在項(xiàng)目管理中如何推動(dòng)他人工作

項(xiàng)目管理,最怕是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員不配合。項(xiàng)目成員不配合,項(xiàng)目進(jìn)度就會(huì)容易產(chǎn)生延誤,項(xiàng)目績效很難體現(xiàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)看不到階段性成績,會(huì)不斷催著項(xiàng)目經(jīng)理。這時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理真的很痛苦吧。在項(xiàng)目管理中如何推動(dòng)他人工作,是非??简?yàn)項(xiàng)目經(jīng)理的管理能力的。有時(shí)候,自己做事情,比讓別人做事情容易多了。但是懂得讓別人主動(dòng)為你辦事的人,才是牛人。

在領(lǐng)導(dǎo)催進(jìn)度的時(shí)候,在項(xiàng)目管理中如何推動(dòng)他人工作

第一步是現(xiàn)狀分析。有時(shí)候項(xiàng)目進(jìn)度慢,有很多原因。項(xiàng)目計(jì)劃不科學(xué)合理;項(xiàng)目成員溝通不足,導(dǎo)致工作失誤過度;項(xiàng)目成員工作散漫,效率低;項(xiàng)目重要環(huán)節(jié)人手安排過少等等。

第二步是爭取獲得足夠的權(quán)限和影響力。領(lǐng)導(dǎo)委任你做PM,要實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo),首先要看你是否拿到了足夠的權(quán)限,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中是否有足夠的影響力(威信),大家是否愿意聽你的?如果沒有或缺少影響力,那么你應(yīng)該更多做一個(gè)觀察者、建議者、促進(jìn)者的角色。

關(guān)于進(jìn)度緩慢的問題,應(yīng)該首先分析為什么在指定的時(shí)間內(nèi)完成不了,日常工作中存在哪些管理和工程技術(shù)的上的問題,低效、浪費(fèi)的地方,能否改進(jìn)?

而在項(xiàng)目管理中要推動(dòng)他人工作,除了要懂得獲取領(lǐng)導(dǎo)支持和一定職權(quán)。借助項(xiàng)目管理軟件來輔助管理項(xiàng)目成員日常工作,能夠更好推進(jìn)他人工作。

拓源優(yōu)課的課題組管理系統(tǒng),方便項(xiàng)目經(jīng)理,在線給項(xiàng)目成員安排任務(wù),還能把任務(wù)信息抄送給項(xiàng)目成員所屬部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格要求項(xiàng)目成員把自己每天工作內(nèi)容和工作文檔提高到相應(yīng)任務(wù)管理板塊中,方便項(xiàng)目經(jīng)理和其上級(jí)跟進(jìn)。一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成員工作效率低,工作質(zhì)量差等問題,就可以盡早指出。多次提醒后,不配合的,可以及時(shí)和其領(lǐng)導(dǎo)溝通,協(xié)商解決辦法。

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