《番茄工作法圖解：簡(jiǎn)單異性的時(shí)間管理方法》2017-80
【瑞典】史蒂夫·諾特伯格 ?著，人民郵電出版社，2011-02，微信讀書
年紀(jì)越大，越覺(jué)得時(shí)間的寶貴，我總覺(jué)得時(shí)間那么少，而要做的時(shí)間那么多。但另一方面，又常常發(fā)現(xiàn)自己不知道把時(shí)間浪費(fèi)到哪里去了。就像這國(guó)慶節(jié)八天長(zhǎng)假，本打算要好好讀幾本書，結(jié)果，到現(xiàn)在7號(hào)晚上了，我感覺(jué)自己一本書都沒(méi)有讀完。真不知自己都把時(shí)間浪費(fèi)到哪里去了。
昨天在微信讀書上看到有人講這本書，聽完之后，我想認(rèn)真讀讀這本書，學(xué)習(xí)如何管理自己的時(shí)間。
所謂番茄工作法，其實(shí)是弗朗西斯科·西里洛于1992年發(fā)明的。在20世紀(jì)80年代末，他大學(xué)生活的頭幾年，他一直苦于效率低下，作業(yè)做不出來(lái)，學(xué)習(xí)學(xué)不進(jìn)去。山窮水盡之時(shí)，他跟自己打賭，狠狠鄙視自己說(shuō)：“我能學(xué)習(xí)一會(huì)兒?jiǎn)?？——真正學(xué)上10分鐘？”于是他找到了一枚廚房定時(shí)器作為他的計(jì)時(shí)教練，形狀好像番茄。于是后來(lái)他發(fā)明了番茄工作法。
本書作者史蒂夫·諾特伯格只是個(gè)實(shí)踐者，他根據(jù)自己采用番茄工作法的切身經(jīng)歷，向我們傳授這一工作法的實(shí)施全過(guò)程，幫助我們提高工作效率。
我們常常有這樣的經(jīng)驗(yàn)，忙了一天，但似乎什么都沒(méi)有做成，原因就在于我們總是無(wú)法專注于做某件事情。東摸摸，西看看，玩玩手機(jī)，一天就過(guò)去了。
番茄工作法能幫助我們與時(shí)間化敵為友，讓我們一次只做一件事情，簡(jiǎn)單說(shuō)，就是列出我們當(dāng)天要做的事情，設(shè)置25分鐘番茄鐘，然后全然專注于手頭的任務(wù)。如果番茄鐘響鈴，25分鐘結(jié)束，然后休息幾分鐘，再開始另一個(gè)番茄鐘時(shí)間。另外還要有每日回顧、做每日承諾、控制終端、預(yù)估要花的工夫等。
番茄工作法利用了很多心理學(xué)原理，例如條件反射原理，即建立一個(gè)特定行為的特定信號(hào)，一扭番茄鐘，就把注意力集中；一到番茄鐘響鈴，注意力就放松。就連咔噠作響的聲音也能加強(qiáng)人的注意力。這就是條件反射。
使用番茄鐘工作法的目標(biāo)：減輕時(shí)間焦慮；提升集中力和注意力，減少中斷；增強(qiáng)決策意識(shí)；喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)；鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心；完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量；改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程；強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻。
終于說(shuō)到正題了，下面我們將了解番茄工作法的具體操作。番茄工作者一天具有以下5個(gè)階段。
計(jì)劃：在一天的開始，從積壓的工作（稱為“活動(dòng)清單”）中提取最重要的活動(dòng)，填寫到“今日待辦”表格中。這就是當(dāng)天的自我承諾。
跟蹤：扭啟番茄鐘，從當(dāng)天活動(dòng)的第一項(xiàng)開始進(jìn)行。在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段（稱為一個(gè)番茄鐘）內(nèi)，我們要收集一些過(guò)程指標(biāo)，比如計(jì)算遇到的中斷次數(shù)。
記錄：在一天結(jié)束時(shí)，將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔，寫入“記錄”表格。如果跟蹤了中斷次數(shù)，就把中斷次數(shù)寫下來(lái)。
處理：從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息。例如，可以計(jì)算在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段，平均遇到幾次中斷。
可視化：最終你要將信息以某種方式組織起來(lái)，從中找出改進(jìn)流程的思路。如果你想獲得適合現(xiàn)實(shí)情況的工作習(xí)慣，在自我調(diào)整過(guò)程中，基本上每天都要做這樣的回顧。
工具準(zhǔn)備：一支筆、一枚廚房定時(shí)器、三張紙。
三張紙的用途：“今日待辦”表格、“活動(dòng)清單”表格、“記錄表格”。
注意休息，番茄鐘走完25分鐘之后，用3-5分鐘完全放下工作，讓大腦充分休息。每4個(gè)番茄鐘后，休息15-30分鐘。
如果番茄鐘進(jìn)行到一半，你當(dāng)前的工作已經(jīng)完成，就用剩下的時(shí)間進(jìn)行“過(guò)度學(xué)習(xí)”，例如回顧或重復(fù)一下所學(xué)的，看看剛才的工作是否可以改進(jìn)……直到番茄鐘響鈴。
如果一項(xiàng)活動(dòng)要花費(fèi)5-7個(gè)番茄鐘，則應(yīng)拆分為更小的活動(dòng)。如果一項(xiàng)活動(dòng)的花費(fèi)不足1個(gè)番茄鐘，則可與其他活動(dòng)合并。
中斷策略：面對(duì)內(nèi)部中斷要接受、記錄并繼續(xù)；面對(duì)外部中斷要告知、協(xié)商、計(jì)劃、答復(fù)。
番茄鐘期間，可以關(guān)閉電子郵件和即時(shí)通訊軟件。
在寫這篇讀書筆記的時(shí)候，我就應(yīng)用了這種方法，定時(shí)器現(xiàn)在就在我的旁邊咔噠作響。盡管有些步驟還不是很熟悉，例如最后兩個(gè)流程我還不是很清楚，但不管怎么樣，先實(shí)踐了再說(shuō)。我相信這個(gè)方法比沒(méi)有方法有用很多，因?yàn)槲业纳罱?jīng)驗(yàn)是，只是列個(gè)任務(wù)清單，就已經(jīng)有助于我提高工作效率，何況這里還加上了番茄鐘這個(gè)幫助你集中注意力的工具呢。
2017-10-08
