+++ 20161010 +++

因為對自己的時間管理狀況不滿意，所以最近仔細閱讀了《番茄工作法圖解-簡單易行的時間管理方法》這本書，并有生以來第一次按照章節(jié)詳細整理了第一版讀書筆記。

按照章節(jié)詳細整理筆記真是一件費力的事，不過做下來之后發(fā)現(xiàn)收獲很多。

比如一開始并不理解為什么作者要給每章分出那么多的小標題，整理筆記的時候才意識到身為程序員的作者其實是采用了編程的方式來寫這本書。

模塊——類——方法，分解為多個小塊，結(jié)構(gòu)清晰且易于實現(xiàn)。

當然，這只是我個人的猜想。

另一個可能的原因就是分解后的小塊恰恰可以在一個番茄內(nèi)完成，所以，采用番茄工作法來書寫關(guān)于番茄工作法的書籍，在作者看來也許是很自然的事情。

+++ 20170918 +++

我的番茄實踐心得 生命不息，折騰不止——番茄工作法實踐心得

本筆記混雜了原文摘錄與我自己整理的文字

番茄工作法圖解豆瓣鏈接

核心與亮點

番茄工作法是一套著重執(zhí)行的方法，其核心思想就是立刻開始執(zhí)行，在每個番茄鐘（默認為25分鐘）內(nèi)專注做一件事，且在兩個番茄鐘之間必須休息（一般為3 ~ 5分鐘，每4個番茄進行15 ~ 30分鐘的階段性休息）。

番茄鐘內(nèi)專注做事，番茄鐘外總攬大局、統(tǒng)籌計劃，保證始終做最重要的事情。

番茄工作法組成：

• 一支筆
• 一個計時器
• 三張紙（活動清單表，今日待辦表，記錄表）

番茄工作者的5個階段：

• 計劃
  從活動清單（平時積累的待辦事項）中量力而行地挑選今日待辦事項并根據(jù)重要性排序，這些內(nèi)容就是當日的承諾。

• 跟蹤
  從第一項開始執(zhí)行計劃，并在每個番茄鐘內(nèi)收集過程指標（如中斷次數(shù)）。

• 記錄
  一天結(jié)束時將采集的指標整理歸檔。

• 處理
  從原始記錄中提取有用信息，如平均中斷次數(shù)。

• 可視化
  將處理的數(shù)據(jù)進行組織與可視化，找出改進流程的思路。

如果番茄鐘未結(jié)束當前工作已經(jīng)完成，就用剩下的時間進行“過度學習”。

番茄工作法順應(yīng)生物節(jié)律，倡導(dǎo)有規(guī)律的、可持續(xù)的工作節(jié)拍，實現(xiàn)高品質(zhì)工作與高品質(zhì)的休息。

在番茄鐘內(nèi)，關(guān)鍵不在于當前活動是否能完成，而在于這一刻你盡了全力。

始終選擇做最重要的事情。

不在番茄鐘內(nèi)切換活動，番茄鐘不可分割，不宜頻繁變化番茄鐘的時長。

外部中斷策略：告知，協(xié)商，計劃，答復(fù)。

將工作量化分解，各個擊破，逐步完成。

今日待辦“可以激發(fā)動力，量力而行，專心投入，明確目標。

可視化技術(shù)（如思維導(dǎo)圖）是理清聯(lián)想脈絡(luò)、服務(wù)長期記憶的極佳工具。

為了作出正確的決定，你需要簡化問題，使其只包含重要事實和你有足夠能力進行分析的領(lǐng)域。

通過預(yù)估與實際執(zhí)行情況的對比分析來提高計劃能力，合理安排工作負荷。

活動清單的升級版——進度表格。

專注工作的過程中只記錄相關(guān)指標，定期的回顧用于分析與調(diào)整，從而進行自我與流程改進。

章節(jié)一覽

1. 一次只做一件事
2. 背景
3. 方法
4. 中斷
5. 預(yù)估
6. 應(yīng)變
7. 團隊

1. 一次只做一件事

內(nèi)容概要：使用番茄工作法的理由。

• 黃瓜和洋薊在酒吧相遇

以擬人的手法，通過黃瓜和洋薊在酒吧相遇的談話作為開場白，進入正題。

• 開始之前

要想做到專注，就要堅決拋開各種雜念。
動手做練習，越早開始，越好理解。

• 乘車時間

公車環(huán)境
公車上的讀書時間相對固定，活動單一，目標單一。

• 番茄計時器

介紹了番茄工作法創(chuàng)始人弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法的故事。
番茄鐘可以讓時間成為你的朋友，專注于手頭的任務(wù)。
番茄鐘想起而任務(wù)沒有完成并不代表失敗，而是在為你已經(jīng)連續(xù)專注地工作了一整段時間而喝彩。
簡單地介紹了番茄工作法=
今日待做 + 25分鐘計時器 + 從第一件事開始 + 每日回顧 + 每日承諾 + 控制中斷 + 預(yù)估番茄

• 自己動手：為活動限定時間段

初始番茄工作法，設(shè)定一個10分鐘的番茄，然后按照番茄工作法做一次嘗試。

• 我的太爺爺馬克斯

馬克思的座右銘：一雙腳不能同時跳兩場舞。即，一次只做一件事。

如何讓自己只做最重要的事？
作者的方法：先分析“想達成什么結(jié)果”，然后專注于能帶來該結(jié)果的行動。設(shè)定番茄鐘，然后在完成一個番茄時重新考慮剛才所專注的活動是否仍然是重中之重。

• 為何要用番茄工作法

• 面對復(fù)雜，望而卻步
  痛點：復(fù)雜的，在25分鐘內(nèi)完不成的任務(wù)往往會造成拖延。
  藥效：別考慮任務(wù)有多復(fù)雜，重要的是開始動起來，開啟番茄鐘，邁出第一步，前進！

• 無聊瑣事，越拖越久
  痛點：很多無趣的事情不想花時間去做，總是往后拖。
  藥效：不要總想著要完成整件事你還得費多少功夫，先完成一個番茄鐘，你會得到回報。

• 小事忙活一天，大事一樣沒辦
  痛點：瞎忙。
  藥效：每天做計劃，分配可以完成的活動。每個番茄鐘之前，重新評估活動的優(yōu)先級，確保一直在做最重要的事。

• 最后期限，步步緊逼
  痛點：截止日期越來越近，不斷地加班。
  藥效：番茄工作法以25分鐘的短期迭代為節(jié)奏，建立可持續(xù)發(fā)展的步伐。休息時安心休息，工作時一心一意。

• 從休息回到工作，心智調(diào)整不過來
  痛點：沒心思工作。
  藥效：番茄工作法以動作為導(dǎo)向，開啟番茄鐘、番茄鐘響鈴、填寫“今日待辦表”都是動作。習慣成自然，充分利用條件反射的力量。

• 一錯再錯，不長記性
  痛點：重復(fù)過去的錯誤。
  藥效：番茄工作法再一天的結(jié)束前要做三件事——記錄、處理和可視化，這是改進個人流程的關(guān)鍵。認清自身工作習慣，形成自己專屬方法。

• 沒想到一件事要做這么久
  痛點：事情超出預(yù)期。
  藥效：將活動拆分為小項目。如果某項活動預(yù)估花費7個以上番茄，則應(yīng)拆分它。通過對活動的“預(yù)估番茄數(shù)”和“實際所用番茄數(shù)”進行比較，可以得到即時反饋。

• 沒想到一件事越做越復(fù)雜
  痛點：事情節(jié)外生枝。
  藥效：番茄工作法的“計劃外緊急”一欄用于處理突發(fā)事項，節(jié)外生枝的事情都可以記錄在此。

• 頭腦被各種想法占據(jù)
  痛點：難以集中注意力，想法不停地往外冒。
  藥效：番茄工作法的“計劃外緊急”一欄用于處理突發(fā)事項，各種想法可以記錄在此。

• 時間都用來學習適應(yīng)復(fù)雜的工作方法了
  痛點：工作方法復(fù)雜，不易掌握實施。
  藥效：番茄工作法很簡單，且易于調(diào)整。

• 只顧低頭干活，忘了抬頭看路
  痛點：迷失了方向。
  藥效：大腦需要一點時間來鞏固記憶、識別模式、做出結(jié)論。番茄工作法強調(diào)專注也強調(diào)休息。

• 把預(yù)估當作承諾
  痛點：把預(yù)估值當成承諾，對自己和同事都造成了不必要的焦慮。
  藥效：番茄工作法只計算番茄數(shù)。應(yīng)與相關(guān)人進行及時溝通，報告進展。

• 流程管理，紙上談兵
  痛點：執(zhí)行難。
  藥效：跟蹤數(shù)據(jù)，分析改進。番茄工作法可先從計算“中斷數(shù)”和“完成番茄數(shù)”開始。

• 牽著不走，打著倒退
  痛點：內(nèi)心在“必須去做”和“我想要做”之間斗爭。
  藥效：每天早晨主動、量力而為地選擇能完成的活動。

• 完美主義，礙手礙腳
  痛點：總是追求更完美的方案是另一種形式的拖延。
  藥效：不必惦記怎樣才能做到“非常完美”，開啟番茄鐘前進，不給拖延任何機會。

• 前怕狼，后怕虎，害怕失敗和批評
  痛點：害怕別人的看法。
  藥效：讓番茄工作法成為你的工作指標，提升你的效率。

2.背景

內(nèi)容概要：關(guān)于人腦的生理結(jié)構(gòu)背景知識。

• 黃瓜和洋薊在動物園相遇

故事做引子，準備講解大腦工作原理。

• 基礎(chǔ)

獲得心流狀態(tài)。
番茄工作法是順應(yīng)天性的方法，而不是對抗天性。

• 大腦結(jié)構(gòu)

人腦結(jié)構(gòu)的四個層次：

• 腦干
  提供了可靠的條件反射機制，無須意識參與。

• 邊緣系統(tǒng)
  幫助大腦進行長期記憶，功能涉及情感和社會關(guān)系。

• 皮層
  認知和思考。

• 額葉
  人類智能關(guān)鍵，創(chuàng)造力。

• 大腦性能

人類大腦每小時消耗2克葡萄糖（相當于1塊方糖）、150公升血流以及3公升氧氣。大腦占體重2%，消耗20%的氧氣。
人腦有一千億個神經(jīng)細胞，神經(jīng)元細胞通過突觸連接彼此溝通交流。

• 生物節(jié)律

人體器官的運轉(zhuǎn)各按其時。
腦干負責控制多種基本節(jié)律。
有規(guī)律有節(jié)奏的生活方式，最適合人類的大腦。節(jié)律的變更會導(dǎo)致頭腦混亂，例如時差反應(yīng)。
作息時間不規(guī)律的人容易迷茫和焦慮。

• 是迷信還是專注的力量

通過執(zhí)行一套相同的動作和準備程序，可以使大腦自我調(diào)整，進入執(zhí)行某類事務(wù)的最佳狀態(tài)。

• 條件和非條件反射

諾貝爾獎得主巴甫洛夫的條件反射實驗。
反射事建立一個特定行動的特定信號。
非條件反射與生俱來（如眨眼），條件反射可以后天訓練。

• 左腦與右腦

諾貝爾獎得主羅杰·斯佩里發(fā)現(xiàn)了大腦兩個半球的智力分工。左腦傾向于匹配（有序，分析），右腦傾向于直覺（無序，靈光）。

• 天才

約翰·朗頓對“白癡天才”（左腦損損或是連接兩半球的神經(jīng)缺陷）的研究。

• 多動

多動癥：難以在一項單一活動上全神貫注較長時間，容易生氣或高興，有沖動的行為表現(xiàn)。
巴多胺神經(jīng)遞質(zhì)負責保持人的警覺性。有理論認為，多動的原因是因為巴多胺不足，大腦為了彌補從而增加了腎上腺素的生產(chǎn)。
作者為了讓注意力處于最佳狀態(tài)，要保證番茄間的休息，每周安排不超過40小時的工作計劃。
采取可持續(xù)的步伐，是工作卓有成效的前提。

• 工作記憶

阿蘭·巴德利1974年創(chuàng)立的理論體系。
番茄工作法可以避免讓有限的工作記憶成為瓶頸。

• 聯(lián)想機器

阿蘭·巴德利認為短期記憶中信息通常以聲音形式存儲，而長期記憶中信息通常以語義形式存儲。
長期記憶就像一臺巨大的聯(lián)想機器。
可視化技術(shù)（如思維導(dǎo)圖）是理清聯(lián)想脈絡(luò)、服務(wù)長期記憶的極佳工具。

• 交替和持續(xù)

時間的持續(xù)（起點到終點）與交替（發(fā)生順序）。
從時間持續(xù)的角度看待工作，其不可預(yù)測性會導(dǎo)致焦慮從而降低生產(chǎn)力；而將工作視為一連串的事件各個擊破，生產(chǎn)力將得以提高。

• 做夢

瑟林司機和克萊特門再1953年發(fā)現(xiàn)了“快速眼動睡眠”。
快速眼動睡眠（有夢睡眠），每晚出現(xiàn)3 ~ 5次，每次持續(xù)5 ~ 15分鐘。
短暫的定期休息能夠促進融會貫通的能力。

• 吸收

“相關(guān)記憶”能夠綜合概括個人原有知識，脫機狀態(tài)（有夢睡眠，工作間的小憩）對它意義重大。

• 吃飯睡覺鐘

卡通海龜人物斯卡爾曼的吃飯睡覺鐘。
重復(fù)的手勢和慣例能幫助大腦適應(yīng)現(xiàn)場情況。

• 心流

心流是一種精神狀態(tài)，其特點為：

• 明確的目標
• 集中
• 專注
• 自我意識消失
• 時間感扭曲
• 直接和即時反饋
• 能力水平與面對挑戰(zhàn)的平衡
• 個人控制感
• 工作本身的內(nèi)在獎勵
• 行為與認知的合一

心流是一種創(chuàng)造性的狀態(tài)。
心流狀態(tài)下缺乏全局觀念，創(chuàng)造力與統(tǒng)籌力難以并存。
心流狀態(tài)與全局狀態(tài)交替（專注之后，觀察全局），這就是節(jié)奏。

• 激勵

激勵是一種生理活動加劇的狀態(tài)。
我不需要巔峰，更不想要低谷，我想保持一個可持續(xù)的步伐。

• 拖延

拖延是一種焦慮應(yīng)對機制。

導(dǎo)致拖延的常見原因：

• 其他人強加給你一些事，違背你的意志
• 你給自己壓力，想要有完美的表現(xiàn)
• 害怕犯錯或受批評

拖延會暫緩你的壓力，但真正的解決辦法則是開始。

• 英雄主義和內(nèi)疚

作者加班工作的故事。
超時工作有損效率，可持續(xù)的步伐才是正解。

• 調(diào)整過程

調(diào)節(jié)器用來維護指定的參數(shù)指標處在期望的水平。
專注工作的過程中只記錄相關(guān)指標，定期的回顧用于分析與調(diào)整。

• 薄片擷取

正確的決策是意識和直覺之間的平衡。為了作出正確的決定，你需要簡化問題，使其只包含重要事實和你有足夠能力進行分析的領(lǐng)域。
（作出正確決策的）真正的挑戰(zhàn)在于建立一種簡單、透明、具有支持性、自我完善、有靈活性的進程。

• 擁抱變化

學會擁抱變化，嘗試控制它的影響。

• 選擇的悖論

始終選擇做最重要的事情。
把握節(jié)奏：選擇——工作——休息；選擇——工作——休息。

3.方法

內(nèi)容概要：番茄工作法詳解。

• 黃瓜和洋薊在圖書館相遇

故事引子，準備正式講解番茄工作法。

• 學習工作法

開場白。

• 階段

番茄工作者一天的5個階段：

• 計劃
  一天的開始，從活動清單中挑選最重要的活動，填寫到“今日待辦”表格中。
  “今日待辦”表格就是當天的自我承諾。

• 跟蹤
  確定當天活動后，開啟番茄鐘，從第一項活動開始進行。在每個番茄鐘內(nèi)收集過程指標（如中斷次數(shù)）。

• 記錄
  一天結(jié)束時，將收集的過程指標歸檔，記入“記錄”表格。

• 處理
  從原始記錄中提取有用信息，如平均中斷次數(shù)。

• 可視化
  將處理的數(shù)據(jù)進行組織與可視化，找出改進流程的思路。

• 戴明循環(huán)

戴明循環(huán)，也稱為品質(zhì)管理循環(huán)或 PDCA 循環(huán)：

• 計劃（Plan）
  定義預(yù)期的結(jié)果以及所需流程。

• 執(zhí)行（Do）
  實施該流程

• 評估（Check）
  對流程進行衡量，比較實際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果的差距。

• 應(yīng)用（Act）
  分析差距，找出問題根源，以圖改進。

番茄工作法是一套典型的 PDCA 流程。

• 工具

簡單易用的工具可以簡化方法。

傳統(tǒng)的番茄工作法所需工具：

• 一支筆
• 一個定時器
• 三張紙

三張紙的用途：

• “今日待辦”表格
  包含今天日期，名字，打算在今天進行的活動。
  每天都有新的表格。

• “活動清單”表格
  包含名字，最近要進行的活動。
  在使用中增加新的活動，劃掉已完成的活動。

• “記錄”表格
  記錄所采樣的流程指標，以便改進流程。

• 自己動手：做一張活動清單表格

開啟一個短暫的（5分鐘）番茄鐘，馬上練習所學的新方法。

• 尋找起點

”現(xiàn)在就做“可以減少你”不得不做“的工作數(shù)量。
始終選擇最重要的事情開始做，完成一個番茄后重新評估其重要性，判斷是否繼續(xù)做。
明確從哪里開始并走出一小步。

• 早晨

量力而為地選擇一定數(shù)量、今天能完成的活動，這是你的承諾。

• 自己動手：做一張今日待辦表格

開啟一個短暫的（5分鐘）番茄鐘，馬上練習所學的新方法。

• 承諾

”今日待辦“表格是在時間段限定內(nèi)的承諾，寫了就去做，否則就不寫。
僅有”活動清單“并不夠，”今日待辦“可以激發(fā)動力，量力而行，專心投入，明確目標。

• 直接和立即反饋

當人類心智能量（注意力）的投入獲得成功的結(jié)果時，人們會感到滿足。
番茄工作法可以為剛才的25分鐘打個好評，讓我們獲得立即反饋。

• 前瞻記憶

定期評估活動的重要性，保證始終在做重要的活動。
及時自我評估，揚長避短。
回溯記憶關(guān)注過去的事情，前瞻記憶關(guān)注未來的事情。
隨著年齡增長，額葉活動及前瞻記憶逐漸減弱。
利用輔助手段（計劃，流程，鈴聲信號）支持前瞻記憶。

• 當下清單（當下事情更合理，因為清單內(nèi)容只有一項，也就是當前正在做的事情）

海德薇·馮·雷斯托夫在1933年的記憶實驗：在一組類似項目的清單中，視覺上孤立出來的項目更容易被記住。
可以將此刻正在做的活動明確地寫到紙條上，放在眼前。
用熒光筆標注當前活動。

• 休息

休息——站起來，走動、伸展一下。
休息后決定：繼續(xù)進行前一項活動，還是切換另一項。

• 放下

在休息期間：

• 不要思考上一個或下一個番茄的工作
• 不要打重要電話
• 不要寫重要郵件
• 讓大腦充分吸收過去25分鐘的腦力激蕩

如果壓力系統(tǒng)一直工作，而不借助心智休閑進行調(diào)節(jié)，就會出現(xiàn)癥狀：

• 腦干的思考會受影響
• 會破壞生物節(jié)奏（如失眠）

長期的精神緊張會導(dǎo)致：

• 記憶力下降
• 集中力下降
• 焦慮
• 靈感變成敏感
• 易怒

• 階段性休息

每4個番茄鐘后進行階段性休息，可以是15 ~ 30分鐘的消遣。
休息期間不要寫重要回信，這些事情應(yīng)當列入”今日待辦“或”活動清單“中。
休息意味著上一個番茄已經(jīng)達成了目標。階段性休息會使人一整天都會有良好的洞察力。
休息的主要目標是讓大腦充電，并對之前吸收的知識進行后臺處理。不要在休息時間閱讀電子郵件、新聞、打電話以及做對下一個番茄鐘會造成額外壓力的任何事情。
休息時間可以睡覺、溜達、喝水、看窗外。
高品質(zhì)工作與高品質(zhì)休息。
多階段睡眠。

• 行程

空閑時間為大腦工作提供燃料。
我不會為了完成活動，在響鈴之后又多花5分鐘時間繼續(xù)工作，那樣會減慢我下一個番茄鐘的進度。
番茄鐘響起，寫完現(xiàn)在的詞，寫速記紙條，標記當前思路。
有形的目標可以激勵人完成工作。
努力通過一些較短的周期（番茄鐘）來履行承諾，就是行程。
尊重行程，有助于持久地實現(xiàn)高效率。

• 已完成的活動

不要在番茄鐘內(nèi)切換到其他活動，也不要在番茄鐘內(nèi)停下休息，這會破壞節(jié)奏，所跟蹤的數(shù)據(jù)也無法與其他番茄鐘進行匹配比較。
如果番茄鐘未結(jié)束當前工作已經(jīng)完成，就用剩下的時間進行“過度學習”——回顧所做的事、所學的知識，看看剛才的工作是否可以改進或發(fā)現(xiàn)新結(jié)論。
馬爾科姆·格拉威爾認為，如果我們想要真正精通于某個領(lǐng)域，則必須進行國度學習。
精英的天分都不差，最后比拼的就是誰更穩(wěn)定，而這取決于刻苦練習的程度。
頂級的演奏家們比其他人不只是更加努力，而是更加百倍努力。

• 抽象時間單位

在番茄鐘內(nèi)，關(guān)鍵不在于當前活動是否能完成，而在于這一刻你盡了全力。

• 記錄和處理

“記錄”表格：通常至少要記錄日期，內(nèi)容以及完成的番茄數(shù)。
處理與分析：每項活動花費的番茄數(shù)，每天執(zhí)行的活動數(shù)（做了多少事），活動被記錄在清單中開始至活動完成經(jīng)歷了多久時間。

• 自己動手：記錄

啟動一個3分鐘番茄鐘進行記錄練習。

• 精益（精益求精）

精益是一種工作方法，是以改進為目標，對漸進變化的專注。

工作改進的方法：

1. 將一個做法標準化。
2. 以某種方式測量標準化的做法。
3. 比較測量指標與實際需求，確定是否改變（改進）做法。
4. 再次進行測量。
5. 將改進后的方法標準化。

• 此時此地

番茄鐘內(nèi)專注做事，番茄鐘外總攬大局、統(tǒng)籌計劃。

4.中斷

內(nèi)容概要：番茄鐘遇到中斷時的應(yīng)對策略。

• 黃瓜和洋薊在圖書館相遇

故事引子

• 學會堅持

開場白，內(nèi)容過渡。

• 注意力缺乏癥候群

精神病學家愛德華·哈洛威爾創(chuàng)造名詞“注意缺乏特征（ADT）”。
研究表明，并行處理和應(yīng)對干擾的能力都有同樣的瓶頸：工作記憶的容量有限。每一次干擾都會使我們的大腦工作臺上的原始信息丟失。

• 避免 LIFO 和 BPUF

• LIFO
  Last-In-First-Out，后進先出。

• BPUF
  Big-Plan-Up-Front，大計劃先行。

• 可持續(xù)發(fā)展的步伐

三頂帽子——休閑帽，工作帽，戰(zhàn)略帽。
將專注、排序和休息時間段交錯安排，獲得一個可持續(xù)的步伐。

• 中斷策略

番茄鐘期間中斷的形式：

• 內(nèi)部中斷
  自己不斷冒出的想法。
• 外部中斷
  別人打斷你。

• 內(nèi)部中斷

內(nèi)部中斷的各種情況，為拖延找各種借口。

• 接受、記錄并繼續(xù)

內(nèi)部中斷時采取的策略——接受它，記錄它，然后立即繼續(xù)手頭的工作，避免真的被打斷。
撇號（‘）代表一次內(nèi)部中斷，一天結(jié)束時計算撇好的數(shù)目，采取對策。
將中斷事項寫入“計劃外緊急”或“活動清單”中（在活動清單中還要標記為“計劃外事件”[unplanned，縮寫為 U ]以及最后期限）。

• 扭轉(zhuǎn)依賴

對付內(nèi)部中斷的最佳策略是：可視化，接受，納入計劃或刪除，不在番茄鐘內(nèi)切換活動。

• 原子性

番茄鐘具有原子性，不可分割。
如果任務(wù)被放下，則當前番茄鐘必須作廢。你可以開啟一個新的番茄鐘或先休息一下再開始。
不將幾小段時間加起來算成一個番茄鐘的原因是，這樣會失去節(jié)奏，也容易屈服于中斷的誘惑。
完成的番茄數(shù)不是用來衡量工作能力的，只是記錄所付出的25分鐘連續(xù)的努力。

• 內(nèi)部中斷滾滾來

不同長度的番茄鐘彼此不兼容。
如果發(fā)現(xiàn)番茄鐘難以完成，可以通過縮小番茄鐘來進行嘗試。
通過記錄跟蹤來進行自我與流程改進。

• 外部中斷

別把番茄工作法當成拒絕幫助同事的理由。

• 保護番茄鐘

可以關(guān)閉電子郵件和電話來避免打擾。
如果事情不緊急，可以請求對方推遲進行。

• 可視化然后強化

實事求是，弄清遇到中斷的類型和數(shù)量。
將外部中斷事項列入“今日待辦”或“活動清單”中（標記 U），然后在當前活動右邊畫一個減號（-）。

• 作廢

遇到必須立刻處理的緊急的事，就作廢當前番茄鐘。

• 外部中斷策略

• 告知
  我手頭有事，正忙。

• 協(xié)商
  周五再幫你做行嗎？

• 計劃
  寫下活動名稱，計劃未來實施。

• 答復(fù)
  按照承諾回電或答復(fù)。

• 中斷標記

一個關(guān)于中斷標記的實例。

• 認清界限

通過觀察“活動清單”表格中計劃外（U）標記的數(shù)量以及“今日待辦”表格中計劃外緊急區(qū)活動的數(shù)量，評價自己的計劃能力。這就是“定性預(yù)估”，計劃外的活動過多，說明考慮的不全面。

如果經(jīng)常發(fā)現(xiàn)今天所完成的活動大部分都不是早晨選的，那么計劃階段就不會有做出承諾的使命感，在每天結(jié)束總結(jié)時就會覺得只有苦勞沒有功勞?！盎顒忧鍐巍迸c“今日待辦”也就沒有區(qū)別了。

5.預(yù)估

內(nèi)容概要：通過預(yù)估與實際執(zhí)行情況的對比分析來提高計劃能力，合理安排工作負荷。

• 黃瓜和洋薊在賽馬場相遇

故事引子。

• 測量和猜測

跟蹤和記錄是番茄工作法中的測量方法。

• 活動清單表格中的預(yù)估

承諾是番茄工作法的核心。“今日待辦”表是每天的承諾。
雖然無法預(yù)言會出現(xiàn)什么新情況、新問題，但卻可以通過訓練和監(jiān)控，積累做預(yù)估的經(jīng)驗和技巧。
預(yù)估活動的番茄鐘數(shù)，并根據(jù)現(xiàn)實情況進行必要的調(diào)整。

• 群體的智慧

詹姆斯·索羅維《百萬大決定》中關(guān)于社區(qū)成員對一頭公牛重量估測的平均數(shù)十分接近真實值的故事。
心理學家愛德華·福歐的實驗：一個人做多次猜測的平均結(jié)果比單次猜測的結(jié)果更接近事實。
通過反復(fù)對情況進行重新評估，每個人都可以作出自己的“百萬大決定”。

• 活動的規(guī)模

如果一項活動預(yù)估不夠一個番茄鐘，則將其標為0，稍后可以將幾項這樣的活動合并到一起，當作一個活動來對待。

• 選擇

通過記錄每天完成的番茄鐘數(shù)目，可以對自己的“番茄鐘日流量”心中有數(shù)。
清楚自己的番茄鐘日流量，更利于選擇今日待辦事項。

• 定量預(yù)估誤差

如果三次預(yù)估后花費的番茄鐘還不夠完成活動，那么需要分析低估的原因，是否需要將活動拆分，降低復(fù)雜度。

• 昨日的天氣

如果每天的成果可以進行量化，它就大致相當于未來的處理能力。
通過測量每天的番茄鐘數(shù)，以及對番茄鐘數(shù)進行微調(diào)，來保持一個平均速度。

• 記錄表格中的預(yù)估

以長期的眼光來看，高估與低估的情況應(yīng)互相抵消。今日完成全部事項的高估的番茄鐘數(shù)（正數(shù)）與低估的番茄鐘數(shù)（負數(shù)）總和應(yīng)為0。

• 鼓-緩沖區(qū)-繩子

鼓的節(jié)奏是每天所完成的番茄鐘數(shù)。
緩沖區(qū)是在活動清單中所有活動的預(yù)估番茄鐘總數(shù)。
繩子是約束信號，用來控制流程放慢或加快步伐。

避免極端情況：

• 過剩
  活動太多，沒有完成的陳年舊賬會擾亂軍心。

• 蕭條
  活動太少。

6.應(yīng)變

內(nèi)容概要：先堅持使用原版番茄工作法，待親身經(jīng)歷后再慢慢改進調(diào)整，打造適合自己的方法。

• 黃瓜和洋薊在賽馬場相遇

故事引子，故事中的洋薊難以堅持原版的方法，太急于改變工作方法。

• 靈活對待

請嘗試堅持使用常規(guī)方法至少兩周，親身經(jīng)歷后才知道哪里適合、哪里不適合，然后再做決定。

• 簡單工具

盡量讓工具簡單，以便成功實施番茄工作法。
作者的活動清單表有25 ~ 30項活動。

• 索引卡片

可以為每項活動使用單獨的索引卡片。這樣活動清單就變成了卡片疊，而今日待辦則是從中挑選。

• 事務(wù)番茄鐘

為事務(wù)性工作安排特殊的番茄鐘（與常規(guī)番茄鐘不兼容）。

• 聲音和形狀

一枚番茄鐘只能控制一個人或一個雙人組合，不要在多元化的團隊里同步使用統(tǒng)一的番茄鐘（某人要作廢當前番茄鐘怎么辦？）。

• 番茄鐘的長短

親自實踐體驗來找到自己的最佳步調(diào)（番茄鐘時長），但不要頻繁修改以免破壞節(jié)奏。

• 休息的長短

休息時間過長會失去節(jié)奏，會讓每個番茄鐘跟從頭開始的新活動一樣。
休息過短會導(dǎo)致注意力下降。
控制休息時長是為了在精神上做好準備，以啟動下一個番茄鐘。

• 進度表格

進度表格是另一種形式的活動清單。
通過進度表格可以清晰地看到每天安排了哪些工作，哪些完成了，哪些沒完成。
如果空圈過多，則表示自己高估了所能兌現(xiàn)的承諾。如果某個活動空圈過多，則可能需要分解它。

• 優(yōu)先級淘汰賽

對活動的重要程度兩兩比較比在一長串活動中排出優(yōu)先順序要容易得多（人腦工作記憶容量有限）。

• 收件箱清零

戴維·艾倫的 GTD。

• 反復(fù)回顧

東尼·博贊的記憶力改善方法：學習期后，在短時間內(nèi)做一次回顧或復(fù)習。一天后再次復(fù)習，一周后第三次復(fù)習，一個月后第四次復(fù)習，半年后第五次復(fù)習。
1-now
2-1d
3-7d
4-30d
5-180d

• 思維導(dǎo)圖日記

番茄工作法需要預(yù)留一點傍晚的時間做每日回顧。
不必花一整個番茄鐘來回顧今天和計劃明天的工作。
可以僅用10分鐘來回想今天的工作，重點問自己今天得到的什么知識最有價值。

思維導(dǎo)圖內(nèi)容：

• 我今天的主題是什么
• 我今天跟同事溝通最多的是什么
• 今天花費最多番茄鐘的活動，它們的關(guān)鍵詞是什么
• 今天參加的會議有什么主題
• 今天有沒有使用一些新工具和新方法

將每日思維導(dǎo)圖與每日待辦表格放在一起，每月一次對上個月的思維導(dǎo)圖進行回顧，對所收貨的知識進行復(fù)習。

• 守則和應(yīng)變

番茄工作法是守則，提供簡單而具體的最佳實踐。
番茄工作法讓我們把重點放在執(zhí)行上。
番茄工作法只需要簡單的表格。

• 聞鈴色變

建議人們嘗試使用番茄工作法。

7.團隊

內(nèi)容概要：如何在雙人組合、會議以及多人團隊中使用番茄工作法。

• 黃瓜和洋薊在會議室相遇

故事引子。

• 與他人共事

為了促進團隊內(nèi)部溝通，隊友之間請教問題可以不計入外部中斷。

• 限制時間的會議

會議是最適合采用番茄工作法的場合之一。

• 跟蹤會議

一個簡明扼要、不帶復(fù)雜含義的衡量指標，更便于進行跟蹤。
每次番茄鐘響就畫一個x是跟蹤階段的任務(wù)之一。

• 匹配工作節(jié)奏

兩人一組使用番茄鐘，為了有助于匹配節(jié)奏，要彼此告訴對方：

• 我休息時做什么
• 估計需要多長時間
• 這樣彼此一開始就能對休息時間的長短心中有數(shù)

• 授權(quán)番茄鐘開始

只有兩個人都進行授權(quán)委托，才能開始新的番茄鐘。
授權(quán)的方式：

• 大聲詢問等待響應(yīng)
• 擺放個人令牌（如毛絨玩具）

• 匹配番茄鐘長短

建議使用25分鐘時長。如果不滿意，可以換另一種長度并至少用一個星期（不要在幾天內(nèi)頻繁更換頻率）。

• 臨時單飛

有時候拆開配搭，各自獨立進行一個番茄鐘，更容易站在兩個不同的角度觀察問題。

• 跟蹤工作配搭

關(guān)于流程指標的不成文事實：

• 你需要采集大量的樣本，才能作出結(jié)論
• 不要拿蘋果與梨相比（和不同人共事很難僅僅根據(jù)番茄鐘數(shù)比較得出正確結(jié)論）
• 指標很少顯出由好變壞的情況

• 團隊文化

文化是團隊做事的方法。

番茄鐘內(nèi)允許的活動：

• 今日待辦表格中的活動
• 與工作有關(guān)的團隊內(nèi)部溝通