這本書的豆瓣評(píng)分只有5.9，夠低，為什么這么低的分我還讀呢？一方面是因?yàn)槎拱暝u(píng)分不一定靠譜，我看到評(píng)論里有說這本書是雞湯的，顯然不是，這是工具書。另外最近我對(duì)清單感興趣，覺得作者再爛在這方面也比我強(qiáng)吧，要不怎么是她寫了這本書而不是我呢。不過這本書確實(shí)有好多水分，有些內(nèi)容翻來覆去的說，取其精華即可。
Part 1 清單的好處
1，列清單可以減輕焦慮
你是不是經(jīng)常感覺有好多事情要做，忙不過來，這樣的擔(dān)憂每個(gè)人都會(huì)有，而要減輕這種焦慮的辦法，就是寫清單。只要開始把事情寫下來，你就不用老惦記這些事，這樣你大腦的運(yùn)算壓力就會(huì)減輕。
2，列清單可以提升腦力
列清單可以讓你運(yùn)動(dòng)到平常少用的大腦“肌肉”。所以列清單不但是一種生活的規(guī)劃，也是一種腦力的鍛煉，列清單的人不會(huì)變笨。
3，列清單可讓人變專心
把清單當(dāng)成導(dǎo)航地圖使用，你便能專心致志地朝著目標(biāo)邁進(jìn)。你只專心于清單上的事，不用費(fèi)心記憶其他事情。專心有助于提高你做事情的效率。
4，列清單可強(qiáng)化自尊心
把完成的事情從清單上劃掉是一件非常有成就感的事。每劃掉一件，人的自尊與自信就會(huì)提高一些，就會(huì)更有動(dòng)力。清單可以讓人感覺對(duì)生活更有掌控力，而一旦我們對(duì)生活更能積極參與，無力感就會(huì)化為無形。
5，列清單可厘清你的思緒
偶爾遇到事情不好決定，我會(huì)把思緒全數(shù)寫在紙上。各種想法列在清單上，我就可以一步一步去構(gòu)思如何把步驟跟結(jié)果連起來。
6，列清單教會(huì)你預(yù)則立
我們凡事都應(yīng)該做好準(zhǔn)備。不論是要買房子、找對(duì)象，還是要換工作，我們都應(yīng)該用清單來隨時(shí)掌握事情的輕重緩急。
7，列清單讓你專注于大局
列清單可以讓你處于制高點(diǎn)去規(guī)劃事情，這會(huì)讓你專注于大局，去做重要的事，忽略細(xì)致末節(jié)。提高你的統(tǒng)籌能力。
Part 2清單的種類
清單最基本的功能，是要幫助你記住要做的事情和要買的東西，但更重要的是清單有“路徑圖”的作用。
一，備忘清單
這是最基本的清單，備忘也是清單最基本的功能。
我什么事情都會(huì)列清單。有人向你推薦某本書，我不知道你怎么做，但我如果沒有馬上把書名記下來，稍微一分心，我就想不起來了。
□想讀的書籍
□想試的餐廳
□想買的衣服
□想看的劇集
□想上的網(wǎng)站
……
我把這些清單稱作“分類備忘清單”，列出的是事物，不一定是要完成的任務(wù)。
二，利弊清單
在生活種總會(huì)遇到兩難選擇的情況，比如要不要換工作，上哪一所學(xué)校，在兩個(gè)人之間選擇哪一個(gè)人結(jié)婚等，這時(shí)候你可以列一個(gè)利弊對(duì)照表來參考以做出正確選擇。下面是列法：
第一步，著手列清單
遇到需要比較事情利弊的時(shí)候，我第一步是把腦中的直覺統(tǒng)統(tǒng)寫下來，不論大小，也不論感覺重不重要。反正就是先把想得到的事情都寫下來，之后再來慢慢地評(píng)估優(yōu)先級(jí)與孰重孰輕。
第二步，編輯清單
把不重要的因素劃掉，把剩下的因素分成利弊兩列，但并不是并不是清單上有5個(gè)利、3個(gè)弊，利就贏了，而是帶著批判性去思考每個(gè)選項(xiàng)，設(shè)想不同選項(xiàng)會(huì)為你生活帶來的改變，并給各項(xiàng)因素打上分?jǐn)?shù)，然后計(jì)算各列分?jǐn)?shù)總和。
第三步，沉淀一夜
最終版的利弊對(duì)照表出爐后，先擱在一旁，讓你的大腦休息一下。一直盯著一樣?xùn)|西看，你會(huì)沒辦法把事情想清楚。睡一覺，隔天再回來面對(duì)這張表，相信你一定能以嶄新的角度，把不同選擇的利弊看得更清晰。這時(shí)你會(huì)做出更好的決定。
三，出行打包清單
每次出門前打包行李之所以需要清單，關(guān)鍵的原因有二：1.你一定會(huì)忘記需要的東西；2.清單可以幫你省錢。
【大雄：按作者意思省錢是兩方面：（1）旅行前愈有規(guī)劃，你就愈能把為“以防萬一”而帶的東西減到最少，在乘飛機(jī)出行的情況下，可以幫你剩下托運(yùn)行李的一些錢。（2）忘記需要帶的東西，你在景區(qū)買很貴的?！?/p>
第一步，擬定行程
假設(shè)要到海邊從星期五待到星期一，我會(huì)寫下每天的活動(dòng)，這樣我就會(huì)知道要帶什么相應(yīng)的東西。星期五：交通、晚餐、住宿。星期六：海邊、晚餐、過夜。星期天：海邊、坐船出海、晚餐、過夜。星期一：歸途
【大雄：就這個(gè)旅游行程你也可以再列一個(gè)清單，都去這個(gè)地方的哪些景點(diǎn)玩，先后順序，怎么安排路線等。我們這里在說打包清單，這個(gè)行程計(jì)劃清單就不展開說了?！?/p>
第二步，分門別類
對(duì)每天的活動(dòng)有了概念以后，你自然就知道會(huì)需要哪些類別的用品。分門別類可以讓你把要帶什么東西想得更清楚、更周到。我會(huì)把打包的清單分成以下這幾個(gè)類別。然后再在每個(gè)類別后寫上具體所帶東西。
□衛(wèi)浴用品：沐浴露，洗發(fā)水，洗面奶等
□衣服鞋襪：外套，襪子，襯衣，休閑長褲等
□珠寶首飾：項(xiàng)鏈，戒指等
□電子裝置：手機(jī)和充電器，Ipod，相機(jī)等
□醫(yī)療用品：創(chuàng)可貼，驅(qū)蟲藥劑，暈車藥等
□文件數(shù)據(jù)：駕照，機(jī)票，名片，護(hù)照等
……
第三步，日常慣例確認(rèn)
我會(huì)想想自己平常一天都會(huì)做些什么，以免有些旅行時(shí)需要的東西沒帶，比如下午習(xí)慣喝咖啡，晚上都刷牙，邊思考邊去對(duì)照剛才做的清單，你可以看看咖啡，牙刷是否都帶了。通過這個(gè)思考可以再檢查一下清單，查漏補(bǔ)缺。
第四步，氣象偵查
氣象預(yù)報(bào)當(dāng)然不是百分之百準(zhǔn)確，但多少可以讓我們?cè)诖┲蛴闷返臏?zhǔn)備上有一個(gè)大方向，包括要不要戴帽子、要不要涂防曬霜、要不要帶傘。
第五步，最后補(bǔ)充
最后的補(bǔ)充清單會(huì)列出我必須使用到出門前那個(gè)早上的東西，和我要出門前才能做的事情。像是關(guān)空調(diào)、斷電源，暫停收信、澆花等。
四，工作清單
晚上我在離開辦公桌之前，都一定會(huì)把第二天的工作清單寫好，這樣我可以早上一進(jìn)公司就火力全開。
第一步，最上面先寫上日期
這樣你之后要找數(shù)據(jù)會(huì)比較容易，也便于對(duì)比分析。
第二步，列事項(xiàng)
隔天的事情事無巨細(xì)地寫出，就算是每天的例行公事也別省略。
第三步，排序
按照需要完成的時(shí)間來排定輕重緩急跟優(yōu)先級(jí)，我習(xí)慣按事情需要啟動(dòng)時(shí)的時(shí)間來排定順序，比方說早上有場電話會(huì)議，我會(huì)在這個(gè)條目左邊標(biāo)上時(shí)間“10：00”。
【大雄：感覺像是To do list啊。我們可以有一個(gè)所有要做的事的總清單，想到事情就往這個(gè)清單上加，每晚安排第二天工作的事候從這個(gè)總清單上挑幾件到第二天的工作清單上。這一點(diǎn)作者沒提，但別的書里有提到?！?/p>
第四步，清單保持彈性
1，視情況、視需要增列工作條目
比如當(dāng)晚忘記添加的先記在手機(jī)上，明天再加上去。或者有緊急突發(fā)事情，增刪清單都可以的。
2，提醒自己身在清單上的何處
我會(huì)在筆記本左下角留一塊空間來做“進(jìn)度記錄”。事情做到一半被迫中斷，我會(huì)在這塊空間里很快記下自己做到哪兒。
【大雄：我不知道作者為什么要在左下角留一塊空間寫這個(gè)，可能是她的習(xí)慣，我們不用照搬。我覺得就在清單上該事項(xiàng)的后面寫就行了，除了標(biāo)記中斷外，標(biāo)記此時(shí)的思路也很重要，番茄工作法這本書里有提到?！?/p>
3，留些空間給臨時(shí)的雜項(xiàng)或記事
我會(huì)把筆記本右上角空出來供一日所需，盡量把事情都寫下來以免忘記：誰來電、不想錯(cuò)過的電視節(jié)目、要買的當(dāng)期雜志等，都在我的筆記之列。
4，私人的事情另辟一欄
我會(huì)用一條直線把手札的頁面一分為二，下邊是公務(wù)，上邊是私事。
【大雄：根據(jù)個(gè)人情況靈活運(yùn)用吧，可以分也可以不分。我覺得如果要做的私事沒有具體時(shí)間限制或者都是下班后做的，是可以放在上邊的。如果有時(shí)間點(diǎn)限制，因?yàn)橄旅娴墓珓?wù)是按時(shí)間點(diǎn)排序的，這些私事還放上邊會(huì)造成分裂。我覺得可以左右分，左邊公務(wù)，右邊私事。以時(shí)間為軸，由上而下排序?！?/p>
五，檢查表
檢查表是你要去完成某件事情的勝利方程式。一張不起眼的檢查表，可以讓你辦事時(shí)幾乎不會(huì)有任何閃失。
1，流程檢查表：避免差錯(cuò)
我在電視臺(tái)工作時(shí)，我的一位同事出過一次直播事故，就是因?yàn)橐粋€(gè)實(shí)習(xí)生忘了把讀稿機(jī)的電源打開。此后我們?cè)陂_始直播前都先填檢查表。
□打開讀稿機(jī)電源
□調(diào)整前傾或后仰的高低角度
□設(shè)定鏡頭角度調(diào)整的阻尼松緊
□對(duì)焦
□檢查耳機(jī)
……
這些事情都不難，但一不留神就可能少做一樣，而少一樣就可能造成天堂與地獄的差別。
2，檢查表：專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)宣言
清單對(duì)三百六十行的人來說都可以是一股助力，如機(jī)師跟醫(yī)師在工作時(shí)使用檢查表已經(jīng)是多年來的慣例。
機(jī)師在起飛前有檢查表，航程中遇到緊急狀況也有檢查表。乍聽之下這么多檢查表好像沒有必要，畢竟機(jī)師都是訓(xùn)練有素的專業(yè)人員，但在壓力之下，人總是容易忘記事情。
以上只是清單種類的一部分，比如還有搬家清單，分析清單，理財(cái)清單，人生愿望清單等，有部電影叫《遺愿清單》，感情趣的可以去看。
【大雄：我個(gè)人的話有用待辦事項(xiàng)清單，即to do list。我還有個(gè)問題清單，每天結(jié)束時(shí)會(huì)問自己三個(gè)問題：“1，今天最大的收獲是什么？2，今天我做了什么不該做的事？3，有什么可以改進(jìn)的地方？”。而且我不只是想想，而是一定要寫下來。其他的清單我也在學(xué)習(xí)當(dāng)中?！?/p>
Part 3?清單的列法與技巧
一，如何做出終極版的“待辦事項(xiàng)”清單
1，寫下來再說
人只要沒看到就很容易忘記，所以事情一想到就要趕緊寫下來，先不用擔(dān)心整不整齊。
2，把清單組織好
知道有哪些事情要做以后，第二步就是組織。組織的意思就是分門別類：公務(wù)、家務(wù)、小孩等。
3，排優(yōu)先級(jí)
清單分門別類完之后，掃一遍所有的項(xiàng)目，然后按照緊急程度或重要性來排定順序。這么做可以確保你按重要的事情先專心做完，不會(huì)手忙腳亂。
4，重新寫一遍
把清單重新整理得干干凈凈、清爽宜人，一方面好讀，一方面是方便使用，你會(huì)比較好確認(rèn)，容易劃掉條目。
5，每天重來一遍
我每天都至少會(huì)先列一張清單，然后邊做邊把事情寫上去，今天沒完成、沒劃掉的事情，我會(huì)再加到第二天的清單里，以此類推。
二，怎么把清單列得更好
1，私人訂制
成為清單控之后，最要銘記于心、不斷調(diào)整的一件事情，就是要去找到適合自己的運(yùn)作模式。我寫在書里的方法，不一定全都適合你，你必須為自己制訂一套清單的使用方式。
2，務(wù)實(shí)可行
如果你知道整理衣櫥起碼要兩小時(shí)，而你跟醫(yī)生約了半小時(shí)后會(huì)面，那現(xiàn)在整理衣櫥就不是個(gè)好主意。
3，焦點(diǎn)具體
清單越是具體，你的待辦事項(xiàng)就越清晰，越容易推行。與其寫“整理車庫”，不如把“整理”這個(gè)概念拆解成具體的步驟：
□把圣誕節(jié)的裝飾收起來
□把工具收整一處
□把雜物清掉來停車
3，壓縮清單
少即是多，清單有時(shí)候小一點(diǎn)好。別把生活中各個(gè)領(lǐng)域要完成的事情都塞到一張單子上，這樣你才不會(huì)覺得事情太多或事情都混成一堆。
4，授權(quán)清單
這件事你可以做，不表示你就一定要自己做。學(xué)會(huì)把事情分出去以及對(duì)其他人交辦的事情說“不”。
5，設(shè)定期限
期限很好用，設(shè)定完成期限可以讓你不至于囤積工作。
6，位置
基本上你會(huì)在哪里需要這張清單，你就應(yīng)該在哪里寫這張清單，并放在哪里。比如家務(wù)清單放在家里，工作清單放在單位。
7，總分統(tǒng)籌
可以用一個(gè)筆記本做總表來統(tǒng)整其他清單，這里面可以寫上你這周或這個(gè)月的計(jì)劃清單，這上面的可以是比較大的項(xiàng)，比如寫書。然后每天再用一張活動(dòng)的單頁紙做具體清單，這上面的項(xiàng)都是具體的細(xì)分項(xiàng)，比如寫書的第二章第三小節(jié)。
8，分類
切記，清單分類是非常重要的事！
9，提醒
如果列了清單或者清單太多怕忘記的話，可以用電腦或手機(jī)定時(shí)提醒自己。
10，獎(jiǎng)勵(lì)自己
一點(diǎn)點(diǎn)賄賂就可以產(chǎn)生很大的動(dòng)力。給自己一點(diǎn)好事期待，清單上的事情就會(huì)一直召喚你去把它們畫掉。這樣可以形成良性循環(huán)。
END
