文/Smile呆魚
單頁P(yáng)PT制作不難，配套的PPT制作卻讓人頭大不已
為何？
因?yàn)镻PT是逐頁展示的，PPT的碎片化特性意味著不能如WORD文檔般平穩(wěn)閱讀。一份文案PPT很有可能因制作不當(dāng)，導(dǎo)致碎片化嚴(yán)重。
那么，可以通過什么樣的方式規(guī)避破碎、加強(qiáng)上下文關(guān)聯(lián)性呢？
（以下內(nèi)容部分摘自《寫給大家看的設(shè)計(jì)書》）
1、親密
以下舉例說明：
PS：以上紅線模擬視線（注意力）的移動(dòng)。
BEFORE：正文的內(nèi)容均為同種字體、同種顏色，這也讓視覺感官自動(dòng)歸納為同類型內(nèi)容。但因?yàn)閮?nèi)容太多，使得注意力游離在這部分內(nèi)容，閱讀費(fèi)時(shí)吃力。
AFTER：運(yùn)用親密原則，對內(nèi)容進(jìn)行歸類聚攏，而后分組。分成小塊內(nèi)容，讓注意力更加聚焦，僅一瞬間即可獲得小模塊的內(nèi)容，再轉(zhuǎn)移注意力到另一模塊。閱讀體驗(yàn)更加舒適，更高效。
親密原則給我們的啟發(fā)是，將相同屬性的內(nèi)容進(jìn)行歸類，再分組后，可讓觀眾更加聚焦于一點(diǎn)。
二、對齊
我們舉個(gè)簡單的排版示例。
PS：淡紅線標(biāo)出了排版隱藏的對齊線。
BEFORE：從內(nèi)容來看，在未進(jìn)行整理分類前，每個(gè)句子應(yīng)該是存在等同并列的聯(lián)系。但因排版不當(dāng)，打破了隱藏的聯(lián)系，視覺感官給大腦傳遞了“不是同一類內(nèi)容”的訊息，加大了閱讀理解難度。
AFTER：只是簡單的左對齊，讓內(nèi)容建立了同類信息的聯(lián)系。即使內(nèi)容沒有經(jīng)過分類，但在美觀上、閱讀上都勝過原例。
用好PPT的對齊工具，可以節(jié)省不少制作時(shí)間，不妨嘗試一下。
一齊遮百丑，整齊排版，不僅在美觀性給人一種專業(yè)的感覺，隱藏的對齊線也對內(nèi)容建立聯(lián)系。
三、重復(fù)
重復(fù)是建立幻燈片與幻燈片間聯(lián)系的關(guān)鍵，這個(gè)過程呆魚稱之為“一致性”的建立。
很多時(shí)候，一份PPT沒能形成風(fēng)格是因?yàn)槊宽揚(yáng)PT的制作不統(tǒng)一，在頁與頁能沒能找到相連接的元素（如形狀、字體、配色等）。
以本文的四個(gè)原則說明圖為例。
這里分別在1色塊上的標(biāo)題、2色塊大小、3色塊右下的字母、4右側(cè)白底的文字上應(yīng)用了重復(fù)原則，因此在視覺感官上給大腦傳遞了“配套”的訊息，建立了一致性。
重復(fù)有兩個(gè)好處：一是加強(qiáng)全文的邏輯聯(lián)系，達(dá)成一致性；二是形成規(guī)范，別人家專業(yè)的PPT就是這么做出來的。
四、對比
對比在四個(gè)原則中最為重要，PPT只有運(yùn)用對比，才能凸顯出重點(diǎn)。
很多PPT瀏覽起來非常困難，大多是因?yàn)椤巴|(zhì)性”嚴(yán)重，難以找到重點(diǎn)。
比如，下面這個(gè)例子。
BEFORE：對受眾來說，沒有幾分鐘理解，壓根就沒法獲取關(guān)鍵信息。
AFTER：通過將關(guān)鍵信息進(jìn)行加粗、換色，讓視覺很容易的抓取到了重點(diǎn)。
對比在PPT中的應(yīng)用是，將關(guān)鍵信息與其他次要內(nèi)容進(jìn)行區(qū)別化，關(guān)鍵信息一般是內(nèi)容的關(guān)鍵字或提煉后的內(nèi)容。
這四個(gè)原則的混合使用可以讓PPT做到單頁重點(diǎn)突出、多頁邏輯緊密。
不信？拿出你的PPT，看看是否問題都與此搭邊。
當(dāng)你靈活運(yùn)用之日，即是你成為PPT高手之時(shí)。
最后，推薦一本書——《寫給大家看的設(shè)計(jì)書》。
