提高工作效率方法總結(jié)①

在制作公眾號(hào)或者做海報(bào)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到一些不是很難,但有時(shí)候會(huì)比較費(fèi)時(shí)間的環(huán)節(jié)。我總結(jié)幾個(gè)工作中經(jīng)常遇到的問(wèn)題,分享幾個(gè)提高工作效率的小技巧和小工具。

比如說(shuō)在做公眾號(hào)選擇模板的時(shí)候,里面有很多模板,有充錢(qián)的,有免費(fèi)的等等,根據(jù)要編輯的內(nèi)容選擇合適的模板風(fēng)格,可以是相關(guān)的顏色,相關(guān)的圖標(biāo)等,為了更快地選出合適的模板,在搜索欄里輸入關(guān)鍵字,篩選出想要的樣式。例如原文是消防安全的內(nèi)容,那么搜索的時(shí)候就輸入紅色,如果沒(méi)有想要的就輸入消防栓等與主題相關(guān)的字眼,這樣就避免一上來(lái)盲目地從頭翻找模板。

同樣是做公眾號(hào),在文本格式的調(diào)整上有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)亂的時(shí)候,模板里的文字變成了兩豎排或者出邊框了。這時(shí)候就需要檢查在編輯器里復(fù)制文字的時(shí)候有沒(méi)有把原有的格式也帶進(jìn)去。我也曾經(jīng)遇到過(guò)這樣的問(wèn)題,同時(shí)也上網(wǎng)尋找解決辦法,經(jīng)過(guò)多次嘗試對(duì)比使用,發(fā)現(xiàn)pc上很對(duì)軟件的快捷鍵是通用的,就像Ctrl+z是很多軟件撤銷上一步的操作一樣,復(fù)制文字也要先選中模板里的文字,然后Ctrl+shift+v,這樣就可以直接用模板里的文字格式嵌套到復(fù)制文字上。

在給公眾號(hào)選擇封面時(shí)可以直接用文章內(nèi)出現(xiàn)的圖片,但是如果需要呈現(xiàn)出整體的圖片而不是個(gè)別化的圖片,就需要快速找一些合適的,概括的圖片。之前發(fā)布的疫情作品征集里都是個(gè)人作品的圖片,封面就不能使用其中的某一張。canva是我發(fā)現(xiàn)的覺(jué)得比較好用的設(shè)計(jì)網(wǎng)站,里面有很多百度上搜不到的圖,風(fēng)格也相對(duì)統(tǒng)一,偏向扁平一些,而且質(zhì)量都很好,沒(méi)有像素低的模糊的,種類也比較齊全。在里面也是搜索關(guān)鍵字,就能出現(xiàn)需要的內(nèi)容,如果沒(méi)有合適的,就換一個(gè)關(guān)鍵詞。疫情這個(gè)詞就可以搜出很多相關(guān)的圖片,如果沒(méi)有合適的,就聯(lián)想相關(guān)的事物,如藍(lán)色,衛(wèi)生,醫(yī)護(hù)等等。實(shí)在不行都可以現(xiàn)做一張圖。字體、背景、素材、顏色都是可改可換可調(diào)的。現(xiàn)在其實(shí)工具挺多的,需要改變的是使用工具的方法和思考方式。我總結(jié)在搜索想要的資源時(shí)要聯(lián)想與主題相關(guān)的事物,事物之間都是有聯(lián)系的,一定要發(fā)散自己的思維,不要限制在一條線上。

公眾號(hào)有的時(shí)候需要拼圖,或是裁剪、旋轉(zhuǎn)、摳圖但是單是為了拼圖打開(kāi)PS會(huì)麻煩,而且沒(méi)有提前設(shè)置好的樣式。所以只是有簡(jiǎn)單的制圖需求時(shí),打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)版的PS就能快速編輯,里面還有很多附帶的功能例如拼圖等一系列小而實(shí)用的功能。在拼圖的時(shí)候選擇合適大小的圓角和縮放就可以直接保存了。

做海報(bào)是需要一些色彩知識(shí)的,以前只是挨著試其他顏色看上去合不合適、舒不舒服,沒(méi)有明確的理論去指導(dǎo)我需要怎么調(diào)整。有時(shí)候覺(jué)得憑借模糊的感覺(jué)效率比較低,所以決定專門(mén)學(xué)習(xí)一下相關(guān)的色彩理論。學(xué)習(xí)了之后,我立刻對(duì)色彩有了初步的把控感。知道任何一種色彩都是有三個(gè)參數(shù)可以調(diào)整,分別是色調(diào)、飽和度和色值。上一次做的海報(bào)是六一嘉年華的蓋章表。當(dāng)時(shí)就是在原來(lái)色塊的基礎(chǔ)上調(diào)整這三個(gè)參數(shù)看看合不合適,顏色太強(qiáng)烈就調(diào)整飽和度,太深或太淺就調(diào)整色值,這樣有明確的調(diào)整內(nèi)容就會(huì)高效很多。

工欲善其事必先利其器,為了提高工作效率不僅要收集一些實(shí)用的小工具,會(huì)使用,還要盡可能的在多個(gè)工具之間建立聯(lián)系,跨工具的協(xié)作辦公會(huì)使效率更上一層樓。以后有時(shí)間會(huì)整合幾套工具使用,比如做公眾號(hào)的工具按照使用順序放到一塊,做海報(bào)的工具按照使用順序放到一塊。

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