讀《為什么精英都是清單控》

讀《為什么精英都是清單控》


今天讀了美國作家寶拉.里佐寫的《為什么精英都是清單控》一書,感覺同類的書有同類的感覺,就好像古典老師講的每天三件事一樣,事情在做以前做好計劃,列好清單,以免在面臨問題時手忙腳亂,不知從何下手。此書我用快速閱讀的方式看完,有幾點還是很有借鑒意義。

第一章,清單可以做什么

“事情這么多,我實在忙不過來”,這樣的擔(dān)憂每個人都會有,而要減輕這種焦慮的辦法,就是清單在手。把要做的事情一條一條的列出了,把清單當(dāng)成導(dǎo)航地圖使用,你便能專心致志地朝著目標(biāo)邁進。每完成一件事從清單里劃掉,也是一大樂事,而且也是一件非常有成就感的事。而且列清單可以理清你的思路,可以一步一步的去構(gòu)思如何把步驟跟結(jié)果連接起來。列清單教會你預(yù)則立,凡事做好準(zhǔn)備。

以前參加過古典老師的100天訓(xùn)練營,其中有一項活動就是,每天3件事,每天列好要做的三件事,以吞掉大青蛙的模式,將最困難的事自己最不愿意做的事先解決掉,這樣一整天就可以心情愉悅的接下來做其他規(guī)劃好的事,如同現(xiàn)在我們每周的周計劃和周總結(jié)。我會每天一早做好一天的規(guī)劃,列好一天要做的事情,當(dāng)然也會有很多突發(fā)事件,我也會隨手記在清單中,一項一項的去完成,這樣到周末總結(jié)的時候,你再看看,也會知道自己這周做了哪些事情,有什么收獲。這種習(xí)慣我想繼續(xù)運用到新的工作中,并且要求部門其他人員執(zhí)行。

清單和檢查表大家經(jīng)常搞混,其實清單和檢查表不一樣,清單可以包含“待辦事項”,檢查表是一組配方,是你要去完成某件事情的勝利方程式,一張不起眼的檢查表,可以讓你辦事時幾乎不會有任何閃失。

第二章:清單都一樣嗎

清單可以是利弊對照表,人生中的任何決定,幾乎都可以說是有利有弊,遇到比較利弊的時候,將腦中的直覺統(tǒng)統(tǒng)寫下來,之后再慢慢地評估優(yōu)先級和孰重孰輕。

這一章作者列舉了旅游,搬家,生活備忘錄,人生愿望清單,新年日志都以清單的方式提前策劃。并且以愿景板的方式使目標(biāo)目視化,“信之,便能成之”。

我對照自己,旅游的時候可能提前策劃,但也不會像作者這樣,事無巨細(xì),計劃每天行程的時間節(jié)點,那一天的活動內(nèi)容及穿著,我可能只會做大體的策劃,中間也可能隨意變化,清單的執(zhí)行力不大。

搬家,這個我深有體會,每次搬家打包后沒有標(biāo)識,不知道箱內(nèi)的東西屬于哪個房間,沒有全部打開,急著用的東西就會找不到。這個學(xué)習(xí)作者的做法,每個房間的物品統(tǒng)一標(biāo)好,搬到新家后可以很快的找到所需物品。

因為沒有提前計劃,所以很多時間因為沒有目標(biāo)就會不知不覺的溜走,一天一眨眼就過去了,如果提前列出清單,生活備忘錄,人生愿望清單,新年日志,這樣可以讓自己有條理,有目標(biāo),一步一個腳印,這事我要做到,然后你會慢慢看到事情有進展,就算是小小的一步,累計起來的動能也會相當(dāng)可觀。

第三章:基本的清單列法

先寫下來再說,知道哪些事情要做后,第二步就是組織,按照不同事物分類,分類后,第三步,按照緊急程度或重要性排定順序。重要的一點,清單的內(nèi)容有部分可以授權(quán)別人去做,所有內(nèi)容設(shè)定期限,隨時提醒自己清單進度。

我以前會將要做的事隨手寫在紙上,沒有用專用的本子,很多時候,只是列了清單,沒有設(shè)定時間限制,拖來拖去,可能事情沒有完成就擱置了?,F(xiàn)在開始用專用筆記本,每天用筆記錄,晚上檢查完成情況,我想經(jīng)過一個月,二個月,再回頭看看自己的努力,也會是很大的鼓舞。

后邊的幾章我感覺只是對前邊的一些問題的再分解,清單可以用在生活和工作中的各個方面,也是對自己日常生活和工作的提前策劃,策劃不僅僅是在腦中想一想,更多的是落實在筆端,寫在紙上,而且要去按照清單執(zhí)行。清單是你每日生活的目標(biāo),按照這個目標(biāo)一步一步的向前走,就不會迷失方向,也不會有完不成的工作。

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