Excel PIVOT 表格平時(shí)大家應(yīng)該都很常用，這里整理一些實(shí)用而且常用的技巧做參考。

如何激活Excel Powerpivot 選項(xiàng)卡

選擇 file（文件）==> options (選項(xiàng)） ==> Add-in

選擇COM Add-ins 然后 GO

點(diǎn)選POWER PIVOT FOR EXCEL

這樣就可以看到POWER PIVOT了

如果無法看到，重啟一下EXCEL就行。

如何用POWER PIVOT 把普通數(shù)據(jù)表格做成簡單關(guān)系型數(shù)據(jù)模型

把excel表格設(shè)置為表格格式: 在excel中選中表格（把表頭一起選進(jìn)去） 然后選擇插入 點(diǎn)選表格。這里也可以用快捷鍵 CTRL + T 就可以設(shè)置為表格了

Insert 內(nèi)容下選 table

有表頭的話就勾選表格已經(jīng)有表頭了

確認(rèn)之后就會(huì)發(fā)現(xiàn)普通excel數(shù)據(jù)變成了表格內(nèi)容，格式有改變。 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表中的任意一個(gè)部分，而且會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的表格設(shè)置的選項(xiàng)卡。

表格設(shè)置選項(xiàng)卡中我們可以修改表的名字

設(shè)置i表格名字

接下來就要把表格加入數(shù)據(jù)模型中了。點(diǎn)選表格任意一處，選擇POWERPIVOT選項(xiàng)卡，ADD TO DATA MODEL選項(xiàng)

神奇的ADD TO DATA MODEL

如果你有多個(gè)事實(shí)表，就不斷重復(fù)這個(gè)過程，把各個(gè)表格都加入數(shù)據(jù)模型就可以了。 分別添加完表格后我們需要整理一下數(shù)據(jù)模型，把數(shù)據(jù)的關(guān)系定義清楚。還是在POWERPIVOT 下，這次選擇 管理(manage)

選 Manage

我們會(huì)進(jìn)入數(shù)據(jù)管理界面，此時(shí)可能看到某個(gè)剛才的表格。不需要管表格內(nèi)容，轉(zhuǎn)而注意點(diǎn)選右邊的Diagram View?

Diagram view的位置

剛才我們加入的多個(gè)表就會(huì)顯現(xiàn)出來啦 這時(shí)候可以觀察各個(gè)表的內(nèi)容和關(guān)系 如果有對(duì)應(yīng)的鍵(，那么用鼠標(biāo)點(diǎn)住一邊的內(nèi)容，拖拽到另外一邊上面就可以了

找到對(duì)應(yīng)鍵 (key)

拖拽生成關(guān)系

Drag and drop to form the relationship pair, it's as easy as you think :)

多個(gè)表格之間有關(guān)系也是一樣的簡單拖拽就可以了 就這么容易~

多個(gè)表格之間的關(guān)系定義

如何快速把PIVOT表格顯示的絕對(duì)數(shù)據(jù)變成百分比？

類比與收入

我們已經(jīng)用PIVOT顯示出了簡單的類別與銷售收入之間的關(guān)系，現(xiàn)在我們要知道每個(gè)類別的收入分別占比多少。上圖全是數(shù)字很不直觀，要轉(zhuǎn)化成百分比只需要右鍵在數(shù)字上點(diǎn)擊一下，選擇 顯示數(shù)值為 ==> 總計(jì)的%百分比 即可。

一件轉(zhuǎn)換 就這么簡單

數(shù)值轉(zhuǎn)換成功，可是這些數(shù)值有的大有的小，如何快速直觀找到最有意義的數(shù)據(jù)呢？ 這時(shí)候就需要借助簡單排序。我們也可以進(jìn)行一鍵排序。

百分比顯示的數(shù)值，沒有經(jīng)過排序

類似于上面，只要在數(shù)值列右鍵單擊，選擇 排序 然后按照自己的喜好從小到大或者從大到小排序就可以了。

右鍵排序?

百分比算出來啦