用條件格式扮靚報表

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努力常態(tài)化！

什么是條件格式呢？其實就是讓符合條件的單元格顯示為預(yù)設(shè)的格式。根據(jù)條件使用數(shù)據(jù)條、色階和圖標集，以突出顯示相關(guān)單元格，并強調(diào)異常值，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視人效果。Excel菜單中，一個完整的條件格式稱為一條規(guī)則，即條件+格式=規(guī)則，這里的條件格式，預(yù)設(shè)了五種類型的規(guī)則，即：突出顯示單元格規(guī)則、最前/最后規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標集。

001基本用法

突出顯示單元格規(guī)則；

快速查找重復(fù)值；

最前/最后規(guī)則

這三個操作分別在開始——條件格式菜單欄下能夠直接找到（開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則、最前/最后規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標集），熟悉這些規(guī)則后，只要多操作就能習(xí)慣地運用起來。

002．進階用法

1．數(shù)據(jù)條：一列數(shù)據(jù)，我們直接看不夠直觀，我們運用數(shù)據(jù)條將非常直觀明了。

操作步驟：開始——條件格式——數(shù)據(jù)條——漸變填充/實心填充/其他規(guī)則——管理規(guī)則——編輯規(guī)則——僅顯示數(shù)據(jù)條

003數(shù)據(jù)條的應(yīng)用

選中數(shù)據(jù)，開始——條件格式——數(shù)據(jù)條——選擇淺藍色的數(shù)據(jù)條，再通過管理規(guī)則——編輯規(guī)則——僅顯示數(shù)據(jù)條 勾上。數(shù)據(jù)就去掉了。

004圖標集的運用

在條件格式——圖標集——選中一組直接應(yīng)用。圖標集里有很多圖標，如方向、形狀、標記、等級。我們根據(jù)工作中實際情況來選擇一組圖標進行運用。案例中選擇的是五象限圖。