很多剛剛步入工作崗位的年輕人或者是從事文秘、企事業(yè)單位辦公室部門工作的朋友，常常會被要求寫【會議紀要】。
會議紀要不是“記筆記”
如果把寫會議紀要簡單認為是“記筆記”，那就大錯特錯了。
其實寫會議紀要非?？简灩ぷ鞯幕舅仞B(yǎng)、文字能力和情商。會議紀要一般需要報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、同事，這可能是你的直屬領(lǐng)導(dǎo)、甚至更高級別領(lǐng)導(dǎo)能直接接觸到你文字能力、邏輯思維、領(lǐng)悟技巧的最直接的方式，所以這個看起來貌似不足道的工作，利用好，把事情做到極致，能夠傳遞很多微妙的信息。
一份合格的會議紀要包含哪些部分
1.基礎(chǔ)信息
主要列明會議時間、會議地點、會議主持（如果是召開會議的領(lǐng)導(dǎo)可寫上，非領(lǐng)導(dǎo)可不寫）、參會人員（重要會議還需區(qū)分出席、列席）、會議主題
2.主要議程
很多會議在會議通知中列明了議程，本次要討論幾個主題、確定幾個方案、哪些人員匯報工作等等。這里要按照實際發(fā)生的順序和流程來書寫，切記“主要”，并不是逐字稿，這里需要在理解發(fā)言人表達的基礎(chǔ)上做總結(jié)概括。
例如，本次會議議程如下：
A部門X講解了下季度工作計劃（分主題），首先完成10項產(chǎn)品改進……第二要完成團隊擴建任務(wù)……第三要……
B部門Y講解了……
C部門……以此類推
3.結(jié)論與共識
該部分至關(guān)重要，沒有結(jié)論的會議等于浪費時間！我們并不能決定會議的產(chǎn)出，但如果有產(chǎn)出，則要記錄準確，條理清晰。
4.To do list
很多會議是沒有行動計劃的，如果是解決問題、分配任務(wù)的會議，那一定要把 to do list 記錄清楚，一個合格的 list 至少包括【行動方案】、【負責人】、【限制時間】三部分。有方案，有負責人，有節(jié)奏，這樣執(zhí)行起來才會找得到人，進度有監(jiān)督。
以上是一份合格水平的會議紀要要素，對記錄者的準備記錄有較高要求，也正是知道要寫成什么樣子，才會在開會時有針對性記錄與準備。
最后一個注意事項，會議記錄初稿寫完，一定找重要相關(guān)人確認內(nèi)容無誤之后再已正式方式發(fā)送所有與會人員。
