什么是番茄工作法三階方法？

三階：25分鐘工作+5分鐘休息+今日待辦+處理干擾。

三階理論為：集中力量+休息回血+拆分?jǐn)橙?不被敵人拆分。

所需工具：計(jì)時(shí)器+今日待辦+筆+活動(dòng)清單。

使用方法：在二階基礎(chǔ)上增加了活動(dòng)清單，用來記錄干擾，25分鐘的番茄時(shí)間是我集中精力進(jìn)行工作的時(shí)間，不希望被任何事情干擾來這段時(shí)間。也就是我不希望我集中精力的時(shí)間被干擾事項(xiàng)拆分，從而使我的精力被拆分，就像A軍的一個(gè)士兵去吃東西了一樣，降低了A軍的戰(zhàn)斗力（如圖1所示）。

干擾分為內(nèi)部干擾和外部干擾，內(nèi)部干擾就是你自己產(chǎn)生的干擾，比如突然想起來快遞沒拿，想看看微信等；外部干擾是外部產(chǎn)生的干擾，比如你的同事過來問你問題，朋友來電話等等。

活動(dòng)清單是最近要完成的事情，今日待辦中的事項(xiàng)是從活動(dòng)清單中提取出來的。活動(dòng)清單就是最近要做的事情。活動(dòng)清單中用U表示計(jì)劃外事件，也就是在執(zhí)行番茄鐘時(shí)發(fā)生的不是今天要完成的事件。如果這個(gè)事件需要在某天完成，那么就在時(shí)間欄標(biāo)注U（時(shí)間）（如圖2所示）。

我們按照流程圖梳理一下三階番茄工作法應(yīng)該如何使用。首先從活動(dòng)清單中挑選幾項(xiàng)需要今天完成的事項(xiàng)，放入今日待辦表格中，比如將讀《番茄工作法》，記錄《番茄工作法》要點(diǎn)和給《番茄工作法》畫思維導(dǎo)圖三項(xiàng)事件放入今日待辦中。然后開啟25分鐘番茄鐘。如果在執(zhí)行番茄鐘過程中遇到干擾，比如我在執(zhí)行記錄《番茄工作法》要點(diǎn)時(shí)，突然想起來快遞沒拿。那么就進(jìn)入判斷環(huán)節(jié)中，有干擾發(fā)生，然后判斷是不是必須今天做，如果必須今天做，那么就將其記入計(jì)劃外和緊急事件的表格中，如果需要標(biāo)注開始時(shí)間，那么就在時(shí)間欄中標(biāo)注時(shí)間，如17:30分。然后需要記錄這個(gè)干擾，內(nèi)部干擾使用斜線/進(jìn)行記錄，外部干擾使用小橫線-進(jìn)行記錄。這個(gè)是內(nèi)部干擾，所以就在記錄《番茄工作法》要點(diǎn)后邊的干擾記錄中增加一個(gè)斜線/，表示一次內(nèi)部干擾，然后繼續(xù)執(zhí)行番茄鐘（如圖3所示）。

我在執(zhí)行記錄《番茄工作法》要點(diǎn)時(shí)，朋友打電話通知我12月21日結(jié)婚，邀請(qǐng)我去參加。這是一個(gè)外部干擾，判斷不需要今天完成，所以記錄到活動(dòng)表格中，并且使用U表示是計(jì)劃外事項(xiàng)，如果需要，標(biāo)注時(shí)間，比如在時(shí)間欄標(biāo)注為U（12月21）（如圖4所示）。

并且在今日待辦的記錄《番茄工作法》要點(diǎn)事項(xiàng)后邊記錄1個(gè)小橫線-，表示1個(gè)外部干擾。然后返回番茄鐘繼續(xù)執(zhí)行（如圖5所示）。

由于在執(zhí)行番茄鐘時(shí)，不希望因?yàn)槿魏胃蓴_而停止番茄鐘，所以需要在做簡(jiǎn)單的記錄之后立刻返回執(zhí)行番茄鐘，而不是去執(zhí)行干擾事項(xiàng)。從時(shí)間上來說，不想讓干擾在執(zhí)行番茄鐘時(shí)發(fā)生影響，那么就對(duì)應(yīng)兩種方法，一種是提前處理干擾，不讓干擾發(fā)生，即提前屏蔽干擾，比如將手機(jī)調(diào)成靜音來防止電話和微信等的干擾；另一種是延后處理，即只進(jìn)行簡(jiǎn)單記錄，等以后處理，然后立刻返回番茄鐘。

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