OKR績效管理 - 如何對組員做績效輔導(dǎo)

績效輔導(dǎo)類似于1V1,但績效輔導(dǎo)是半年期做一次(每家公司的考核周期不一樣),也就是績效考核分數(shù)出來后需要做一次績效輔導(dǎo),也可以理解為績效面談;1V1是每雙月復(fù)盤時做一次。

績效輔導(dǎo)的目的:

    1. 針對這次的績效考核結(jié)果,需要雙方達成一致,即員工接受該評分;
    1. 是為了更好的輔導(dǎo)員工和發(fā)展員工(優(yōu)秀的該如何保持,不好的該如何改進);
    1. 對管理者而言,這是一次重要的和員工交流的機會;

參與人員:

  • 公司全體人員都需參與;
  • leader對組員做績效輔導(dǎo),經(jīng)理對主管做績效輔導(dǎo),CEO對各匯報人做績效輔導(dǎo);

面談時間:

  • 在績效結(jié)果公布后 1 - 2 天內(nèi),由 Leader 發(fā)起,部分員工的面談可邀請 HR 參與;

具體步驟:


圖片來源:混沌大學(xué) - 張麗俊組織的力量28講

談話前:提前準備

  • Leader 必須在績效面談前提前進行準備:
    1.確認本次績效談話的重點 / 基調(diào)
    2.Leader 的評價以及支持該評價的業(yè)績數(shù)據(jù) / 工作案例
    3.后續(xù)提升績效的改進計劃 / 跟蹤方案

  • 圖片來源:混沌大學(xué) - 張麗俊組織的力量28講

談話中:優(yōu)點與缺點并重,集中于未來而非既往,關(guān)注提升計劃輸出

【步驟一】了解員工自我認知

  • 首先了解員工對于績效得分的接受程度
    • 對這次評分較低的項怎么看?
    • 是否認同這一項的評分結(jié)果?
    • 你認為這一項得分較低 / 高的原因是什么?

【步驟二】Leader 評價 / 輔導(dǎo)

重點:優(yōu)點與缺點并重,集中于未來而非既往,關(guān)注提升計劃輸出,達成共識

  • 對方是否真心認同績效結(jié)果
  • 對方是否充分了解獲得該結(jié)果的事實依據(jù)
  • 對方是否清楚后續(xù)的改進方向

避免:

  • 提供的反饋基于觀點,而不是數(shù)據(jù)或者事實
  • 不尊重員工,對員工的地域、性格、思想進行抨擊
  • 提供的反饋令員工毫無心理準備,感到驚訝
  • 進行毫無意義的績效談話,例如:
    • 談話無主題
    • 意義與重要性不明確
    • 對方無法判斷意圖
    • 對于評分較低的同學(xué)沒有勇氣直接表達
  • 績效面談不投入(玩手機,或做其他事)
  • 對績效表現(xiàn)好的同學(xué),過于快速完成績效面談(沒有注意心理預(yù)期)

【步驟三】達成共識并確認結(jié)果

出現(xiàn)以下情況需要分別處理

情景一:不服爭辯

  1. 解釋支持該評價的業(yè)績數(shù)據(jù) / 工作案例
  2. 輔導(dǎo)員工保持開放心態(tài),虛心接受不同意見
  3. 轉(zhuǎn)變話題,多提出值得肯定項

情景二:一言不發(fā)

  1. 多使用提問的方式,了解信息接受度
  2. 鼓勵員工說出心中的真實想法訴求

情景三:持續(xù)抵觸

  1. 如果員工持續(xù)抵觸績效評分,可讓他向 HR 提出申訴

談話后:提出具體可跟蹤可執(zhí)行的改進計劃

圖片來源:混沌大學(xué) - 張麗俊組織的力量28講
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