1.技術(shù)人員轉(zhuǎn)管理的坎
身份認(rèn)同混亂
身份認(rèn)同混亂,是技術(shù)人員轉(zhuǎn)為初級(jí)管理者時(shí)的通病。一方面覺得技術(shù)轉(zhuǎn)型管理,拓寬了技術(shù)人員的職業(yè)天花板,打開了人生的另一扇門;一方面又覺得管理好像一門“玄學(xué)”,虛頭巴腦的,看不清摸不透,還是技術(shù)實(shí)在,常常會(huì)認(rèn)為如果丟掉了技術(shù)我靠什么安身立命?這個(gè)問(wèn)題在技術(shù)人員轉(zhuǎn)型為管理人員的很長(zhǎng)一段時(shí)間都會(huì)有這個(gè)錯(cuò)覺。身份認(rèn)同混亂會(huì)導(dǎo)致自己的工作重心飄忽不定,導(dǎo)致工作總不是那么盡如人意。
思維方式不同
技術(shù)骨干更多的是關(guān)心“事”,關(guān)注工作是否順利完成;而管理者更關(guān)注是否充分挖掘了每個(gè)員工的最大價(jià)值,團(tuán)隊(duì)成員是否已經(jīng)盡了自己最大的努力;
技術(shù)骨干在工作上常常習(xí)慣從深處、細(xì)微處著手;管理者則并不苛求每一個(gè)細(xì)節(jié)都完美,主要是宏觀把控,因而很多事情處理起來(lái)顯得不夠精細(xì)和具體;
技術(shù)骨干堅(jiān)持非黑即白的是非觀,由于長(zhǎng)期從事技術(shù)活動(dòng),更相信經(jīng)過(guò)反復(fù)驗(yàn)證的事情,是非權(quán)責(zé)分明;管理者則認(rèn)為在管理中沒有絕對(duì)的正確或錯(cuò)誤,只要不違背一些特定的原則就可以,所以他們?cè)谟^念上也就沒有非黑即白,而是因人而異,具體問(wèn)題具體分析;
技術(shù)骨干做事只對(duì)事不對(duì)人,無(wú)論對(duì)客戶還是上司,就事論事,不會(huì)變通,更不會(huì)因人而異;管理者則堅(jiān)持對(duì)事也對(duì)人,常常根據(jù)具體情況作出對(duì)應(yīng)的反應(yīng);
技術(shù)骨干更多的是享受過(guò)程的樂趣,對(duì)于結(jié)果并不過(guò)分重視,只管耕耘;管理者則更強(qiáng)調(diào)工作的結(jié)果和價(jià)值所在;
技術(shù)骨干在工作方式上是“算加法”,通常是完成一件事再去做另外一件;管理者則是“算乘法”,所有關(guān)鍵要素齊頭并進(jìn),其中任何一個(gè)要素都要求配合完成;
技術(shù)骨干傾向于收斂思維,思考問(wèn)題時(shí)思維模式單一化、機(jī)械化;管理者則是發(fā)散思維,強(qiáng)調(diào)融會(huì)貫通;
技術(shù)骨干做每件事都需要量化的指標(biāo),堅(jiān)持科學(xué)的觀念;管理者更多依靠的是與“科學(xué)”相對(duì)應(yīng)的概念性的理念;
綜合以上特點(diǎn),技術(shù)骨干相較于管理者更固執(zhí)、刻板,管理者則靈活許多,更富有彈性。要想成為一名優(yōu)秀的技術(shù)型管理者就要熟悉這些特質(zhì)區(qū)別,只有知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。
能力的切換
管理工作所需要的知識(shí)面與能力結(jié)構(gòu)更加寬泛。具體來(lái)說(shuō),管理所需最基本的能力包括:計(jì)劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、監(jiān)督控制能力、決策能力。
技術(shù)工作相對(duì)單一、聚焦,也相對(duì)單純,答案比較確定。技術(shù)骨干主要是以本人的工作為主導(dǎo),也只是對(duì)自己的工作成果負(fù)主要責(zé)任,“把自己的事情干好就可以了”。
管理是一門微妙的人文藝術(shù),管理活動(dòng)是所有人類活動(dòng)中最為豐富、最為費(fèi)力、并且毫無(wú)疑問(wèn)是最為復(fù)雜、最為微妙的活動(dòng)——馬斯洛。
成為管理者之后,就是以推動(dòng)團(tuán)隊(duì)的整個(gè)工作為主導(dǎo),要對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的總體工作結(jié)果負(fù)責(zé)。工作的方式主要是計(jì)劃、會(huì)議、溝通、激勵(lì)、績(jī)效管理和危機(jī)處理等,是要通過(guò)帶領(lǐng)下屬一起去完成任務(wù)。在這個(gè)過(guò)程中,從技術(shù)崗位轉(zhuǎn)為管理者的人通常會(huì)犯以下幾個(gè)典型的錯(cuò)誤:
(1)事必躬親。認(rèn)為下屬的能力達(dá)不到自己的要求和預(yù)期,或者對(duì)下屬的工作質(zhì)量總是不放心,既不愿意花時(shí)間培養(yǎng)、又不愿意授權(quán),什么事都攬?jiān)谑稚?,弄得自己非常疲憊,同時(shí)員工也難以成長(zhǎng),管理者自己成了團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的瓶頸。
(2)不注重激勵(lì)員工。由于技術(shù)人員關(guān)注品質(zhì)、追求完美的習(xí)慣,對(duì)下屬的工作總是只看到缺點(diǎn)和不足,常常批評(píng)員工的工作不到位;而員工做得再好,都覺得應(yīng)該,久而久之,員工就覺得領(lǐng)導(dǎo)總是挑刺,從而產(chǎn)生抗拒心理。
(3)缺乏溝通技巧?!肮芾砑礈贤ā?,管理的整個(gè)過(guò)程都需要溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)。然而很多技術(shù)背景的管理者,精于專業(yè)而拙于溝通,他們往往溝通方式過(guò)于簡(jiǎn)單、直接,常常弄得溝通對(duì)象下不了臺(tái),以至于成為管理工作的障礙。
2.初級(jí)管理者的要點(diǎn)
結(jié)果導(dǎo)向
對(duì)于初級(jí)管理者,最最重要還是要用結(jié)果說(shuō)話,如何取得良好的結(jié)果,有兩點(diǎn)非常重要,一個(gè)就是任務(wù)分解后的結(jié)果是可度量的,有明確的標(biāo)準(zhǔn)。另外安排下去的時(shí)候一定要清晰明確,布置任務(wù)要說(shuō)五遍,“交代-復(fù)述-目的-風(fēng)險(xiǎn)-個(gè)人想法”,詳細(xì)參考《樊登可復(fù)制領(lǐng)導(dǎo)力》或者《與這個(gè)時(shí)代最有夢(mèng)想的人一起成長(zhǎng)---混沌大學(xué)開學(xué)典禮有感》
團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力
一個(gè)戰(zhàn)斗力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)一定是團(tuán)隊(duì)氛圍非常好的團(tuán)隊(duì),怎么做好團(tuán)隊(duì)氛圍和團(tuán)隊(duì)建設(shè)是非常重要的一件事情,需要管理者不斷探索與實(shí)踐。這塊內(nèi)容比較多,回頭更文專門解讀。
選人與開人
網(wǎng)上流傳一句“開過(guò)10個(gè)人以上才是管理入門”,我對(duì)這句話深信不疑,在很長(zhǎng)地一段時(shí)間覺得我的管理水平還可以,直到在上家公司一下子裁員20多人時(shí),才真正體會(huì)到這句話的真是含義。
只有開過(guò)人,面試時(shí)你才會(huì)真真正正思考,公司和團(tuán)隊(duì)到底需要什么要的人?才能真正做到對(duì)公司和面試者負(fù)責(zé)。
另外,在合適的時(shí)間點(diǎn)開人才能夠獲得利益最大化。
3.如何一步步從技術(shù)跨越到管理
風(fēng)險(xiǎn)管理與擔(dān)當(dāng)
作為管理者,第一要緊的事就是擔(dān)當(dāng);如果員工出錯(cuò),第一個(gè)做錯(cuò)的肯定是你,因?yàn)橛锌赡苁悄銢]有合理的最好工作計(jì)劃和管理風(fēng)險(xiǎn);也有可能是因?yàn)闆]有培養(yǎng)和輔導(dǎo)員工的工作績(jī)效和工作能力。
另外作為管理者最重要的是分解任務(wù)和管控風(fēng)險(xiǎn),任務(wù)分解對(duì)初級(jí)管理者也是非常重要的技能,但大多在管理以前都接觸過(guò)一些訓(xùn)練。但風(fēng)險(xiǎn)管理是初級(jí)管理者最需要提升的最重要的技能,需要在制定任務(wù)計(jì)劃是充分的考慮任務(wù)和項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)都有哪些?需要在制定計(jì)劃的時(shí)候就制定一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)list列表。
提升自身的影響力
這塊內(nèi)容前面太多的內(nèi)容提到這塊,如果有興趣歡迎參考前面的文章。這塊特別要說(shuō)明的是,對(duì)于初級(jí)管理者來(lái)說(shuō),雖然技術(shù)不是第一重要的,但保持對(duì)新技術(shù)、新趨勢(shì)的敏感還是非常必要的。
不斷總結(jié),自我反思
在我個(gè)人成長(zhǎng)過(guò)程中,有一個(gè)非常重要的方式,就是寫管理日記。
總結(jié)自己做的事情,那些完成了,那些沒完成,并說(shuō)明為什么沒有完成?
反思執(zhí)行過(guò)的事情,那些做的好,那些做的不好,需要怎么去改進(jìn),都記錄下來(lái)。
思考第二天需要做的事情列個(gè)to do list 并且標(biāo)明重要程度和優(yōu)先級(jí)。
對(duì)于總結(jié)方面,其實(shí)和時(shí)間管理有很大的掛鉤。因?yàn)橐粋€(gè)管理者的時(shí)間常常由被動(dòng)時(shí)間和主動(dòng)時(shí)間所構(gòu)成。而所有的「主動(dòng)時(shí)間」都應(yīng)該花在總結(jié)上,作為一個(gè)管理人員來(lái)說(shuō),需要對(duì)各種事情做有效的排期,最重要的當(dāng)然要放在最前面。
“向上管理”能力
這方面的能力還是我當(dāng)下比較欠缺的。目前僅僅是做好了及時(shí)回饋?zhàn)约旱墓ぷ鬟M(jìn)度以及公司每天要求的日?qǐng)?bào)。但實(shí)際上在“向上管理”層面,我能做的還差的很多。有經(jīng)驗(yàn)的朋友也歡迎多多留言。
如果沒有這個(gè)“向上管理”的話,你可能把整個(gè)團(tuán)隊(duì)都給帶偏了,最后老大會(huì)說(shuō)我要的并不是這個(gè),我要的是另外一個(gè)東西。所以說(shuō)一定要做好向上管理。
以上是我對(duì)初級(jí)管理者的一些淺顯的看法和總結(jié),這篇文章前前后后寫了3周多,一直覺得不夠滿意,一方面是因?yàn)樽约簩?shí)在太菜,另一方面也是因?yàn)楣芾砉ぷ鞔_實(shí)是一個(gè)比較復(fù)雜的工作。希望大家多提寶貴意見。
2019年連續(xù)二十九天修心,土司于北京
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