我是如何使用 Notion 的

2018 年我開始把 Notion 做為我日常工作、學習和生活的主力記錄工具,我認為 Notion 是 2018 帶給我驚喜最多的產(chǎn)品之一,下面是使用 Notion 這么久之后的一些看法觀點和使用心得。

我認為 Notion 相對其它筆記工具有這么幾點特色:

  1. Internet 而不是文件夾

    和傳統(tǒng)的筆記工具普遍采用的文件夾 - 文檔的結(jié)構(gòu)模式不同,Notion 沒有文件夾的概念,它只有一個個文檔,每個文檔其實就是一個 Web Page,它們都有自己獨立的 Page URL,每個 Page 可以鏈接到任何一個其它的 Page,所以 Notion 其實本質(zhì)上是一個專屬的 Internet 而不是傳統(tǒng)意義上的文檔倉庫。

    傳統(tǒng)的筆記工具,通常左邊是樹狀文件夾結(jié)構(gòu),右邊是文檔文件,這樣的目錄結(jié)構(gòu)看似挺清晰,但是太低效。低效體現(xiàn)在兩方面,首先目錄層級通常有限,層級過多呢使用起來很麻煩,層級太淺呢又不利于文檔精確歸類。另一方面,文檔之間不能隨意跳轉(zhuǎn),太不自由,文檔相互割裂就限制了做為工具的可擴展性。而基于網(wǎng)頁超鏈接形式構(gòu)成的 Notion,是沒有層級限制的,我們完全可以基于此打造一個自己或是團隊的 wiki 系統(tǒng)。

  2. 強大的擴展性和編輯體驗

    Notion 文檔里是由一個個 Block構(gòu)成的(我把它稱之為類似樂高一樣的小磚塊),Block 可以是標題、是正文、是 To-do List、是一串程序代碼,或者是一個圖片、內(nèi)嵌網(wǎng)頁、視頻、音頻文件等,Block 還可以是日歷,表格,內(nèi)嵌的數(shù)據(jù)庫,Google Maps,設計稿...

    每一個 Block 其實對應就是網(wǎng)頁文件里的一個 div 標簽,組合在一起成了一個完整 HTML 頁面,所以我們在編輯文檔的時候其實就是在做一個網(wǎng)頁,這使得 Notion 的內(nèi)容豐富性非常強大,我們除了寫寫文章做做筆記之外,還可以用它來做項目進度表,做團隊開發(fā)看板,旅行籌備計劃,記錄家庭開支,代碼片段收集,觀影清單、讀書筆記等等。

    僅僅是這些我覺得還不夠強大,更強大的是這種 Block 的設計,對 Block 進行復制、粘貼、互相轉(zhuǎn)換,拖拽移動,簡直就像是在搭積木一樣輕松自如,文檔的編輯體驗異常高效。

  3. 靈活的協(xié)作機制

    Notion 天生就是為協(xié)作而來,有著非常靈活的協(xié)作機制,Notion 里有兩個倉庫,一個是 Workspace 一個是 Private,三種用戶角色:管理員 Admin、普通 Member 和訪客 Guest,四種操作權(quán)限:可閱讀、可閱讀和評論、可編輯、可編輯和可分享。

    通過這些權(quán)限、角色的控制,任何一個文檔,不管是哪個倉庫下的,既可以開放到互聯(lián)網(wǎng)上讓人閱讀和發(fā)表評論,也可以僅限 Workspace 下的 Member 查看、評論、一起編輯,還可以指定給某個人進行訪問和協(xié)作,只需要邀請對方成為 Guest 就行了。

說到這可能你會覺得這些 Notion 能做的事情,別的軟件也能做到,比如我們可以用 Typora 或是熊掌記寫文章,用 Quip 做筆記,用 Trello 管理項目,用 SnippetsLab 收集代碼片段,用 MoneyPro 記賬,用 Airtable 做數(shù)據(jù)庫,等等……而且人家可能做得會更專業(yè)化。

我是這么認為的,如果你厭倦了在各個軟件里切換來切換去的找東西,如果你覺得需要一款產(chǎn)品盡可能的把所有的東西記錄在一起的話,那么就試試 Notion 吧,可能真的沒有別的更好的選擇了,至少到目前為止我還沒有發(fā)現(xiàn),可能 Coda 未來有這個趨勢,不過它現(xiàn)在只有 Web 端,暫不考慮。況且市面上其它產(chǎn)品都不能像 Notion 一樣把所有信息像網(wǎng)頁一樣組織在一起,這種方式來帶的高效我想是不言而喻的。

那么是不是有了 Notion 我就完全拋開了其它產(chǎn)品呢?也不是,至少目前還不行。我從去年開始逐步把以前在 Quip、Google Docs、石墨文檔等平臺的數(shù)據(jù)漸漸遷移到 Notion,但是有些東西沒法遷移,比如一些大的表格文檔,Notion 的表格做的還比較基礎,當然本身定位就不是要滿足辦公表格的需求。

前陣子我和老婆在 Notion 里面共同完成了婚禮和蜜月計劃的準備,我們在一起往里面添加 To-do List,貼上從 Pinterest 上找到的婚禮布置圖片,蜜月之旅的目的地和行程安排,游記信息,交通信息,飛行計劃,預算開支,購物清單,行李清單等等,Notion 的協(xié)作功能讓這種事務不再只是某個人的工作,而是兩個人可以一起更加高效方便地完成哦。

邀請獎勵

目前 Notion 是支持免費使用的,但是免費計劃限制了 1000 個 Blocks,如果做為主力記錄工具的話,可能很快就用完了,我現(xiàn)在使用的是個人版按年訂閱計劃,$48 一年,如果按月付費則是 $5 一月。團隊版是每月每個人 $8,團隊版和個人版區(qū)別就是團隊版可以添加 Member,個人版只能你自個兒玩,但是不限制你添加訪客。

如果我的這篇文章對你有幫助,你可以考慮使用我的注冊邀請鏈接,這樣你將會獲得 $10 的現(xiàn)金獎勵,可用于訂閱付費計劃,與此同時我也將會獲得 $5 的獎勵,謝謝你。

https://www.notion.so/?r=21704c78732642cc81cba14670db77d9

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