一個(gè)符號(hào)，×，代表番茄鐘的完成。

同時(shí)，我們會(huì)提供一個(gè)番茄鐘的小小流程。一次只做一件事。所以第一步，要選一樣任務(wù)。在啟動(dòng)番茄鐘前做好所有準(zhǔn)備，然后啟用番茄鐘。

第一步，你確定的時(shí)間，比如25分鐘。第二步，番茄鐘運(yùn)行25分鐘。第三步，番茄鐘結(jié)束。第四步，用×來記錄這個(gè)番茄吃完了。第五步，休息5分鐘。在整個(gè)過程中，保持專注，休息時(shí)間可以喝水溜達(dá)。第六步，假設(shè)吃了4個(gè)番茄鐘，我們可以進(jìn)行一輪大的休息。

選擇任務(wù)，是從番茄工作法的表格，左邊是待辦清單，選一項(xiàng)放到今日待辦當(dāng)中。番茄鐘是不能夠被分割的，我們不能說吃半個(gè)番茄。吃完番茄鐘，我們就在今日待辦中畫個(gè)×。休息的5分鐘或30分鐘可以干什么呢？可以冥想、打盹、喝水，或者重新記錄所有的事件，也可以簡(jiǎn)短的交談，吃點(diǎn)東西，回個(gè)電話等。利用這個(gè)事件來處理相應(yīng)的事情。

2、番茄工作法中的打斷。我們的目的是為了減少打斷。我們?cè)诔苑训臅r(shí)候一次只做一件事，但是我們會(huì)碰到兩方面的干擾，第一個(gè)是來自內(nèi)部，第二個(gè)是來自外部。我們要減少打斷對(duì)我們?cè)斐傻牟粚Ｗⅰ?/p>

內(nèi)部打斷很簡(jiǎn)單，還記得第二課時(shí)我們提到的收集么？在我們做某件事時(shí)，會(huì)突然想到另一件事，就利用1%的精力把它填寫在待辦事項(xiàng)中。這種處理比較簡(jiǎn)單。內(nèi)部打斷用、來表示。

外部打斷比較難處理。外部打斷指在吃番茄的過程中，有短信或者微信，或者有電話、郵件進(jìn)來。我們處理的方法是把手機(jī)關(guān)掉，把電腦的通知都關(guān)掉，專注的吃番茄。辦公室不是一個(gè)特別好的吃番茄的地方，建議初期不要在辦公室使用番茄鐘?；蛘呖梢圆扇⊥七t打斷的方法，比如告訴來訪者，我一會(huì)兒來找你或一會(huì)兒回你電話。當(dāng)然，要遵守自己的承諾。外部打斷的符合是——，建議用——來表示外部打斷。我們會(huì)在講表格的時(shí)候告訴你。要把被打斷的事件記錄下來。記錄下來的目的是為了讓我們知道我們有多少打斷，打斷是正常的，我們的目的是為了檢視打斷為什么產(chǎn)生，逐步達(dá)到一個(gè)消滅的過程。

3、如何讓我們的番茄鐘更有效。可以把25分鐘分為前中后三個(gè)階段。起初可以先對(duì)要做的事情有一個(gè)大致的印象，也可以回想上一個(gè)番茄鐘做的事情，在腦中有一個(gè)初步的印象。然后我們開始工作。等到番茄鐘快結(jié)束的時(shí)候，可以用最后幾分鐘快速的總結(jié)一遍我們剛才做了什么。來回的檢查可以讓我們把事情做的更好。當(dāng)然，如何是四個(gè)番茄鐘，我們可以在第一個(gè)番茄鐘的開始部分用來回顧工作，用第四個(gè)番茄鐘的最后部分用來做這四個(gè)番茄鐘的總結(jié)。

4、學(xué)會(huì)預(yù)估任務(wù)。我們吃番茄的過程中，我們需要對(duì)所做的事情預(yù)估需要多少個(gè)番茄鐘，大于5個(gè)番茄的，我們要把它拆分為更小的任務(wù)，比如3個(gè)加2個(gè)，一件事變成兩件事。總之不要超過番茄鐘。如果小于1個(gè)番茄鐘的幾個(gè)任務(wù)，我們把它合并為一個(gè)番茄鐘進(jìn)行處理。預(yù)估可能準(zhǔn)確，也可能不準(zhǔn)確，所以小于預(yù)估數(shù)或大于預(yù)估數(shù)都沒關(guān)系，如果是我們預(yù)估的番茄的個(gè)數(shù)多于實(shí)際的個(gè)數(shù)，就留空，如果預(yù)估的時(shí)間內(nèi)沒有做完事情，我們就要進(jìn)行番茄鐘的第二次預(yù)估。第一次預(yù)估用□表示，第二次預(yù)估用○表示。

請(qǐng)注意符號(hào)的使用，如×代表番茄鐘的完成，□代表第一次預(yù)估，○代表第二次預(yù)估，——代表外部打斷，、代表內(nèi)部打斷。

5、制作一份作息時(shí)間表。在一天之中找出旺盛精力的時(shí)間，我們用來吃番茄。建議大家用四個(gè)番茄鐘為一組來進(jìn)行一天的工作。早上第一個(gè)番茄鐘，用來做全天的規(guī)劃，接著三個(gè)番茄鐘用來工作。最后一個(gè)番茄鐘用來做回顧。番茄鐘的時(shí)間可以自己設(shè)定，可以25+5分鐘，也可以15+5分鐘，45分鐘+15等~腦力工作建議使用25+5分鐘。

初學(xué)者一定會(huì)出現(xiàn)很多打斷，如果內(nèi)部打斷很多，說明收集做的不徹底，如果外部打斷很多，說明你沒有提前預(yù)估或者做預(yù)案。你也可以推遲外部打斷，把它合并為一組，然后用番茄工作鐘把它處理掉。緊急情況除外。

第二部分，介紹表格。

預(yù)估番茄：□代表1個(gè)番茄鐘，需要幾個(gè)番茄鐘就畫幾個(gè)□

標(biāo)注：如遇到打斷，可以在這里標(biāo)記。

第三部分，實(shí)操表格。

把事前買好的番茄鐘拿出來。首先在活動(dòng)清單收集今天要做的事。收集好以后根據(jù)事情的重要性，用編號(hào)進(jìn)行排序，并抄到右側(cè)的待辦事項(xiàng)當(dāng)中。接下來，在待辦事項(xiàng)欄，按照順序，對(duì)每一個(gè)待辦事項(xiàng)進(jìn)行番茄鐘的預(yù)估，□代表25分鐘，一件事可以1到幾個(gè)番茄鐘?？梢宰稣w統(tǒng)計(jì)，看今天是否能夠完成。

第四部分，給大家提供一個(gè)番茄鐘的指引。

番茄鐘開始前要處理好所有個(gè)人事務(wù)，把手機(jī)調(diào)到靜音或勿擾模式，準(zhǔn)備好所有在這個(gè)番茄鐘里面可能用到的物品或資料。用最舒服的姿勢(shì)，啟動(dòng)番茄鐘。初期用25+5分鐘的模式。