第七天:用條件格式扮靚報(bào)表2018-10-15

一、基本用法

建立條件格式:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】

取消條件格式:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【清除規(guī)則】

1、突出顯示單元格規(guī)則

ps:在2016年的報(bào)表銷售額>3000元,單元格的格式顯示黃色。

step:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【突出顯示單元格規(guī)則】——【大于】——【數(shù)值:300,格式顏色設(shè)置為:黃色】

2、快速查找重復(fù)值

ps:在2016年的報(bào)表銷售額重復(fù)顯示綠色。

step:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【突出顯示單元格規(guī)則】——【重復(fù)值】——【格式顏色設(shè)置為:綠色】

3、最前/最后規(guī)則

ps:在2015年的報(bào)表銷售額前三名顯示紅色,銷售額后三名顯示黃色。

step1:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【最前/最后規(guī)則】——【前10項(xiàng)】——【數(shù)值設(shè)置為:3,格式設(shè)置為:紅色】

step2:后3名的設(shè)置方法同上。

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二、進(jìn)階用法

1、數(shù)據(jù)條

step:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【數(shù)據(jù)條】——【選擇自己喜歡的樣式】

2、色階

step:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【色階】——【選擇自己喜歡的樣式】

注:數(shù)據(jù)階段和數(shù)據(jù)顏色可在新建規(guī)則處進(jìn)行修改。

3、圖標(biāo)集

step:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【圖標(biāo)集】——【選擇自己喜歡的樣式】

4、其他可視化

①小于0加粗標(biāo)紅

step:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【新建規(guī)則】——【只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式】——【小于0】——【格式設(shè)置:字體加粗,顏色標(biāo)紅】

②盈虧圖的設(shè)置

step:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【新建規(guī)則】——【基于各自值設(shè)置所有單元格的格式】——【格式樣式:數(shù)據(jù)條(此處可設(shè)置僅線束數(shù)據(jù)條,不顯示數(shù)值)】——【條形圖的外觀進(jìn)行設(shè)置】——【負(fù)值和坐標(biāo)軸設(shè)置,坐標(biāo)軸設(shè)置為:單元格中點(diǎn)值】

③圖標(biāo)集

step:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【新建規(guī)則】——【基于各自值設(shè)置所有單元格的格式】——【格式樣式:圖標(biāo)集】——【再選擇圖標(biāo)樣式和大小規(guī)則】

⑥其他美化報(bào)表:通過設(shè)置單元格的格式

step:【選中區(qū)域】——【設(shè)置單元格的格式】——【自定義】——【輸入自定義格式的代碼】——【[藍(lán)色]↑0%;[紅色]↓0%;0%】/【[藍(lán)色]▲0%;[紅色]▼0%;0%】(方式不等)


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三、數(shù)據(jù)條神奇應(yīng)用

完成進(jìn)度用數(shù)據(jù)條和圖標(biāo)集展示

step:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【數(shù)據(jù)條】/【圖標(biāo)集】——【選擇自己喜歡的樣式】

注:在新建規(guī)則除,可選擇不顯示數(shù)值


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四、圖標(biāo)集的應(yīng)用

step:【選中區(qū)域】——【開始】——【條件格式】——【圖標(biāo)集】——【根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇】


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五、自動填充小計(jì)行顏色

【開始】——【條件格式】——【新建規(guī)則】——【使用公司確定要設(shè)置格式的單元格】——【為符合此公式的值設(shè)置格式:=$A2(列的絕對引用)="小計(jì)"】——【設(shè)置格式顏色】

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六、抽獎前3名,顯示顏色

【開始】——【條件格式】——【新建規(guī)則】——【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】——【為符合此公式的值設(shè)置格式:=$C2(列的絕對引用)<=3】——【設(shè)置格式顏色】

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七、高大上的迷你圖

step1:【選中區(qū)域】——【插入迷你圖】——【選擇樣式和放置迷你圖的位置】

step2:【選中迷你圖】——【設(shè)計(jì)】——【進(jìn)行高點(diǎn)、低點(diǎn)顏色設(shè)置】


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八、函數(shù)圖表

REPT(text,number_times).

text:表示需要重復(fù)顯示的文本

number_times:表示指定文本重復(fù)顯示的次數(shù)

1、根據(jù)元素和銷售額做微圖表

=REPT(元素顯示符合,銷售額)

2、根據(jù)顏色的選擇,微圖表自動變化顏色

【開始】——【條件格式】——【新建規(guī)則】——【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】——【為符合此公式的值設(shè)置格式:=單元格顏色=“顯示顏色”】——【設(shè)置格式顏色】-完成

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九、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用——插入圖表

step1:【點(diǎn)擊透視表的一個(gè)單元格】——【分析】——【字段、項(xiàng)目和集】——【計(jì)算項(xiàng)】——【修改名稱,公式為=】——確定

step2:【選中區(qū)域】——【插入迷你圖】

十、聚光燈

當(dāng)光標(biāo)定位在工作表中某單元格中時(shí),Excel自動為該單元格所在行和列突出顯示顏色,用來強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù),方便閱讀和核對數(shù)據(jù)。

step1:【選中區(qū)域】——【條件格式】——【新建規(guī)則】——【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】——輸入?=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())

step2:復(fù)制以下代碼——點(diǎn)擊工作表右鍵——插入代碼——填寫代碼

Private Sub

? Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

step3:另存為EXCEL啟用宏的工作薄

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