員工試用期內(nèi),用人單位應(yīng)當(dāng)如何繳納五險一金?

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一、試用期的五險

五險,也即“養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險”五類社會保險,可以使勞動者在“年老、患病、工傷、失業(yè)、生育”等情況下獲得幫助和補(bǔ)償。

根據(jù)《勞動法》(2018修正)第七十二條,“社會保險基金按照保險類型確定資金來源,逐步實(shí)行社會統(tǒng)籌。用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費(fèi)”,所以,只要雙方建立了勞動關(guān)系,雙方都有義務(wù)參加社會保險、繳納社會保險費(fèi)。

試用期內(nèi),用人單位與勞動者顯然已經(jīng)建立了勞動關(guān)系,故該期間內(nèi),雙方都要正常辦理社保登記并繳納社保費(fèi)。

(一)辦理社保登記的法定期限:入職30日內(nèi)

根據(jù)《社會保險法》(2018修正)第五十八條第一款,“用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費(fèi)”,可見,員工只要入職,用人單位就要在30日內(nèi)為員工辦理社保登記,并繳納社保費(fèi),完全不看員工究竟是否在試用期內(nèi)。

(二)盡早辦理社保登記的必要性

以工傷保險為例,為了避免工傷糾紛,無論是從用人單位角度,還是從勞動者角度,我們都建議盡快買社保。對于一些高風(fēng)險的崗位,最好是先買社保,社保購買成功了,再安排員工正式上班,理由如下:

1.一些員工入職時,距離月底已經(jīng)沒幾天了,一些用人單位因此沒有為員工買社保,結(jié)果恰好就在這幾天,員工不幸遭遇工傷事故,由于沒買社保,全部的工傷保險待遇,都要由用人單位承擔(dān)(以廣東地區(qū)為例,工亡要賠償約100萬,工傷十級要賠償約10萬,工傷九級要賠償約20萬,……以此類推);

2.一些公司認(rèn)為自己不是勞動密集型企業(yè),工作崗位沒什么風(fēng)險,員工入職的是普通管理崗、文職崗,因此也沒有及時為員工買社保,結(jié)果,員工上下班路上,遭遇了“非己方主要責(zé)任的交通事故”,這種受傷也可以認(rèn)定工傷。假設(shè)交通事故肇事方?jīng)]找到,或者沒有足額買保險,員工可以選擇要求公司承擔(dān)工傷保險責(zé)任——由于沒有買社保,全部工傷保險待遇,都是公司承擔(dān)。

3.一些公司愿意為員工買社保,但由于工作緊急,先安排員工上班,之后才買社保,結(jié)果員工剛上班第一天,或者才上班幾天,就不慎摔傷、被重物砸傷,或者突發(fā)疾病在48小時內(nèi)搶救無效死亡……,公司在這類工傷事件發(fā)生后,趕緊給員工購買社保,結(jié)果社保只報銷“購買社保后”的費(fèi)用,不予報銷“購買社保前”的費(fèi)用,導(dǎo)致公司依然要承擔(dān)工傷保險待遇的大部分。


相關(guān)法規(guī):

《勞動法》(2018修正)

第七十二條 社會保險基金按照保險類型確定資金來源,逐步實(shí)行社會統(tǒng)籌。用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費(fèi)。


《社會保險法》(2018修正)

第五十八條 用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費(fèi)。

自愿參加社會保險的無雇工的個體工商戶、未在用人單位參加社會保險的非全日制從業(yè)人員以及其他靈活就業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險登記。

國家建立全國統(tǒng)一的個人社會保障號碼。個人社會保障號碼為公民身份號碼。


二、試用期的公積金

(一)辦理公積金繳存登記的法定期限:入職30日內(nèi)

根據(jù)國務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》(2019修訂)第十五條第一款,“單位錄用職工的,應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi)向住房公積金管理中心辦理繳存登記,并辦理職工住房公積金賬戶的設(shè)立或者轉(zhuǎn)移手續(xù)”,所以,員工只要入職,用人單位就要在30日內(nèi)為員工辦理公積金登記,并繳納公積金,完全不看員工究竟是否在試用期內(nèi)。


(二)用人單位沒有及時為員工辦理公積金繳存的法律風(fēng)險

用人單位沒有及時為員工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)的,公積金中心可以責(zé)令限期辦理,逾期不辦理的,可能面臨1-5萬元的罰款。


相關(guān)法規(guī):

《住房公積金管理?xiàng)l例》(2019修訂)

第十五條 單位錄用職工的,應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi)向住房公積金管理中心辦理繳存登記,并辦理職工住房公積金賬戶的設(shè)立或者轉(zhuǎn)移手續(xù)。

單位與職工終止勞動關(guān)系的,單位應(yīng)當(dāng)自勞動關(guān)系終止之日起30日內(nèi)向住房公積金管理中心辦理變更登記,并辦理職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移或者封存手續(xù)。

第三十七條 違反本條例的規(guī)定,單位不辦理住房公積金繳存登記或者不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)的,由住房公積金管理中心責(zé)令限期辦理;逾期不辦理的,處1萬元以上5萬元以下的罰款。


作者:黃維升律師,深圳執(zhí)業(yè)律師。

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